مسؤول الموارد البشرية Aldar Academies

سيكون المرشحون الناجحون متماشين بشكل وثيق مع قيمنا الأساسية وأخلاقياتنا ويمتلكون فهمًا حقيقيًا وتقديرًا لقيم المنطقة.

يجب على موظف الموارد البشرية تقديم وظيفة دعم فعالة تتعلق بالأشخاص للمدرسة، وأن يكون نقطة الاتصال الرئيسية للموظفين الجدد والحاليين والمغادرين فيما يتعلق بجميع الأمور المتعلقة بالتوظيف. سيكون مطلوبًا منهم السعي المستمر لتجاوز توقعات العملاء الداخلية والخارجية مع احتضان القيم الأساسية للتعليم في الدار. يحتاجون إلى تجسيد القيم والرؤية والأخلاقيات للتعليم في الدار ومساعدة المدير في تنفيذ العمليات والسياسات التي ستضمن نتائج عالية الجودة وناجحة.

المؤهلات الدنيا:

• درجة البكالوريوس كحد أدنى في الموارد البشرية أو ما شابه.
• مؤهل متعلق بالصناعة، من مستوى الخريجين، للمنطقة الوظيفية المخصصة.
• شهادة معترف بها في الموارد البشرية و/أو اشتراك مهني (مثل CIPD) مرغوب فيه.

الخبرة الدنيا:

• 4 سنوات كحد أدنى في الموارد البشرية أو التوظيف في أي صناعة أو;
• سنتان في الموارد البشرية العامة ضمن صناعة ذات صلة بالخدمات.
• تجربة الموارد البشرية في المدارس ميزة كبيرة.

المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:

• معرفة جيدة بقانون العمل الإماراتي.
• قادر على استخدام أنظمة تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك Microsoft Word/Excel/Outlook.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تحديد الأولويات.
• خبرة في التواصل مع الجهات الحكومية في الإمارات العربية المتحدة بالإضافة إلى معرفة عملية بمتطلبات وإجراءات HAAD والهجرة.
• مهارات تواصل باللغة العربية والإنجليزية بطلاقة، كتابة وتحدثًا أساسية.
• اهتمام بالتفاصيل مع متابعة دقيقة، وقادر على التنفيذ في الوقت المناسب.
• مهارة في تعدد المهام والتعامل مع الضغط.
• قدرة تنظيمية، للنفس وللآخرين.
• تخطيط وتفكير مسبق (خصوصًا كما يتعلق ذلك بقضايا الامتثال مع الحكومة المحلية).
• قادر على التأثير على الناس وموهوب في التواصل مع حساسية ثقافية.
• مهارات شخصية ممتازة.
• يتطلب من الموظف الإقامة في نفس إمارة المدرسة المعينة له.

ما نقدمه

تعد مؤسسة التعليم في الدار عائلة من المدارس ذات المستوى العالمي والمركزة على الأطفال والمبتكرة الواقعة في الإمارات العربية المتحدة. نحن نعلم الطلاب عبر مجموعة مدارسنا المملوكة والمدارة، ومع توسعنا، تزداد حاجتنا لقادة مدارس وتعليم ملهمين ومتفانين ذوي مهارات عالية. نحن نقدم حزمة تعويضات جذابة تشمل مجموعة من المزايا. يشمل نموذج التعلم الخاص بنا الذي يركز على المستقبل كل من الطلاب والموظفين، لذا نولي اهتمامًا خاصًا للتطوير المهني، والتوجيه، والتدريب.

سيحصل المرشحون الناجحون على إمكانية الوصول إلى شبكة واسعة من المحترفين والفرص لقيادة والمساهمة في تدريب الآخرين وكذلك تطوير أنفسهم.

هذه الوصف الوظيفي ليس شاملاً. تحتفظ مؤسسة التعليم في الدار بالحق في تعديل هذا الوصف الوظيفي في أي وقت. نحن صاحب عمل يساوي الفرص، ملتزمون ببيئة عمل متنوعة وشاملة. نحن ملتزمون باستراتيجيتنا الوطنية للتنمية ونشجع المواطنين الإماراتيين في تقديم طلباتهم لشركتنا.

تلتزم مؤسسة التعليم في الدار بحماية وتعزيز رفاهية الأطفال والشباب وتتوقع من جميع الموظفين مشاركة هذا الالتزام. تعتمد عروض التعيين على مراجع مرضية وتخليص من الشرطة.

المهام الرئيسية:

• كن نقطة الاتصال الرئيسية لجميع موظفي المدرسة بشأن استفسارات الموارد البشرية، بما في ذلك العقود، والشروط والأحكام، والرواتب، والسكن، وسياسات الموارد البشرية والاستحقاقات.
• دعم فريق القيادة العليا في جذب وتوظيف الموظفين المعتمدين على المدرسة بفعالية.
• إدارة عملية الانضمام لجميع الموظفين القادمين، بما في ذلك التواصل قبل التوظيف لضمان أن الموظفين الجدد على دراية بمتطلبات دورهم وللعمل والعيش في الإمارات العربية المتحدة.
• تنسيق وإدارة عمليات خروج الموظفين، بالتنسيق مع فرق العمليات.

المهام المحددة:

اكتساب المواهب والانضمام

• استخدام Oracle (أو أي نظام تتبع المتقدمين آخر) للإعلان وإدارة الشواغر ودورات حياة المتقدمين.
• الإعلان، والفحص، وإعداد القوائم القصيرة، وإدارة المقابلات وتتبع المتقدمين لجميع موظفي المدرسة دعمًا لرؤساء المدارس.
• إجراء فحوصات توظيف مسبقة أكثر أمانًا لجميع الموظفين، بما في ذلك المراجع وصلاحية/تخليص الشرطة وضمان المتابعة المناسبة بناءً على كل حالة.
• تنسيق توجيه الموظفين الجدد في المدرسة، وضمان حدوث التواصل قبل التوظيف.
• إدارة عملية الانضمام للموظفين المعتمدين على المدرسة، والتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن الأنظمة المعنية/إعداد البريد الإلكتروني ومعالجة بطاقات هوية الموظفين.
• تنسيق طلبات الحصول على تصاريح ADEK ومعالجة الموظفين الجدد، وضمان وضوح الجداول الزمنية وتقديم التوجيه والدعم حسب الحاجة.
• تنسيق طلبات الحصول على تأشيرات وتصاريح العمل ومعالجتها للموظفين الجدد، وضمان أنهم على دراية بمتطلباتهم، وفقًا لإرشادات المجموعة وبالتعاون مع فرق الموارد البشرية والعلاقات العامة في المقر الرئيسي.
• ضمان أن تكون أنشطة التوظيف في المدرسة متماشية مع عدد الموظفين المطلوب.
• إنشاء وإصدار رسائل العرض، والعقود، وتجديد العقود، والمستندات المرتبطة وفقًا للشروط والأحكام والسياسات الخاصة بالمجموعة.
• مسؤول عن حجز أي رحلات/فنادق ورفع الطلبات ذات الصلة.
• مسؤول عن تحديث وصيانة البيانات الدقيقة للموظفين الجدد.

تمكين الأداء:

• تنسيق عمليات التجربة للمدرسة وفقًا للسياسات والعمليات الخاصة بالمجموعة.
• تنسيق دورات مراجعة الأداء والتقييم وفقًا للسياسات والعمليات الخاصة بالمجموعة لدعم فريق القيادة العليا في تحقيق ثقافة الأداء العالي.
• تتبع وتقديم تقارير للمقر الرئيسي للموارد البشرية حول جميع حالات الأداء الرئيسية.
• مراقبة التطوير المهني، وحجز وتتبع التطوير المهني لموظفي المدرسة وتقديم تقارير حسب الطلب من فريق القيادة العليا، ومدير عمليات المدرسة وموارد بشرية عمليات المقر الرئيسي.