أخصائي العمليات البشرية

The Professionals

ملخص الوظيفة:

المتخصص في العمليات البشرية مسؤول عن الإشراف وتنفيذ العمليات الرئيسية للموارد البشرية، وضمان الامتثال للوائح العمل المحلية، ودعم مبادرات الموارد البشرية للشركة. تشمل هذه الدور إدارة بوابات الحكومة، ومعالجة الرواتب، وعقود الموظفين، والتوجيه، والإنهاءات، وأنظمة الموارد البشرية، وجهود استقطاب المواهب.

المسؤوليات الرئيسية: التوافق مع الحكومة وإدارة البوابة:

• إدارة وتحديث المواقع الحكومية، بما في ذلك قوى، مقيم، التأمينات الاجتماعية، غرفة التجارة، ووزارة الموارد البشرية.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية واللوائح.
• معالجة تصاريح العمل، والتأشيرات، وغيرها من الوثائق المطلوبة للموظفين.

إدارة الرواتب:

• معالجة الرواتب وضمان الدقة في حساب الرواتب.
• تقديم بيانات الرواتب إلى قسم المالية في الوقت المناسب.
• معالجة الاستفسارات المتعلقة بالرواتب من الموظفين.

إدارة التأمين:

• التنسيق مع مقدمي خدمات التأمين لضمان تغطية الموظفين.
• إدارة تسجيلات ومطالبات التأمين الطبي للموظفين.
• التعامل مع تجديدات التأمين والتحديثات حسب الحاجة.

إدارة العقود:

• إعداد وإدارة وتجديد عقود الموظفين بما يتماشى مع سياسات الشركة.
• ضمان تحديث وثائق العقد وتقديمها بشكل مناسب.

التوجيه والإنهاء:

• تسهيل عملية التوجيه للموظفين الجدد، وضمان انتقال سلس.
• إجراء جلسات تعريفية وتقديم الوثائق اللازمة للموارد البشرية.
• إدارة عمليات إنهاء الموظفين، وضمان التنسيق المناسب مع المالية والأقسام ذات الصلة.

أنظمة الموارد البشرية والتدريب:

• تنفيذ وتدريب وصيانة HRMS (جسر) لتبسيط عمليات الموارد البشرية.
• إدارة وتدريب الموظفين على استخدام Notion لوثائق الموارد البشرية ومشاركة المعرفة.

استقطاب المواهب:

• تحديد احتياجات التوظيف واستقطاب المرشحين المؤهلين.
• تنسيق المقابلات، والتقييمات، وعمليات الاختيار.
• ضمان توظيف وتوجيه سلس للموظفين الجدد.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• ما لا يقل عن [3-5] سنوات من الخبرة في عمليات الموارد البشرية.
• الإلمام بقوانين العمل السعودية وبوابات الموارد البشرية الحكومية.
• إجادة أنظمة HRMS (يفضل وجود خبرة في جسر).
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
• مهارات تواصل شخصية واستثنائية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر.