مساعد عمليات الموارد البشرية

cyberani solutions

يقدم مساعد عمليات الموارد البشرية الدعم لفريق المشروع في تقديم عمليات التوظيف والتوجيه والتسريح، وإدارة الحضور والرواتب، وخدمات علاقات الموظفين. تضمن هذه الوظيفة دقة بيانات الموظفين، والمعالجة في الوقت المناسب للمعاملات المتعلقة بالموارد البشرية، وتجربة إيجابية لكل من الموظفين الجدد والموجودين.

المسؤوليات:

دعم التوظيف:

• التعاون مع مديري المشاريع لجمع متطلبات التوظيف وإنشاء إعلانات الوظائف.
• البحث، الفحص، وقائمة المرشحين المختارين؛ جدولة وتنسيق لوجستيات المقابلات.
• الحفاظ على تحديث الملفات والسجلات الشخصية للموظفين بشكل مستمر.
• إعداد وإدارة الوثائق، التقارير، والمتعقبات الخاصة بالتوظيف.

التوجيه والتسريح:

• امتلاك عملية التوجيه من البداية إلى النهاية (خطابات العرض، العقود، الوصول إلى النظام، التوجيه).
• تسهيل عملية التسريح بشكل سلس، بما في ذلك المقابلات الخروج وتخليص المغادرة.
• إجراء جلسات التوجيه للموظفين الجدد وضمان إكمال جميع الأوراق المطلوبة.

إدارة الحضور والرواتب:

• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين في نظام إدارة الموارد البشرية (جداول الوقت، أرصدة الإجازات، طلبات الإجازة، تخصيص التكاليف الشهرية، إلخ).
• جمع والتحقق وتقديم جداول الوقت إلى قسم الرواتب في المواعيد المحددة؛ التواصل مع المديرين وأصحاب المصلحة الآخرين حسب الحاجة.
• مساعدة مديري الرواتب في التحقق من البيانات وحل أي تناقضات تتعلق بالحضور.

علاقات الموظفين والدعم

• تقديم الدعم كنقطة الاتصال الأولى لاستفسارات الموظفين، وتقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب.
• دعم المهام اليومية للموارد البشرية والإدارية (مثل توزيع السياسات، اتصالات الموارد البشرية).
• المساعدة في حل شكاوى الموظفين وفقًا لسياسة الشركة وقوانين العمل المعمول بها.
• تطوير وصيانة العمليات والنماذج القياسية لقضايا علاقات الموظفين (مثل الإجراءات التأديبية، خطط تحسين الأداء).
• التنسيق مع مديري المشاريع ورؤساء الأقسام الآخرين بشأن القضايا المتعلقة بالموظفين.

الوثائق والإدارة العامة

• حماية عقود الموظفين والمستندات ذات الصلة؛ التأكد من أنها محدثة ومخزنة بأمان.
• التواصل بشأن تحديثات الحالة والمتابعة مع المهام والطلبات المخصصة للموارد البشرية.
• أداء أي مهام أخرى أو مشاريع خاصة يتم تكليفها من قبل الإدارة.

ممثل المشاريع

• تمثيل الشركة في مواقع العملاء في الأمور المتعلقة بهويات وصول الموظفين وتنسيق دخول الموقع.
• ضمان التواصل المهني مع نقاط الاتصال لدى العملاء لإصدار وتجديد بطاقات الدخول والمتطلبات المتعلقة بالوصول.