الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة

مساعدة ودعم الإدارة وفريق القيادة في التعامل مع قضايا الموارد البشرية وحلها. مساعدة الموظفين في طلبات وإجراءات النقل الداخلية والخارجية. مراقبة ومساعدة المديرين / المشرفين في عمليات التوظيف والقضايا. تنسيق وإجراء اختبارات تعاطي المخدرات للمتقدمين، وفحص المراجع، والتحقق من الخلفية، والتحقق من المركبات، والتحقق من رقم الضمان الاجتماعي. الحفاظ على تدفق المتقدمين، وسجلات اختبارات المخدرات، وتوجيه الموظفين، وسجلات طلبات النقل. إنشاء والحفاظ على ملفات الموظفين الجدد وملفات الموظفين وإدخالها في نظم معلومات الموارد البشرية. المساعدة في توجيه الموظفين الجدد. مراقبة جميع عمليات التوظيف والتوظيف لضمان الامتثال لجميع القوانين المحلية والولائية والفيدرالية وسياسات ومعايير الشركة. ضمان الصيانة الدقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين (مثل: مستندات المقابلة، I-9's). دعم معالجة وصيانة سجلات الرواتب وفقًا للسياسات والإجراءات، حسب الحاجة. إبلاغ إدارة الموارد البشرية عن القضايا المتعلقة بالعلاقات مع الموظفين داخل القسم أو الملكية. إنشاء والحفاظ على أنظمة الملفات. توليد تقارير بيانات الموارد البشرية حسب الحاجة. الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل. إنشاء وتدوين المراسلات المكتبية باستخدام الكمبيوتر. العمل كخبير في الموارد البشرية والمشاركة في فرق المشاريع. تدريب الموظفين الجدد على عمليات الموارد البشرية، والبرامج، والسياسات، وأنظمة المعلومات، إلخ.

اتبع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ تأكد من أن الزي والمظهر الشخصي نظيفان واحترافيان؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة واحترافية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وكمال؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق للوصول إلى الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لاهتمامات الموظفين الآخرين. تحريك، ورفع، وحمل، ودفع، وسحب، ووضع كائنات تزن أقل من أو تساوي 10 أرطال دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات المفضلة

التعليم: دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله من G.E.D.

الخبرة العملية ذات الصلة: سنتين على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.

الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.

رخصة القيادة: مطلوبة

متحدث باللغة العربية: مطلوب

HR/PRO Admin Marriott International

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف HR Administrator الوظائف التي تم البحث عنها