مدير موارد بشرية وإدارة أعمال

Confidential Company

الموقع :- أبو ظبي

نحن نبحث عن مسؤول موارد بشرية وإدارة أعمال نشط ومتفاني لدعم وحدات أعمالنا في عمليات الموارد البشرية والعمليات الإدارية وتنسيق الأعمال العامة. هذه الوظيفة أساسية لضمان سير العمليات بسلاسة عبر الموارد البشرية والإدارة والوظائف departmental، مع الحفاظ على الامتثال لسياسات الشركة وتنظيمات العمل في الإمارات العربية المتحدة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة عمليات الموارد البشرية

• دعم شريك الأعمال في الموارد البشرية وفريق الموارد البشرية المؤسسي في عمليات الموارد البشرية اليومية.
• ضمان تقديم الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب والامتثال لنظام حماية الأجور.
• إدارة عملية الانضمام من البداية إلى النهاية للموظفين الجدد، بما في ذلك الإجراءات الرسمية للدخول، والوصول إلى النظام، والوثائق، وتنسيق التعريف.
• دعم مراجعات التجربة، والتأكيدات، والتحويلات، والتخارج، وأنشطة دورة حياة الموظف.
• التنسيق مع خدمات الموارد البشرية المشتركة للمعاملات الروتينية في الموارد البشرية وطلبات الموظفين.

سجلات الموظفين وإدارة قواعد البيانات

• الحفاظ على تحديث ملفات الموظفين الشخصية، وسجلات الرواتب، وقواعد بيانات الموارد البشرية.
• ضمان أن جميع سجلات الموظفين كاملة ودقيقة وسهلة الوصول.
• دعم تطوير وصيانة نظام إدارة معلومات الموارد البشرية وأدوات التقارير الأخرى.
• إعداد تقارير النشاط الشهري للموارد البشرية وتتبع مقاييس دورة حياة الموظفين.

العلاقات الحكومية والامتثال

• التنسيق مع فرق علاقات عامة للحصول على التأشيرات، وبطاقات الهوية الإماراتية، والفحوصات الطبية، وتصاريح الأمن، والمتطلبات التنظيمية.
• ضمان التجديد في الوقت المناسب لرخص التجارة، والتصاريح، والتأمينات، والالتزامات القانونية الأخرى.
• مراقبة الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة وغيرها من المتطلبات التنظيمية للموظفين العاملين.

إدارة التدريب

• المساعدة في طلبات التدريب، وحجز الدورات، والتنسيق مع مزودي الخدمة.
• تجميع احتياجات التدريب لوحدات الأعمال والحفاظ على سجلات التدريب.

العمليات وإدارة الأعمال

• الإشراف على العقود، واتفاقيات عدم الإفصاح، وأوامر الخدمة، وطلبات الدفع؛ وضمان تخصيص التكاليف بشكل صحيح.
• مراجعة والموافقة على جداول الوقت، ومراقبة الساعات الإضافية، والإبلاغ عن التباينات.
• إدارة الإدارة المكتبية بما في ذلك المرافق، والإيجارات، وتنظيف المنازل، والتأمين.
• التنسيق مع عدة إدارات (العمليات، المالية، المبيعات، الإدارة) لضمان سير العمل بسلاسة.

التقارير والتنسيق

• إعداد تقارير شهرية عن الموارد البشرية والعمليات.
• تتبع حضور الموظفين، والأنشطة اليومية، ومقاييس الإدارات.
• دعم الإدارة في تنفيذ سياسات الشركة وتحسين العمليات.

مسؤوليات أخرى

• تقديم الدعم في التحقيقات التأديبية، واجتماعات التواصل، والمشاريع الخاصة.
• أداء مهام إدارية أو عمليات إضافية حسب الحاجة لدعم وحدات الأعمال.

المهارات والكفاءات

• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
• قدرات تنظيمية، تخطيط، وتعدد مهام ممتازة.
• معرفة بقوانين العمل في الإمارات، وإجراءات العلاقات العامة، وعمليات الموارد البشرية.
• إجادة في استخدام MS Office ونظام إدارة معلومات الموارد البشرية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحديد الأولويات، والتنسيق عبر الفرق.

المؤهلات والخبرة

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 4-5 سنوات في عمليات الموارد البشرية، أو الإدارة، أو دعم الأعمال.
• تجربة عملية مع رواتب الإمارات، ونظام حماية الأجور، وإجراءات العلاقات العامة، وعملية الانضمام الكاملة مفضلة.
• التعرض لعمليات الأعمال عبر الوظائف والتقارير يعتبر ميزة.