أخصائي أول في الموارد البشرية

Ghobash Group

المسؤوليات:

• التعامل وإدارة عمليات الانضمام والخروج بالكامل لضمان انتقال سلس للموظفين.
• إدارة دورة التوظيف بالكامل، بما في ذلك التخطيط للقوى العاملة والموارد البشرية، إنشاء وتحديث أوصاف الوظائف، نشر الوظائف على Smart Recruiter (SR)، وتمحيص السير الذاتية.
• جدولة وإجراء مقابلات الموارد البشرية.
• التعامل مع جميع اتصالات المرشحين، والمتابعات، ورسائل الرفض.
• إدارة طلبات العروض ومفاوضات الرواتب.
• إدارة اتصالات المحترفين الجدد، بما في ذلك تقديم كتيب الترحيب والسياسات والإجراءات.
• التعامل مع تعريف الأنظمة، والجولات في المكتب، وطلبات إنشاء البريد الإلكتروني.
• إدارة إعداد الأجهزة ودعم الانضمام وإعداد حسابات Adrenalin.
• ضمان جمع جميع الملفات الضرورية وإنشاء ملفات الموظفين الجدد.
• التعامل مع نظام التأمين الطبي، بما في ذلك الإضافات والحذف.
• إدارة المهام المتعلقة بالخروج مثل إكمال قائمة التحقق من الخروج، وإجراء مقابلات الخروج، ومعالجة التسويات النهائية، وضمان حذف الحسابات والتأمين.
• إدارة المهام المتعلقة بالحكومة مثل إنشاء الإقامة، وتصاريح العمل، وتسجيلات HRDF

عمليات الموارد البشرية والإدارة:

• التعامل مع جميع عمليات الموارد البشرية المتعلقة بالموظفين.
• الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة ومحدثة، بما في ذلك المعلومات الشخصية، والمناصب، والرواتب.
• إدارة وتنظيم الملفات والسجلات المادية والرقمية.
• مراجعة حضور الموظفين والإجازات.
• إدارة الإعلانات الداخلية وإعلانات المحترفين الجدد.
• التعامل وإدارة أنظمة الموارد البشرية في الشركة، بما في ذلك Smart Recruiter وAdrenalin.
• صياغة طلبات خطابات الموظفين والشهادات.
• تحديث الهيكل التنظيمي وتقديم التحديثات الشهرية إلى GHRD.
• معالجة المدفوعات المتعلقة بالموارد البشرية.

علاقات الموظفين والتطوير:

• تقديم الدعم لأعضاء الفريق، مثل المساعدة في المشاريع، والعروض التقديمية، والبحث.
• تقديم الدعم في احتياجات التدريب لتطوير ودعم الموظفين.
• إدارة المهام المتعلقة بالتدريب، مثل حفظ السجلات، ومشاركة تقاويم التدريب، ودعم برنامج تطوير KSA.
• إدارة مهام إدارة الأداء، بما في ذلك مراجعات فترة التجربة، وتقديم الأهداف، والتقييمات في نهاية العام.
• التعامل مع مهام التعويضات والمزايا، مثل تأكيدات الرواتب، والترقيات والزيادات، والعمولات، وطلبات القروض.
• التعامل وإدارة برامج GDP والتدريب، بما في ذلك تحديد احتياجات التوظيف والتنسيق مع الجامعات للمرشحين.
• التعامل مع مبادرات الثقافة والرفاهية، بما في ذلك تحليل استبيانات Culture-amp، والتخطيط للعمل، وإدارة تقاويم الموارد البشرية