مدير الموارد البشرية والإدارة

Client of NADIA Global

عميلنا، شركة إنشاءات مقرها أبوظبي تبحث عن مدير موارد بشرية وإدارة. يجب أن يكون لديه أكثر من 5 سنوات من الخبرة في البناء أو المقاولات.

المجال الوظيفي: الموارد البشرية، الإدارة

التقارير إلى: المدير التنفيذي

وصف الوظيفة

التقرير إلى الرئيس التنفيذي، سيشرف مدير الموارد البشرية والإدارة على وظائف الموارد البشرية والإدارة الشاملة، بما في ذلك التوظيف، وتعبئة الموظفين، وبرامج الرفاهية، والتخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية، والإشراف على وظائف تكنولوجيا المعلومات في الشركة، والحفاظ على وظائف ERP عبر الشركة، ومبادرات التدريب. تتطلب هذه الوظيفة نهجاً استباقياً لإدارة عمليات الموارد البشرية وضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية.

المهام الرئيسية والمسؤوليات

التوظيف وإدماج الموظفين

تطوير وتنفيذ استراتيجيات التوظيف لجذب أفضل المواهب.

إدارة دورة التوظيف الكاملة، بما في ذلك إعلانات الوظائف، والفحص، والمقابلات، والاختيار.

تنسيق عمليات الإدماج لضمان اندماج سلس للموظفين الجدد.

الحفاظ على علاقات مع وكالات التوظيف ولوحات الوظائف.

تعبئة الموظفين والرفاهية

الإشراف على عمليات تعبئة الموظفين، بما في ذلك إعادة التوطين وترتيبات التأشيرات.

تطوير وإدارة برامج الرفاهية للموظفين لتعزيز رضاهم عن العمل والاحتفاظ بهم.

معالجة مخاوف وشكاوى الموظفين بسرعة وفعالية.

تنفيذ المبادرات لتعزيز بيئة العمل الإيجابية.

التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية

تطوير خطط استراتيجية للموارد البشرية متوافقة مع الأهداف الطويلة الأجل للشركة.

إجراء تخطيط القوى العاملة وإدارة المواهب لضمان تلبية احتياجات التوظيف المستقبلية.

تنفيذ التخطيط للتعاقب للاستعداد لانتقالات الأدوار الرئيسية.

توافق مبادرات الموارد البشرية مع الأهداف التجارية لدعم نمو المنظمة.

تخطيط استراتيجيات التوظيف الإماراتي وفقاً للتحديثات القانونية سنوياً والإشراف على التنفيذ.

إجراء تقييمات سنوية لأداء موظفي الشركة وجمع الملاحظات من الأقسام لمراجعة الإدارة.

التدريب والتطوير

تحديد احتياجات التدريب وتطوير برامج لتعزيز مهارات الموظفين.

التنسيق مع مديري الأقسام / مديري المشاريع لتقديم جلسات تدريبية وورش عمل وندوات.

مراقبة وتقييم فعالية برامج التدريب.

تعزيز ثقافة التعلم المستمر والتنمية المهنية.

سياسات وإجراءات الموارد البشرية

تعريف وتنفيذ وإدارة سياسات وإجراءات الموارد البشرية.

ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح.

تطوير والحفاظ على أنظمة التقييم السنوي وأوصاف الوظائف.

مراجعة وتحديث سياسات الموارد البشرية بانتظام لتعكس أفضل الممارسات.

إدارة الموظفين

الإشراف وإدارة جميع موظفي الموارد البشرية والإدارة، وIT وERP.

إجراء تقييمات الأداء وتقديم الملاحظات.

تعزيز العمل الجماعي والتعاون داخل قسم الموارد البشرية.

معالجة أي قضايا تتعلق بالموظفين وتقديم التدريب والدعم.

الإدارة

الإشراف على اللوجستيات المكتبية، وتجديد تأجير أسطول السيارات، وإدارة المرافق.

تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية.

إدارة تراخيص الشركة وضمان تجديدها في الوقت المناسب.

إدارة تجديد مكاتب مواقع المشاريع والمعسكرات.

إدارة ميزانيات المكتب والمصروفات.

التنسيق مع البائعين الخارجيين ومقدمي الخدمات.

الإشراف على حجوزات الفنادق والسفر المتعلقة بالرحلات الرسمية وتوظيف الموظفين (الفئة A/B).

إدارة قسم IT وERP

الإشراف على الوظائف اليومية لقسم IT، والحفاظ على أصول IT الكافية، بما في ذلك الخوادم، لدعم العمليات في المكتب الرئيسي والموقع.

ضمان توفر تطبيقات البرمجيات القانونية وصيانة التراخيص.

إدارة عمليات ERP المتعلقة بأنشطة الأعمال في الشركة وضمان التشغيل السلس.

توقع التحديثات المتعلقة بالـ IT وERP والتخطيط للتثبيتات المطلوبة للنظام.

التأمين الطبي

ضمان تجديد وصيانة التأمين الطبي لجميع الموظفين في الوقت المناسب وفقاً للفئات.

مساعدة الموظفين في الحصول على تعويضات طبية في الوقت المناسب من وكالات التأمين.

المؤهلات التعليمية والخبرة والمهارات

حد أدنى من شهادة بكاليوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

أكثر من 15 سنة من الخبرة في الموارد البشرية، بما في ذلك 5 سنوات في البناء أو المقاولات.

خبرة في تعريف وتنفيذ وإدارة سياسات وإجراءات الموارد البشرية.

إجادة في أنظمة الموارد البشرية (مثل: Oracle، SAP، Microsoft Dynamics).

مهارات حاسوبية ممتازة، وخاصة في Excel وإدارة قواعد البيانات.

معرفة بقوانين وممارسات العمل في الإمارات العربية المتحدة.

مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية (العربية مفيدة).

مهارات تنظيمية، وتواصل، وتدريب، وإرشاد.

خبرة في إدارة الأفراد ضمن فريق.