منسق الموارد البشرية

Hilton

منسق الموارد البشرية ينظم وينفذ أنشطة ومشاريع القسم، كما هو موكل. يقدم الدعم المكتبي والمساعدة لإدارة القسم.

ماذا سأفعل؟

منسق الموارد البشرية ينظم وينفذ أنشطة ومشاريع القسم، كما هو موكل. يقدم الدعم المكتبي والمساعدة لإدارة القسم. بشكل محدد، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام التالية بأعلى المعايير:

• تنسيق المشاريع والأنشطة، كما هو موكل. يقدم الدعم المكتبي والمساعدة لإدارة القسم
• الحفاظ على التواصل مع الأقسام المعنية في المشروع/النشاط الموكل
• توجيه البريد الوارد، والفاكسات، والطرود
• الإجابة على الهاتف ومساعدة الضيوف الداخليين والخارجيين في الطلبات
• كتابة المراسلات نيابة عن القسم
• عمل نسخ، وإرسال/توزيع البريد الصادر
• استخدام نظام البريد الإلكتروني لتسليم واستلام الرسائل
• تحية العملاء الداخليين والخارجيين عند دخولهم القسم
• المساعدة في مجموعة متنوعة من الطلبات
• الحفاظ على نظام ملفات مفصل للقسم
• الحفاظ على لوازم المكتب للقسم
• الإبلاغ عن جميع الظروف غير الآمنة على الفور
• حضور جميع الاجتماعات الإلزامية
• اتباع ومعرفة إجراءات الطوارئ حسب الحاجة
• الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة العمل
• الحفاظ على علاقة عمل جيدة مع الأقسام الأخرى، والموظفين، والضيوف
  
  
  

ماذا نبحث عنه؟

منسق الموارد البشرية الذي يخدم فنادق علامة هيلتون يعمل دائمًا نيابة عن ضيوفنا ويعمل مع أعضاء الفريق الآخرين. لملء هذا الدور بنجاح، يجب أن تحافظ على الموقف، والسلوكيات، والمهارات، والقيم التي تتبع:

• خبرة سابقة في أو دور مكافئ
• موقف إيجابي
• مهارات اتصال وأشخاص ممتازة
• ملتزم بتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء، داخليًا وخارجيًا
• معايير تجميل ممتازة
• المرونة للاستجابة لمجموعة من مواقف العمل المختلفة
• القدرة على العمل تحت الضغط
• القدرة على العمل بشكل مستقل أو في فرق
• خبرة في تطبيقات MS Office و Outlook
  
  
  

سيكون من المفيد في هذا المنصب أن تظهر القدرات والتمييزات التالية:

• معرفة بالضيافة