نبحث عن مساعدين شخصيين اثنين لإدارة مكتب المدير العام

Confidential Company

يمكن للمرشحين المهتمين الاتصال بنا على PHONE_NUMBER & إرسال رسالة واتساب على PHONE_NUMBER

المسمى الوظيفي

مساعد شخصي

تقرير الوظيفة إلى

المدير العام

عدد أعضاء الفريق

0

موقع الوظيفة

دبي

ملخص الوظيفة

نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية، نشط، وسري لدعم المدير العام في العمليات اليومية، والمبادرات الاستراتيجية، والمهام الإدارية. يجب أن يكون المرشح المثالي مقيمًا في دبي ويمتلك مهارات تواصل ممتازة، ومستوى عالٍ من الاحتراف، والقدرة على إدارة أولويات متعددة بكفاءة.

وصف الوظيفة بإيجاز (فقط قائمة استرشادية وليست محدودة بما يلي)

الدعم التنفيذي:

إدارة وصيانة تقويم المدير العام، والمواعيد، وترتيبات السفر.
تنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر.
التعامل مع المراسلات والوثائق السرية بحذر.

المهام الإدارية:

إعداد التقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.
التواصل مع الأقسام الداخلية والمساهمين الخارجيين نيابة عن المدير العام.
تنظيم وصيانة الملفات والسجلات وأنظمة المكتب.

السفر واللوجستيات:

تنظيم السفر المحلي والدولي، بما في ذلك التأشيرات، والإقامة، والمسارات.
ضمان التنفيذ السلس لخطط السفر وحل أي مشكلات على الفور.

التواصل والتنسيق:

أن تكون نقطة الاتصال بين المدير العام والأطراف الداخلية/الخارجية.
فلترة المكالمات، والبريد الإلكتروني، والطلبات، والرد أو إعادة توجيه حسب الاقتضاء.

تنسيق المشاريع:

المساعدة في تتبع تقدم المشاريع والمبادرات الاستراتيجية.
متابعة العناصر المطلوبة والتأكد من الإكمال في الوقت المناسب.

المهارات المطلوبة

1. خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي، ويفضل في بيئة شركات أو على مستوى تنفيذي عالٍ.

2. مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية.

3. قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.

4. إتقان مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

5. القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر ونزاهة.

6. مرونة، نشاط، وقدرة على العمل بشكل مستقل.