مساعد مكتب
Confidential Company
عدة شواغرصاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 دقائق
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
0 - 2 سنوات
الراتب الشهري
($946 - $1,081) د.إ 3,500 - 4,000
موقع العمل
التعليم
المدرسة الثانوية(أي), أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وتنظيم العمليات اليومية في المكتب، لضمان سير العمل بسلاسة مما يزيد من الإنتاجية.
- العمل كنقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، وتقديم ترحيب دافئ ومساعدة فعالة.
- التعامل مع المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، بأسلوب مهني ومهذب.
- الحفاظ على أنظمة الملفات وقواعد البيانات، لضمان تسجيل دقيق وسهولة استرجاع المعلومات.
- المساعدة في جدولة المواعيد والاجتماعات، وتنسيق الجداول الزمنية لأعضاء الفريق لتحسين إدارة الوقت.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ التعليم الإضافي في إدارة المكاتب هو ميزة.
- إجادة مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وغيرها من تطبيقات البرمجيات ذات الصلة.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية؛ المعرفة باللغات الإضافية هي ميزة في أماكن العمل المتنوعة.
- مهارات التواصل الشفهي والكتابي ممتازة، مما يسمح بالتفاعل الفعال مع أعضاء الفريق والعملاء.
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية، مع إعطاء الأولوية للمهام لتلبية المواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
- خدمة العملاء
- إدارة المكتب
- مساعد إداري
- حل المشكلات
- التعاون الجماعي
- إدخال البيانات
- سكرتير
- دعم إداري
- منسق مكتب
- مهارات الاتصال
- إدارة الوقت
- كاتب إدخال بيانات
- حفظ السجلات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company