مدير مكتب A TEAM GROUP

صاحب عمل نشط

نشرت في 29 اكتوبر

الخبرة

4 - 9 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي مواطن عربي, أي مواطن أوروبي, اي مواطن دول سي آي أس

جنس

انثى

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان سلاسة سير العمل والحفاظ على بيئة منتجة، ومعالجة القضايا بشكل استباقي قبل تصعيدها.
  • إدارة ميزانيات المكتب، وتتبع النفقات بدقة، وإيجاد حلول فعالة من حيث التكلفة دون المساس بالجودة أو الخدمة.
  • تنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة، وتبسيط العمليات، وتعزيز التعاون لزيادة الإنتاجية العامة.
  • الإشراف على الموظفين الإداريين، وتقديم الإرشاد والتدريب لتنمية المواهب وتعزيز النمو المهني داخل الفريق.
  • تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب التي تتماشى مع أهداف الشركة، وضمان الامتثال والكفاءة.
  • تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة، وإدارة اللوجستيات، والأماكن، وخدمات الطعام لإنشاء تجارب لا تُنسى للموظفين والعملاء.
  • الحفاظ على مخزون من اللوازم المكتبية، والتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار وضمان أن المكتب دائمًا مجهز بشكل جيد.
  • تسهيل عمليات التوظيف للموظفين الجدد، وضمان انتقال سلس مع مساعدتهم على التكيف مع ثقافة الشركة.
  • الإشراف على إدارة المرافق، وضمان بيئة آمنة ونظيفة ومرحبة تتوافق مع اللوائح الصحية والسلامة.
  • التصرف كنقطة اتصال للموردين الخارجيين ومقدمي الخدمات، وضمان أن جميع الخدمات تلبي معايير واحتياجات الشركة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة لتوفير أساس قوي لإدارة المكتب الفعالة.
  • حد أدنى من 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة المكتب أو دور إداري، يظهر قدرات القيادة المثبتة.
  • شهادة في إدارة المكتب أو إدارة المشاريع (مثل، CAP، PMP) تعتبر ميزة كبيرة وتظهر الالتزام بالتطوير المهني.
  • مهارات تقنية قوية في برامج المكتب (مثل، مجموعة Microsoft Office، Google Workspace) ومعرفة بأنظمة إدارة المكتب.
  • قدرات تنظيمية ممتازة، وقدرة على القيام بمهام متعددة، وإدارة الوقت لتحديد الأولويات بفعالية والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
  • موقف استباقي مع مهارات حل المشكلات، قادر على تحديد التحديات وتنفيذ حلول فعالة.
  • خبرة في DMCC

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

A TEAM GROUP

Subhon Loikov Loikov - Principal Consultant

Dubai, Bayan Business Center, DIP 1 Dubai, Bayan Business Center, DIP 1 UAE Sharjah. United Arab Emirates, Dubai, United Arab Emirates (UAE)

وظائف مماثلة

موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد إداري

مساعد تنفيذي

Marina Retail Corporation

  • 3 - 7 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل