أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
- إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك الدعم الإداري، ووظائف الموارد البشرية، وإدارة المرافق.
- الإشراف على ميزانيات المكتب، والنفقات، وشراء لوازم المكتب.
- تنسيق الجدولة، والاجتماعات، وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة، مع الحفاظ على بيئة مكتبية احترافية.
- تنفيذ سياسات وإجراءات المكتب، مما يحسن من تدفقات العمل وكفاءة العمليات.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر ونزاهة.
- أن تكون نقطة الاتصال للموظفين والإدارة، ومعالجة الاستفسارات والمخاوف بسرعة.
- المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والوثائق.
- الحفاظ على مخزون لوازم ومعدات المكتب، وضمان التجديد في الوقت المناسب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة كمدير مكتب أو دور إداري مشابه (حد أدنى 3-5 سنوات).
- معرفة قوية بعمليات إدارة المكتب والإجراءات الإدارية وأفضل الممارسات.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- مهارات تواصل وتفاعل شخصي متميزة.
- إجادة في مجموعة MS Office، وبرامج ERP، وأدوات إدارة المكتب الأخرى.
- قدرة مثبتة على قيادة وتحفيز الفريق.
- قدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
- مستوى عالٍ من النزاهة والاحترافية.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com