خبير الرواتب

Client of Talentmate

خبير الرواتب هو دور حيوي داخل المنظمة، مسؤول عن ضمان دفع الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد. يتطلب هذا المنصب فردًا تحليليًا للغاية قادرًا على التعامل مع أنظمة الرواتب المعقدة والبقاء على اطلاع بالتشريعات التي تؤثر على ممارسات الرواتب. من المتوقع أن ينسق خبراء الرواتب المهام المتعلقة بالرواتب مع الأقسام الأخرى، لضمان تسجيل جميع البيانات المتعلقة بالرواتب والخصومات والمزايا بشكل مناسب. علاوة على ذلك، يعملون كنقطة اتصال رئيسية لاستفسارات وقضايا الرواتب، مع ضمان تلبية جميع متطلبات الامتثال والسرية. يتطلب هذا الدور نهجًا دقيقًا جنبًا إلى جنب مع مهارات تنظيمية وشخصية ممتازة لإدارة وتنفيذ أنشطة معالجة الرواتب بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات

• معالجة ومراجعة الرواتب للتأكد من الدقة والامتثال لسياسات الشركة.
• الحفاظ على تحديث سجلات الرواتب وضمان دقة جميع إدخالات البيانات.
• التعاون مع قسم الموارد البشرية لمعالجة أي تناقضات في ساعات الموظفين أو المزايا.
• ضمان الامتثال للتشريعات والمتطلبات الضريبية الفيدرالية والولائية المتعلقة بالرواتب.
• تحضير وتوزيع شيكات رواتب الموظفين في الوقت المحدد باستمرار في كل دورة.
• إنشاء تقارير مالية وتشغيلية تتعلق بالرواتب وتكاليف القوى العاملة.
• إدارة الأنظمة لمعالجة الرواتب والتنسيق مع أقسام المحاسبة.
• مساعدة الموظفين في استفسارات الرواتب، وشرح الخصومات والأرباح بوضوح.
• تطوير العمليات لتحسين الكفاءة في عمليات الرواتب وتسجيل البيانات.
• مواكبة التغييرات في قوانين وتنظيمات الرواتب على المستويين الفيدرالي والولائي.
• التنسيق مع المالية لضمان تكامل الرواتب مع خطط ميزانية الشركة.
• المشاركة في التدقيق من خلال تحضير الوثائق المطلوبة والرد على الاستفسارات.

المتطلبات

• درجة البكاليوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في معالجة الرواتب، وأنظمة البرمجيات، وإدارة البيانات.
• فهم قوي للتشريعات الضريبية المتعلقة بالرواتب ومتطلبات الامتثال.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل مع التركيز على الدقة الرقمية والسرية.
• مهارات تنظيمية قوية لإدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
• إجادة استخدام برمجيات الرواتب ومايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل.
• مهارات تواصل قوية للتعاون بفعالية ومعالجة الاستفسارات بشكل احترافي.