موظف رواتب Fixperts Contracting LLC

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

نحن نبحث عن أخصائي رواتب تحليلي للغاية ودقيق يهتم بالأرقام، ودقة الرواتب، والأنظمة، والأتمتة، وإدارة البيانات. المرشح المثالي يستمتع بالعمل مع مجموعات كبيرة من البيانات، وتحسين العمليات من خلال التكنولوجيا، وضمان دفع مستحقات الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد.

يتطلب هذا الدور فهمًا قويًا لعمليات الرواتب، ومهارات متقدمة في Excel، وإجادة الأنظمة، والقدرة على إدارة المعلومات السرية بمهنية ونزاهة. يجب أن يكون المرشح أيضًا موجهًا نحو الناس، وسهل الوصول، ويكون قادرًا على دعم الموظفين في الاستفسارات المتعلقة بالرواتب بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة الرواتب

• معالجة الرواتب من البداية إلى النهاية بدقة وفي المواعيد المحددة.

• الحفاظ على سجلات الرواتب بما في ذلك الرواتب، والبدلات، والخصومات، وساعات العمل الإضافي، والإجازات، وتسويات نهاية الخدمة.

• ضمان الامتثال للرواتب مع سياسات الشركة واللوائح العمالية.

• التنسيق مع الموارد البشرية، والمالية، والموظفين بشأن مدخلات الرواتب والتحقق منها.

• التعامل مع تسويات الرواتب وإنشاء تقارير الرواتب لمراجعة الإدارة.

• إدارة التسويات النهائية، وصرف الإجازات، وحسابات فوائد الموظفين.

البيانات والتقارير

• تحليل بيانات الرواتب وتحديد التباينات، والاتجاهات، وفرص تحسين العمليات.

• إعداد تقارير ولوحات معلومات شهرية، وأسبوعية، وعرضية للرواتب.

• الحفاظ على بيانات الموظفين الرئيسية بدقة ضمن أنظمة إدارة الموارد البشرية/الرواتب.

• ضمان مستويات عالية من نزاهة البيانات، والسرية، والدقة.

  
  

الأنظمة والأتمتة

• العمل مع أنظمة الحضور البيومترية.

• استخدام وظائف Excel المتقدمة (الجداول المحورية، VLOOKUP/XLOOKUP، الصيغ، لوحات المعلومات، التحقق من البيانات، إلخ.).

• تحديد الفرص لتبسيط سير العمل في الرواتب وتقليل العمليات اليدوية.

دعم الموظفين

• أن تكون نقطة الاتصال لاستفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب.

• تقديم تفسيرات واضحة بشأن الرواتب، والخصومات، ورصيد الإجازات، والمزايا.

• التنسيق مع الأقسام الداخلية لحل التباينات في الرواتب بسرعة.

الامتثال والتدقيق

• الحفاظ على الوثائق الخاصة بالرواتب وسجلات جاهزة للتدقيق.

• دعم التدقيقات الداخلية والخارجية للرواتب.

• ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية، وقوانين العمل، وسياسات الشركة.

  
  

المهارات والقدرات المطلوبة

• مهارات عددية وتحليلية قوية.

• إجادة متقدمة في Microsoft Excel.

• فهم قوي لأنظمة الرواتب ومنصات إدارة الموارد البشرية.

• الراحة في العمل مع البيانات، والتقارير، والصيغ، والتسويات.

• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.

• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.

• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية.

• مهارات تواصل وتفاعل قوية.

• ذهنية حل المشكلات مع شغف بتحسين العمليات.