موظف رواتب Al Habari Projects

هدف الوظيفة التأكد من معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب، ومطابقة الرواتب، والامتثال القانوني من خلال تنسيق الحضور/جداول الوقت، وتحديثات الانضمام، ومدخلات الرواتب مع قسم الموارد البشرية والمالية. المسؤوليات الرئيسية معالجة الرواتب والإغلاق • إعداد ومعالجة الرواتب الشهرية بدقة وفي الوقت المحدد لجميع الأقسام/المشاريع. • التأكد من أن مدخلات الرواتب قد اكتملت ضمن المواعيد النهائية المحددة (المنضمون الجدد، الاستقالات، الإجازات غير المدفوعة، العمل الإضافي، البدلات، الخصومات). • الحفاظ على تقويم إغلاق الرواتب والتأكد من إكمال إغلاقات نهاية الشهر دون تأجيل. المطابقة والرقابة مطابقة الرواتب مع: • حضور/سجل الحضور وجداول الوقت • سجلات الإجازات المعتمدة/العودة إلى العمل • تأكيدات المنضمين الجدد وبيانات الموظف الأساسية التحقيق في الاختلافات، وتوثيق السبب الجذري، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية. إعداد تقارير تباين الرواتب (تغييرات الزيادة، اتجاهات العمل الإضافي، الإجازات غير المدفوعة، الخصومات، الشذوذات). بيانات الموظف الأساسية ورابط الانضمام • التأكد من تحديث جميع بيانات الموظف المتعلقة بالرواتب في نظام ERP (الراتب الأساسي، البدلات، تفاصيل البنك، تاريخ الانضمام، تخصيص القسم/المشروع، الحالة). • تأكيد أنه لا يتم معالجة أي موظف بدون تأكيد كامل للانضمام والموافقات المطلوبة. الامتثال والتقارير • التأكد من الامتثال لسياسة الشركة ومتطلبات العمل في قطر (حسب الاقتضاء). • تنسيق التسويات النهائية، تسويات الإجازات، والشهادات المتعلقة بالراتب. • الحفاظ على ملفات الرواتب، والموافقات، والوثائق الجاهزة للتدقيق. التنسيق • التنسيق مع فريق الموارد البشرية، والمشرفين الإداريين، والمالية للحصول على الموافقات، والتحقق، وتوقيع الإغلاق. • الرد على استفسارات الرواتب وحل المشكلات ضمن أوقات الاستجابة المحددة. المخرجات الرئيسية (مؤشرات الأداء الرئيسية) • 100% معالجة الرواتب والإغلاق في الوقت المحدد. • صفر موظفين تم حذفهم؛ صفر تغييرات غير مصرح بها. • تم الانتهاء من مطابقة الرواتب والتوقيع عليها شهريا. • حل استفسارات الرواتب ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها. • الاستعداد للتدقيق: إكمال توثيق الرواتب والموافقات. المؤهلات والخبرة • درجة البكالوريوس (يفضل الموارد البشرية/المالية/المحاسبة). • 3-6 سنوات من الخبرة في الرواتب (يفضل في قطر/GCC). • معرفة قوية بعمليات الرواتب، والتسويات، والعمل الإضافي، ورابط الحضور. • إكسل متقدم؛ خبرة في وحدة الرواتب في نظام ERP/HRMS مطلوبة.