أخصائي الرواتب

Client of Talentmate

المسؤوليات

• معالجة رواتب الشركة لجميع الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب عبر دورات دفع متعددة.
• الحفاظ على معلومات الرواتب من خلال جمع، وحساب، وإدخال البيانات في أنظمة الرواتب.
• إدارة تناقضات الرواتب من خلال حل الأسئلة والطلبات المتعلقة بالرواتب من الموظفين.
• ضمان دقة تقارير الرواتب ومعالجة الرواتب بما يتماشى مع اللوائح الفيدرالية، والولائية، والمحلية.
• التعاون مع أقسام الموارد البشرية والمالية لضمان إدارة بيانات الموظفين بشكل صحيح.
• تدقيق بيانات الرواتب للتأكد من دقتها واكتمالها، وإجراء التعديلات اللازمة حسب الحاجة.
• المساعدة في إعداد التقارير الإدارية ذات الصلة، مثل ملخصات وتحليلات الرواتب الشهرية.
• تنسيق والتواصل بشأن أي تغييرات في نظام الرواتب مع الموظفين والأقسام المعنية.
• ضمان حفظ جميع مستندات الرواتب بشكل صحيح والحفاظ على مستوى عالٍ من نزاهة البيانات والسرية.
• البقاء على اطلاع على اللوائح الحالية للرواتب، وتغيرات الضرائب، وأفضل الممارسات في إدارة الرواتب.
• المشاركة في ترقية الأنظمة وتنفيذ تحسينات العمليات لإجراءات الرواتب حسب الحاجة.
• تقديم خدمة عملاء ممتازة للموظفين والإدارة فيما يتعلق بوظائف الرواتب.

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كأخصائي رواتب أو دور مشابه في بيئة الشركات.
• معرفة ببرامج وأنظمة معالجة الرواتب مثل ADP أو Paychex.
• فهم قوي لمبادئ المحاسبة ولوائح ضرائب الرواتب.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• مهارات تواصل قوية لشرح قضايا وحلول الرواتب بوضوح.
• القدرة على التعامل مع المعلومات المالية والشخصية السرية بحذر.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office، وخاصة Excel لتحليل بيانات الرواتب.