مدير عمليات الأفراد

The Exploration Company

في دورك كمدير عمليات الأشخاص في الإمارات، سيتطور دورك باستمرار، ولكن من يوم لآخر ستتضمن مهامك ما يلي:

• العمل كنقطة الاتصال الأساسية للموارد البشرية للموظفين المقيمين في الإمارات، والتعامل مع جميع الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية، والأشخاص، والعمليات التجارية.
• إدارة دورة حياة الموظف بالكامل في الإمارات من خلال التوظيف، والعقود، وتنسيق الرواتب، وإدارة المزايا، والفصل.
• التنسيق مع خدمات العلاقات العامة و/أو إدارة العمليات الحكومية والمناطق الحرة بشكل مباشر، بما في ذلك التأشيرات، وتصاريح العمل، وبطاقات الهوية الإماراتية، وبطاقات العمل، وتجديدات الرخص التجارية.
• الإشراف على إدارة المكتب، وعلاقات الموردين، والاحتياجات التشغيلية اليومية.
• تمكين أنشطة تأسيس الأعمال المحلية والتوافق، مع ضمان التوافق مع قوانين العمل في الإمارات، واللوائح الخاصة بالمناطق الحرة، ومتطلبات حوكمة الشركات.
• الشراكة مع القيادة بشأن مبادرات ثقافة المنظمة، ومشاركة الموظفين، وبرامج الرفاهية.
• ضمان عمليات الرواتب الشهرية الدقيقة وفي الوقت المناسب بالتنسيق مع المالية، بما في ذلك تحديثات البيانات الشخصية وبيانات التوظيف، وأوقات الإجازات، وتتبع الغياب.
• الحفاظ على تحسين أنظمة الموارد البشرية (Personio) وغيرها من الأنظمة التشغيلية لعمليات الإمارات.
• صياغة وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية، والإرشادات التشغيلية لضمان الامتثال والكفاءة داخل الإمارات.
• تنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية في الإمارات لبناء الفريق، وتفاعل العملاء، وتطوير الأعمال.

ما نود رؤيته منك

في دور مدير عمليات الأشخاص والأعمال في الإمارات، من المثالي أن يكون لديك ما يلي:

• حد أدنى من 4 إلى 5 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية / عمليات الأشخاص، الإدارة، أو أدوار العمليات داخل الإمارات.
• معرفة قوية بقوانين العمل في الإمارات، واللوائح الخاصة بالمناطق الحرة، وعمليات الحكومة / العلاقات العامة.
• خبرة مثبتة في إدارة التأشيرات، وتصاريح العمل، وبطاقات الهوية الإماراتية، وغيرها من الخدمات الحكومية ذات الصلة.
• سجل حافل في إدارة عمليات الرواتب في الإمارات، بما في ذلك الامتثال القانوني وإدارة المزايا.
• خبرة عملية في إدارة المكاتب، وتوريد الموردين، والتنسيق العملياتي.
• قدرة على إدارة عمليات الموارد البشرية والأعمال بشكل مستقل، مع الحد الأدنى من الإشراف اليومي.
• مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
• خبرة في أنظمة الموارد البشرية (Personio ميزة إضافية) وMS Office (Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية؛ العربية ميزة إضافية
• راحة في العمل في بيئة ناشئة أو ذات نمو مرتفع، حيث تكون المرونة والتكيف أساسية.