أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هدف الوظيفة
يونيليفر هو المكان الذي يمكنك فيه إحياء هدفك من خلال العمل الذي تقوم به لإنشاء عمل أفضل وعالم أفضل. إذا كنت مسؤولاً عن الحفاظ على سجلات الموظفين وإنشاء جميع الوثائق طوال دورة حياة الموظف بأكملها (JML)، مع تطوير علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين للحفاظ على الأداء التشغيلي عبر المنطقة.
يتم تنفيذ المسؤوليات بدقة وفقًا لدليل الخدمة المتفق عليه وSLAs، تحت الإشراف المباشر لقائد الفريق، فإن هذه الوظيفة هي المناسبة لك!
ما ستكون مسؤولياتك الرئيسية:
كأخصائي عمليات الأفراد، تتضمن دورك إدارة جوانب مختلفة من رحلة الموظف داخل المنظمة. إليك المسؤوليات الرئيسية:
إدارة الخدمة:
الإشراف بنشاط وحل التذاكر المتعلقة بالموارد البشرية، مع إعطاء الأولوية لتقديم خدمة فعالة ودقيقة
التحقق من الموافقات الصحيحة
التحقق من الوثائق مقابل الطلب
التأكد من عدم وجود تذاكر اختراق
متابعة التذاكر المعلقة
ضمان رضا العملاء العالي
حل التذاكر بمعايير جودة مناسبة
إدارة تصعيد الحوادث
ضمان تذاكر دعم تكنولوجيا المعلومات
إدارة سجلات الموظفين:
الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين طوال دورة حياة الموظف مع حل مشكلات النظام مع أصحاب المصلحة المعنيين
إجراء تحقق شهري قبل الإغلاق الشهري، لضمان جودة البيانات عبر الأنظمة المرتبطة لضمان الانعكاس الصحيح ومنع المدفوعات الخاطئة
تنسيق العودة إلى العمل من خلال التأكد من تعيين تاريخ العودة الفعلي للعمل ليكون أول يوم عمل بعد فترة الإجازة
ملء والتحقق من نماذج التحميل الجماعي مع التفاصيل الضرورية للموظفين لطلبات البيانات الجماعية.
إدارة خطة المكافآت:
الحفاظ على خطط مكافآت دقيقة لعملية مراجعة الأجور السنوية (APR).
التعاون مع فرق المالية والموارد البشرية لضمان التوافق.
التقارير والتدقيقات:
إنشاء تقارير لأصحاب المصلحة بناءً على متطلباتهم.
دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال توفير بيانات نظام الموارد البشرية.
التفاعل مع أصحاب المصلحة:
التفاعل مع أصحاب المصلحة الكبار لمعالجة المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.
إبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين بالتغييرات والحركات كل شهر
تعزيز العلاقات الإيجابية والتواصل الفعال.
تبسيط العمليات ودقة البيانات:
بناء ومشاركة المعرفة في مجال الخبرة من خلال متابعة التحديثات والتغييرات الداخلية والخارجية.
دفع تبسيط العمليات داخل عمليات الموارد البشرية.
تعزيز اتخاذ القرار القائم على البيانات من خلال ضمان إدارة دقيقة لبيانات الموارد البشرية.
التعامل مع الوثائق والامتثال:
إدارة عملية JML، بما في ذلك إنشاء العقود، والترقيات، ورسائل زيادة الرواتب.
معالجة الوثائق بشكل آمن والامتثال لمتطلبات أمان البيانات (GDPR).
دعم التنقل العالمي:
التحقق من مستندات التأشيرات وحق العمل (RTW) أثناء تحركات الموظفين العالمية.
دقة التدقيقات والامتثال:
إجراء تدقيقات منتظمة للحفاظ على دقة البيانات والامتثال داخل فريق الموارد البشرية.
باختصار، دورك كأخصائي عمليات الأفراد هو محوري في ضمان سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة، ودعم الموظفين، والحفاظ على سجلات دقيقة عبر الأنظمة.
ما تحتاجه للنجاح
المهارات
عقلية مدفوعة بالهدف
معرفة البيانات ومهارات التكنولوجيا
التواصل وإدارة أصحاب المصلحة
الانتباه للامتثال والمتطلبات القانونية
حل المشكلات وتحسين العمليات
التعاطف ونهج متمركز حول الموظف
الانتباه للتفاصيل ومهارات التحليل
القيادة
أنت متحمس لتحقيق نتائج رائعة. أنت مثال للآخرين من خلال نتائجك ومرونتك. أنت دائمًا تبحث عن طرق أفضل للقيام بالأشياء، وتشارك وتتعاون مع الآخرين على طول الطريق.
كفرد، أنت المسؤول عن صحتك النفسية وتحقيق معايير عالية من العمل. يجب عليك أيضًا التركيز على المستهلك وما يحتاجه. أنت متواضع وترفع رأسك، وتنظر حولك لتفسير الأدلة والبيانات بذكاء، وتكتشف القضايا والفرص لتحسين الأمور.
سلوكيات SOL الحرجة (معايير القيادة):
o الشغف بالأداء العالي: تتحمل المسؤولية الشخصية والمحاسبة عن التنفيذ والنتائج. لديك عقلية المالك، وتستخدم البيانات والرؤى لاتخاذ القرارات.
o اتقان شخصي: تحدد معايير عالية لنفسك. تبني بنشاط صحتك النفسية ومرونتك.
o حب المستهلك: بغض النظر عن دورهم، يبحثون دائمًا عن طرق أفضل لخدمة المستهلكين. يستثمرون الوقت داخل وخارج لفهم احتياجات المستهلكين.
o الهدف والخدمة: لديهم تواضع، مدركين أن القيادة هي خدمة للآخرين، داخل وخارج يونيليفر.
o الرشاقة: يستكشفون العالم من حولهم، ويتعلمون باستمرار ويطورون مهاراتهم.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الخبرات والمؤهلات
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو درجة الأعمال ذات الصلة من جامعة أو كلية معتمدة
الطلاقة في اللغة الإنجليزية والهولندية
القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كعضو في فريق تعاوني
اهتمام حقيقي بالتقنيات والأدوات الجديدة، وذو خبرة في التكنولوجيا
القدرة على التواصل بفاعلية من خلال الكتابة والتواصل الشفهي وتقديم خدمة عملاء عالية الجودة بشكل احترافي
. أثبتت الفعالية في تحديد الأولويات بين المهام ذات المواعيد النهائية المختلفة، وتعقيد.
. القدرة على العمل بشكل احترافي واستباقي مع قاعدة عملاء عن بعد معرفة Workday ميزة.
القطاع المهني للشركة
- سلع الاستهلاكية سريعة التحرك
- الأغذية
- المشروبات
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- أخصائي عمليات الأفراد - متحدث هولندي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Unilever
About Unilever
With 3.4 billion people in over 190 countries using our products every day, Unilever is a business that makes a real impact on the world. Work on brands that are loved and improve the lives of our consumers and the communities around us. We are driven by our purpose: to make sustainable living commonplace, and it is our belief that doing business the right way drives superior performance. At the heart of what we do is our people we believe that when our people work with purpose, we will create a better business and a better world.
At Unilever, your career will be a unique journey, grounded in our inclusive, collaborative, and flexible working environment. We don t believe in the one size fits all approach and instead we will equip you with the tools you need to shape your own future.