أخصائي إدارة الأداء الأول JOB

Department of Culture and Tourism Abu Dhabi (DCT Abu Dhabi)

هدف الدور:

تنفيذ عملية إدارة الأداء الفعالة التي تساعد على إنشاء ودعم الرابط بين الأهداف الاستراتيجية للأعمال وإجراءات ومهام الموظفين اليومية.

المسؤوليات الرئيسية:

عمليات إدارة الأداء:

• تطوير برنامج إدارة الأداء وتقديم المشورة والتوصيات للإدارة العليا في DCT والموظفين.


• مواءمة أهداف تنظيم DCT مع مقاييس الموظف المتفق عليها ومتطلبات المهارات والكفاءات وخطط التطوير ونتائج التسليم.


• تنفيذ منهجية وعمليات تحديد الأهداف وتوجيه الإدارة العليا حول تحديد الأهداف في بداية كل سنة مالية.


• عملية تدرج الأهداف تدمج الأنشطة المتعلقة بتحديد الأهداف على المستويات التنظيمية الفردية لتحديد أهداف محددة للموظفين.


• دعم تصميم وتطوير معايير تقييم الكفاءة للتوظيف والتطوير والترقيات للموظفين.


• تنفيذ نظام إطار الكفاءة عبر DCT وتدريب المديرين على إجراء تقييم الكفاءة لتحديد متطلبات تطوير الموظفين.


• تحليل نتائج إدارة الأداء ومقارنتها مع إطار الكفاءة لدعم خطة التطوير الفردية بالتنسيق مع وحدة التعلم والتطوير.


• التنسيق مع وحدة التعلم والتطوير في تطوير خطط التدريب، وتحديد الفرص التعليمية لتطوير الموظفين.


• دعم مبادرات إدارة التغيير من خلال إجراء تقييمات الجاهزية، وتحليل تأثير الوظائف، وتقييمات المهارات والقدرات.


• تطوير عمليات وبرامج تبادل المعرفة التي تشجع على التعلم والتعاون.


• إعداد وتحليل وتقديم تقارير إدارة الأداء.


• مراقبة وتتبع الأداء مقابل الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية من خلال جمع وتحليل بيانات الأداء باستخدام تقنيات تحليلية وإحصائية قياسية، لملاحظة الاتجاهات، واستخلاص الاستنتاجات، والإبلاغ عن التباينات وتقديم خطط حل مناسبة للقطاعات/الأقسام.


• المشاركة في تطوير وتنفيذ نظام تتبع وتقرير للإبلاغ عن التقدم بانتظام وبطريقة فعالة واقتراح تدابير تصحيحية مناسبة.


• إجراء أنشطة بحثية وتقديم التوصيات للمشاركة في تطوير أو تحسين نظام إدارة الأداء في DCT، والمنهجية، والعمليات، والأدوات.

النشاط المشترك:

• أداء أي مهام ومسؤوليات أخرى تتعلق بالدور بناءً على طلب المدير المباشر


• اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات القياسية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.


• إظهار الامتثال لقيم وأخلاقيات المنظمة في جميع الأوقات لدعم إنشاء ثقافة قيمة داخل المنظمة.


• المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع الأخذ بعين الاعتبار المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية، وتقليل التكاليف.

المؤهلات

• درجة بكاليوس (يفضل الماجستير) في إدارة الموارد البشرية، علم النفس التنظيمي، أو أي درجة أخرى ضمن الصناعة ذات الصلة.


• يفضل الحصول على شهادة مهنية في الموارد البشرية.


• 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في تخطيط التعاقب أو أي خبرة أخرى ضمن دور أو صناعة مماثلة

المهارات

• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وإدارة أصحاب المصلحة


• مهارة في استخدام MS Office (PowerPoint، Word وExcel).


• معرفة وفهم وظيفي لصناعة السياحة، محليًا وعالميًا.


• مستوى عالٍ من الكفاءة في تطبيقات البرمجيات ذات الصلة.


• مدفوع ذاتيًا مع قدرة مثبتة على إنجاز العمل في الوقت المحدد.


• القدرة على الاندماج بسرعة مع أدوات البرمجيات التجارية الحالية ومعرفة البرمجيات الأخرى ذات الصلة بالصناعة.


• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي - بما في ذلك التوافق المناسب مع أصحاب المصلحة.


• دليل على إنشاء وتنفيذ وإدارة السياسات والإجراءات.


• القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل بفعالية.


• القدرة على العمل تحت توجيه الذات ودرجة عالية من المبادرة.


• معرفة في ممارسات إدارة أداء الموارد البشرية الرائدة.


• معرفة وفهم واسع لتقنيات إدارة الأداء.