مساعد شخصي / PRO

Rightangled

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن مساعد شخصي / PRO منظم للغاية، نشط، وقابل للتكيف لدعم إعداد وعمليات المكتب اليومي الجديد لدينا في دبي. هذه الوظيفة مثالية لشخص يزدهر في بيئة سريعة الوتيرة ومرتفعة الضغط ويشعر بالثقة في تحمل مسؤوليات واسعة النطاق من إدارة العمليات الإدارية إلى دعم كبار التنفيذيين والتواصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين. ستلعب دورًا رئيسيًا في ضمان الإطلاق السلس والفعال لمكتبنا الجديد واستمرار تنظيم وفعالية فريقنا.

المسؤوليات الرئيسية:

  • المساعدة في إعداد مكتب دبي من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الموردين، والمرافق، والمعدات، والخدمات.
  • التنسيق مع البائعين والمقاولين وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان التنفيذ في الوقت المناسب لمهام الإعداد.
  • مصدر وإدارة مستلزمات المكتب والأثاث.
  • دعم الاتصالات عالية المستوى والمتابعات عند الحاجة.
  • الحفاظ على نظام أرشفة منظم ومنهجي (رقمي وفعلي) لسجلات المكتب والموظفين.
  • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، مع ضمان الردود في الوقت المناسب والتوثيق الواضح.
  • إدارة سجلات الموظفين وضمان أن الوثائق كاملة ومتوافقة مع اللوائح المحلية.
  • المساعدة في عمليات التوظيف للموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد الوثائق ومواد الإرشاد.
  • تمثيل الشركة بشكل احترافي عند التحدث مع العملاء أو الضيوف.
  • ضمان بقاء المكتب مرتبًا ومنظمًا جيدًا ومتوافقًا مع معايير الشركة.
  • اتخاذ المبادرة لتحسين الأنظمة وسير العمل حيثما كان ذلك مناسبًا.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المتطلبات الرئيسية:

  • اللغة: الطلاقة في الإنجليزية (C1 كحد أدنى في كل من، الشفوية والمكتوبة) اللغة الفرنسية ميزة إضافية.
  • الخبرة: حد أدنى 2 سنوات في دور إداري / علاقات عامة.
  • شخصية قوية مع الثقة لإدارة أصحاب المصلحة المتعددين.
  • اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تنظيم ممتازة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل والبقاء هادئًا تحت الضغط.
  • يشعر بالراحة في بيئة سريعة الحركة وقادر على التكيف مع الاحتياجات المتطورة.
  • إجادة في مجموعة MS Office، Google Workspace، وأنظمة الأرشفة الرقمية.
  • الإلمام بقوانين العمل في دبي أو العمليات الإدارية.
  • الخبرة في دعم إطلاق المكاتب أو إعداد المواقع الجديدة ميزة قوية.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد شخصي / PRO

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Rightangled

At M detone, we are committed to creating a dynamic, innovative workplace where every team member has the opportunity to make a real impact. You ll be joining a growing company that s at the forefront of healthcare innovation, with the chance to contribute to exciting projects that are transforming patient care./p>

https://apply.workable.com/rightangled/j/8E25686C07/

وظائف مماثلة

موظف استقبال نائب الرئيس مساعد إداري

Sentient Marketing LLC

  • 1 - 6 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد شخصي

Accurate law Associates

  • 2 - 8 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد مكتب

Al Enayah Al Sehriah Beauty Salon

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

تنفيذي العلاقات الحكومية و PRO

1 XL

  • 2 - 6 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

PRO ( المواطن الإماراتي فقط)

عرض الكل