PRO ( المواطن الإماراتي فقط) UDrive

ملخص الوظيفة

المسؤول عن العلاقات العامة (PRO) مسؤول عن إدارة جميع العمليات المتعلقة بالحكومة وضمان الامتثال الكامل لقوانين وأنظمة الإمارات العربية المتحدة. يعمل الدور كحلقة وصل رئيسية بين الشركة والسلطات الحكومية، ويتعامل مع التأشيرات، وقضايا العمل، ورخص التجارة، والوثائق الرسمية لدعم سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية

سيدير PRO جميع الأنشطة المتعلقة بالتأشيرات بما في ذلك تأشيرات العمل، تأشيرات الزيارة، تأشيرات الأسرة، التجديدات، الإلغاءات، وتغييرات الحالة للموظفين والإدارة. يتحمل الدور مسؤولية معالجة بطاقات العمل، موافقات وزارة الموارد البشرية، الهوية الإماراتية، اللياقة الطبية، وتسجيلات البصمة.

سيتولى PRO تجديدات رخص التجارة، التعديلات، والتحديثات بما في ذلك تغييرات الاسم، تغييرات النشاط، تعديلات الملكية، وتسجيل الفروع عبر السلطات المعنية مثل دائرة التنمية الاقتصادية، المناطق الحرة، والبلديات.

سيكون الدور نقطة الاتصال الرئيسية مع الكيانات الحكومية بما في ذلك وزارة الموارد البشرية، الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب، الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية، الهجرة، المناطق الحرة، الشرطة، المحاكم، والسفارات حسب الحاجة.

سيتولى PRO إعداد وتقديم ومتابعة الطلبات الرسمية، النماذج، الرسائل، الشهادات، توكيلات، وغيرها من الوثائق القانونية. كما سيجمع ويحقق ويحافظ على جميع الإيصالات الحكومية، والموافقات، والسجلات الرسمية.

ضمان الامتثال لقانون العمل الإماراتي، واللوائح المتعلقة بالهجرة، وسياسات الشركة هو مسؤولية أساسية. سيتتبع PRO تواريخ انتهاء صلاحية التأشيرات، بطاقات العمل، الهوية الإماراتية، رخص التجارة، وغيرها من الوثائق القانونية بشكل استباقي ويضمن التجديدات في الوقت المناسب.

سيقارب الدور بشكل وثيق مع قسم الموارد البشرية، المالية، العمليات، وPRO الخارجيين أو مراكز الطباعة لضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب لجميع المهام المتعلقة بالحكومة. دعم أثناء التدقيقات، التفتيشات، واستفسارات الحكومة هو أيضًا جزء من الدور.

المهارات المطلوبة & الكفاءات

معرفة عملية قوية بقانون العمل الإماراتي، عمليات التأشيرات، والإجراءات الحكومية أمر ضروري. يتطلب الدور مهارات تنسيق ومتابعة ممتازة، اهتمام قوي بالتفاصيل، والقدرة على إدارة طلبات متعددة في وقت واحد.

مهارات التواصل الجيدة باللغة الإنجليزية مطلوبة؛ معرفة اللغة العربية ميزة. يجب أن يكون المرشح منظمًا جيدًا، موثوقًا، وقادرًا على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.

المؤهلات & الخبرة

حد أدنى من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة المثبتة كمسؤول علاقات عامة أو مسؤول علاقات حكومية في الإمارات. يُفضل وجود خبرة سابقة في التعامل مع كيانات متعددة أو شركات مجموعة. رخصة قيادة إماراتية سارية هي ميزة إضافية.

خط التقارير

يقدم التقارير إلى مدير الموارد البشرية / رئيس قسم الموارد البشرية / مدير الإدارة (حسب الاقتضاء).