أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي بدقة، لضمان جدولة مثالية للاجتماعات والفعاليات لتعزيز الإنتاجية.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، مع إظهار الاحتراف والسرية.
- إعداد تقارير وعروض شاملة، مركزة على المعلومات لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
- تنسيق لوجستيات السفر، بما في ذلك خطط الرحلات والإقامة، لضمان انتقال سلس لارتباطات الرئيس التنفيذي.
- صياغة وإدارة المراسلات نيابة عن الرئيس التنفيذي، مع الحفاظ على نغمة متسقة وسلطة.
- البحث وتجميع المعلومات الخلفية للاجتماعات، وتزويد الرئيس التنفيذي برؤى وسياق ذي صلة.
- المساعدة في إدارة المشاريع من خلال تتبع المواعيد النهائية، والنتائج، والتقدم في المبادرات الرئيسية.
- الحفاظ على السرية بشأن المعلومات الحساسة، مما يساهم في بناء الثقة والنزاهة في مكتب الرئيس التنفيذي.
- استخدام التكنولوجيا والبرامج لتعزيز الكفاءة، بما في ذلك إتقان متقدم في تطبيقات المكتب وأدوات إدارة المشاريع.
- تنظيم وتسهيل اجتماعات الفريق، لضمان التواصل الفعال والمتابعة بشأن العناصر التي تحتاج إلى عمل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة، مما يظهر المعرفة الأساسية والتفكير الاستراتيجي.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المساعدة التنفيذية أو دور مشابه، مع سجل حافل من دعم التنفيذيين رفيعي المستوى.
- شهادة مهنية مثل الشهادات الإدارية المعتمدة (CAP) أو شهادة مساعد تنفيذي مفضلة، مما يبرز الالتزام بالمهنة.
- خبرة في الصناعة ذات الصلة (مثل، التكنولوجيا، المالية، الرعاية الصحية) لضمان الإلمام بالتحديات والمصطلحات الخاصة بالقطاع.
- إجادة اللغة الإنجليزية أمر إلزامي؛ مهارات لغوية إضافية (مثل، الماندرين، الإسبانية) مرغوبة للغاية للتواصل الدولي.
- مهارات تنظيم استثنائية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
- مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية، تمكن المرشح من التفاعل بثقة مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة.
- إجادة الأدوات والمنصات الرقمية، بما في ذلك برامج إدارة العلاقات مع العملاء، وتطبيقات إدارة المشاريع، ومهارات متقدمة في MS Office.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل، مما يضمن إكمال جميع المهام بأعلى المعايير.
- مستوى عالٍ من الذكاء العاطفي، يمتلك القدرة على التنقل في الديناميات الشخصية المعقدة برشاقة ولباقة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتير تنفيذي
- إدارة الوقت
- مساعد تنفيذي رئيسي
- مساعد تنفيذي شخصي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
01 Systems Company WLL
Based in Bahrain, 01 Systems WLL is a market-leading Enterprise Content Management solution provider with customers (mostly Banks; both Commercial and Islamic) spread over 55 countries and is currently seeking proactive, dynamic and self motivated IT professionals who possess strong programming, systems analysis, testing, interpersonal, and business skills to be part of its dynamic organization that rewards performing individuals. The company is experiencing high level of interest in its solutions and is consequently expanding its technical team.
قراءة المزيدMona
Flat/Shop No. 142, Building 190, Road/Street 2803 Town Seef, Block 428, Bahrain Sharjah, United Arab Emirates, 78230,, Manama, Bahrain
وظائف مماثلة
محاسب مبتدئ
Shuraa Management And Consultancy LLC
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
محاسب
Zayoon Cleaning Company
- 3 - 8 سنوات
- سيف - البحرين
محاسب
Confidential Company
- 3 - 8 سنوات
- الدمام - المملكة العربية السعودية