موظف استقبال/مساعد موارد بشرية
Billqode
صاحب عمل نشط
نشرت في 15 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- استقبال ومساعدة الزوار والعملاء والموظفين باحترافية ودفء عند مكتب الاستقبال.
- إدارة المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات، وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة.
- الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة، مع ضمان جو مرحب لجميع الضيوف.
- دعم وظائف الموارد البشرية بما في ذلك جدولة المقابلات، وتوجيه الموظفين الجدد، والحفاظ على سجلات الموظفين.
- المساعدة في إعداد وتوزيع مستندات الموارد البشرية، والمذكرات، والاتصالات الداخلية.
- تنسيق مخزون لوازم المكتب وتقديم الطلبات حسب الحاجة لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، والطرود، والتسليمات بكفاءة.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات وجلسات التدريب الخاصة بالشركة.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالموارد البشرية والشركة في جميع الأوقات.
- مساعدة الرئيس التنفيذي في المهام الإدارية.
- تقديم الدعم الإداري العام للإدارة والأقسام الأخرى حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
الخبرة
- 1-3 سنوات من الخبرة في خدمة العملاء و/أو الخبرة الإدارية
- تجربة سابقة في الموارد البشرية مفضل
المهارات الخاصة
- مهارات فعالة في إدارة الوقت
- آداب الهاتف القوية
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
- خبرة في مجموعة تطبيقات MS Office (Outlook، Teams، Excel، Word، إلخ)
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال/مساعد موارد بشرية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com