مسؤول توظيف تنفيذي

Astro Offshore

المسؤوليات:

• مراجعة متطلبات التوظيف مع مدير الموارد البشرية ومديري التوظيف وضمان وضوح الدور والمهارات والمؤهلات المطلوبة.
• المساعدة في تخطيط استراتيجية التوظيف والجداول الزمنية لتلبية مواعيد التوظيف، باستخدام أساليب قائمة على البيانات.
• تطوير وصيانة خرائط تنظيمية تبرز الوظائف الشاغرة لدعم مدير الموارد البشرية في التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة وعروض الإدارة التنفيذية.
• نشر أو البحث عن المرشحين رقميًا من خلال الشبكات المهنية، لوحات الوظائف، المنصات ووكالات التوظيف.
• اختيار المرشحين باستخدام معايير منظمة وأدوات تقييم رقمية لضمان التوافق مع المعايير المؤسسية.
• إجراء المقابلات وإدارة لجان المقابلات، وضمان التقييمات المنظمة.
• إنشاء وتعزيز النماذج ذات الصلة، ودمجها في أنظمة التوظيف لتحسين تقييم المرشحين وتسجيل البيانات.
• التنسيق من البداية إلى النهاية وجدولة المقابلات مع جميع المشاركين.
• إنتاج أوصاف وظيفية مفصلة تتماشى مع المتطلبات التشغيلية.
• إعداد رسائل عرض للمرشحين الناجحين بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية للمراجعة والموافقة.
• العمل مع مدير الموارد البشرية على الترقيات الداخلية والفرص لاستخدام المواهب الداخلية، والحفاظ على وتطوير خط أنابيب المواهب الداخلية.
• العمل مع مدير الموارد البشرية لتحسين حزم التعويض وضمان عروض تنافسية وموحدة للمرشحين.
• استخدام وتنفيذ أدوات التقييم لتعزيز تقييم واختيار المرشحين، وضمان قرارات توظيف متسقة وموضوعية.
• تخطيط وحضور واستضافة أيام التوظيف ومعارض الوظائف للحصول على توظيف عالمي.
• إنشاء مسارات منظمة لبرامج التدريب، بما في ذلك التوجيه، والإرشاد، وفرص التوظيف بدوام كامل المحتملة.
• بناء وصيانة قاعدة بيانات رقمية منظمة من السير الذاتية ونشاط التوظيف، بما في ذلك المرشحين الداخليين للتخطيط للخلافة.
• استخدام وحدات التوظيف، أنظمة تتبع المتقدمين، وأدوات أتمتة العمليات لإدارة التوظيف بكفاءة.
• ضمان توثيق جميع أنشطة التوظيف رقميًا بشكل صحيح للحفاظ على ممارسات توظيف عادلة ومتوافقة وقابلة للتدقيق.
• مراقبة نفقات التوظيف والتكاليف، وتقديم تقارير وتحليلات إلى مدير الموارد البشرية.
• دعم والعمل مع مدير الموارد البشرية لتحسين عملية التوظيف، وتجربة المرشح، وعلامة صاحب العمل المؤسسية.
• حضوراحداث الصناعة والفرص الشبكية لبناء علاقات ضمن تجمعات المواهب البحرية والبرية والمؤسسية.

المهارات والكفاءات:

• معرفة قوية بالشحن البحري، والأدوار الفنية، والمؤسسية في بيئة أعمال احترافية
• مهارات متقدمة في البحث عن المرشحين، والتصفية، والتقييم الرقمي
• خبرة في استخدام أدوات التقييم وإنشاء/تعزيز نماذج المقابلات الرقمية
• خبرة في تصميم مسارات منظمة لبرامج التدريب وتطوير المواهب المبكرة
• معرفة بأدوات أتمتة العمليات لتبسيط تدفقات العمل في التوظيف
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وإدارة أصحاب المصلحة
• القدرة على إدارة أولويات متعددة، والالتزام بالمواعيد النهائية، وإنتاج جداول زمنية للتوظيف
• مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل، اتساق العمليات، ومهارات تنظيمية
• مهارات قوية في التواصل والتفاوض
• الالتزام بممارسات توظيف عادلة وشفافة وموثقة
• عقلية استباقية لدفع الرقمنة، وتحسين العمليات، وابتكارات التوظيف
• القدرة على تتبع نفقات التوظيف وتقديم التقارير والتحليلات
• القدرة على دعم استخدام المواهب الداخلية، ومبادرات تطوير المهن، والتعويضات التنافسية