مسؤول توظيف تنفيذي

Astro Offshore

المسؤوليات:

• مراجعة متطلبات التوظيف مع مدير الموارد البشرية ومديري التوظيف والتأكد من وضوح الدور والمهارات والمؤهلات المطلوبة.
• المساعدة في تخطيط استراتيجية التوظيف والجداول الزمنية لتلبية مواعيد التوظيف، باستخدام أساليب قائمة على البيانات.
• تطوير وصيانة المخططات التنظيمية التي تبرز الوظائف الشاغرة لدعم مدير الموارد البشرية في التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة وعروض الإدارة التنفيذية.
• نشر أو مصدر المرشحين رقميًا من خلال الشبكات المهنية، لوحات الوظائف، المنصات، ووكالات التوظيف.
• تحديد قائمة مختصرة من المرشحين باستخدام معايير هيكلية وأدوات تقييم رقمية لضمان التوافق مع المعايير المؤسسية.
• إجراء المقابلات وإدارة لجان المقابلات، مع ضمان التقييمات الهيكلية.
• إنشاء وتحسين النماذج ذات الصلة، ودمجها في أنظمة التوظيف لتحسين تقييم المرشحين وتوثيق السجلات.
• تنسيق جدولة المقابلات من البداية إلى النهاية مع جميع المشاركين.
• إنتاج أوصاف وظيفية مفصلة تتماشى مع المتطلبات التشغيلية.
• إعداد خطابات العرض للمرشحين الناجحين بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية للمراجعة والموافقة.
• العمل مع مدير الموارد البشرية على الترقيات الداخلية والفرص لاستغلال المواهب الداخلية، والحفاظ على تطوير خط أنابيب المواهب الداخلية.
• العمل مع مدير الموارد البشرية لتعزيز حزم التعويض والتأكد من تقديم عروض تنافسية وموحدة للمرشحين.
• استخدام وتنفيذ أدوات التقييم لتعزيز تقييم واختيار المرشحين، مما يضمن اتخاذ قرارات توظيف متسقة وموضوعية.
• تخطيط وحضور واستضافة أيام التوظيف والمعارض الوظيفية للتوظيف العالمي.
• إنشاء مسارات هيكلية لبرامج التدريب، بما في ذلك التوجيه، والإرشاد، وفرص التوظيف بدوام كامل المحتملة.
• بناء وصيانة قاعدة بيانات رقمية هيكلية للسير الذاتية ونشاط التوظيف، بما في ذلك المرشحين الداخليين للتخطيط للخلافة.
• استخدام وحدات التوظيف، وأنظمة تتبع المتقدمين، وأدوات أتمتة العمليات لإدارة التوظيف بكفاءة.
• ضمان توثيق جميع أنشطة التوظيف رقميًا بشكل صحيح للحفاظ على ممارسات توظيف عادلة ومتوافقة وقابلة للتدقيق.
• مراقبة نفقات التوظيف والتكاليف، وتقديم تقارير وتحليلات إلى مدير الموارد البشرية.
• دعم والعمل مع مدير الموارد البشرية لتحسين عملية التوظيف، وتجربة المرشحين، وترويج العلامة التجارية للشركة.
• حضور الفعاليات الصناعية وفرص الشبكات لبناء علاقات داخل تجمعات المواهب البحرية والشركات.

المهارات والكفاءات:

• معرفة قوية بالشحن البحري، والأدوار التقنية، والأدوار المؤسسية في بيئة عمل احترافية
• مهارات متقدمة في مصادر المرشحين، وفحصهم، وتقييمهم رقميًا
• خبرة في استخدام أدوات التقييم وإنشاء/تحسين نماذج المقابلات الرقمية
• خبرة في تصميم مسارات هيكلية لبرامج التدريب وتطوير المواهب المبكرة
• معرفة بأدوات أتمتة العمليات لتبسيط سير العمل في التوظيف
• مهارات قوية في التعامل مع الأفراد وإدارة أصحاب المصلحة
• القدرة على إدارة أولويات متعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية، وإنتاج جداول زمنية للتوظيف
• مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل، وتناسق العمليات، ومهارات تنظيمية
• مهارات قوية في الاتصال والتفاوض
• الالتزام بممارسات التوظيف العادلة والشفافة والمُوثقة
• عقلية استباقية لدفع الرقمنة، وتحسين العمليات، وابتكارات التوظيف
• القدرة على تتبع نفقات التوظيف وتقديم التقارير والتحليلات
• القدرة على دعم استغلال المواهب الداخلية، ومبادرات تطوير المهن، والتعويضات التنافسية