موظف التوظيف Al Habari Projects

غرض الوظيفة إدارة عملية التوظيف والتنقل من البداية إلى النهاية لضمان التوظيف في الوقت المناسب، الوثائق الصحيحة، وتجربة انضمام سلسة تتماشى مع طلبات القوى العاملة ومتطلبات المشروع/القسم.

المسؤوليات الرئيسية تخطيط القوى العاملة ومراقبة طلبات القوى العاملة • جمع طلبات القوى العاملة (MRs) من جميع الأقسام بالشكل المعتمد والحفاظ على متتبع موحد لطلبات القوى العاملة. • التحقق من تفاصيل الطلبات (المسمى الوظيفي، الكمية، نطاق الراتب، تفضيل الجنسية، تاريخ الانضمام، المشروع/القسم، الموافقات). • تقديم تقارير حالة القوى العاملة الأسبوعية: الوظائف المفتوحة، المختارين، المحددين، المتنقلين، المنضمين.

البحث والتصفية• البحث عن المرشحين من خلال الوكالات، بوابات الوظائف، الإحالات، وقاعدة البيانات الداخلية. • تصفية السير الذاتية، إجراء المقابلات الأولية، واختيار المرشحين المناسبين بناءً على الوصف الوظيفي والمتطلبات. • تنسيق المقابلات التقنية مع رؤساء الأقسام وتحديد مواعيد الموافقات النهائية.

تنسيق العروض والتنقل وتجربة الانضمام • إعداد مقترحات العروض للموافقة وتنسيق إصدار عروض/خطابات تعيين (حسب سياسة الشركة). • تنسيق خطوات التنقل: الطبية، متطلبات التأشيرات/الدخول، السفر، جدول الانضمام (حسب الاقتضاء). • ضمان إكمال قائمة التحقق من تجربة الانضمام: إنشاء ملف الموظف، التحقق من الوثائق، إنشاء موظف في نظام تخطيط موارد المؤسسات، تفاصيل البنك، تصنيف القسم/المشروع.

الوثائق والامتثال• ضمان تسجيل اتصالات التوظيف بشكل صحيح (سلسلة البريد الإلكتروني، الموافقات، ملاحظات المقابلة). • الحفاظ على ملفات توظيف كاملة: السير الذاتية، ملاحظات المقابلة، الموافقات، العروض، تأكيدات الانضمام. • ضمان عدم إكمال تجربة الانضمام بدون الوثائق والموافقات المطلوبة. تنسيق مع أصحاب المصلحة • التنسيق عن كثب مع مديري الأقسام، موظف العلاقات العامة (إذا كان ذلك مناسبًا)، فريق الرواتب، وعمليات الموارد البشرية. • تقديم تحديثات استباقية—الإبلاغ عن المخاطر مبكرًا إذا لم يتم الالتزام بمواعيد الانضمام.

المخرجات الرئيسية (مؤشرات الأداء الرئيسية) • تحقيق أهداف الوقت للتوظيف للأدوار ذات الأولوية. • دقة 100% لمتعقب طلبات القوى العاملة والتقارير الأسبوعية في الوقت المحدد. • إصدار تأكيدات تواريخ الانضمام والتواصل بها مسبقًا. • عدم وجود فجوات في تجربة الانضمام (لا مستندات مفقودة؛ تصنيف القسم/المشروع الصحيح). • الحفاظ على وثائق التوظيف وجعلها جاهزة للتدقيق.

المؤهلات والخبرة • درجة البكالوريوس (يفضل في الموارد البشرية/الأعمال). • 3–5 سنوات من خبرة التوظيف (يفضل في قطر/مجلس التعاون الخليجي). • تعتبر الخبرة في التوظيف لمشاريع/عمليات متعددة الأقسام ميزة. • إتقان قوي في Excel ونماذج التوظيف/الانضمام في نظام تخطيط موارد المؤسسات.