سكرتير ومساعد إداري

Client of Hire Lebanese

أداء الواجبات المكتبية العامة، بما في ذلك النسخ، الفاكس، البريد، والأرشفة.

إدارة وصيانة جداول التنفيذيين، والمواعيد، وترتيبات السفر.

الرد على المكالمات الهاتفية، توجيه الاستفسارات، والرد على رسائل البريد الإلكتروني بشكل مهني.

إعداد التقارير، والمذكرات، والفواتير، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.

الحفاظ على نظام أرشفة منظم للوثائق الورقية والإلكترونية.

المساعدة في إعداد الاجتماعات، بما في ذلك إنشاء جدول الأعمال، وتدوين المحاضر، وتوزيع المواد.

التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحذر.

طلب وصيانة مستلزمات ومعدات المكتب.

التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين حسب الحاجة.

أداء إدخال البيانات والحفاظ على السجلات وقواعد البيانات.

تقديم الدعم الإداري للمشاريع الخاصة حسب التكليف.