منسق أول لإدارة العقود والموردين

Hapag-Lloyd AG

تقارير إلى المدير، رئيس قسم المشترياتنظرة عامة:ستدعم هذه الوظيفة أنشطة إدارة العقود والموردين، وتوفر رؤى تحليلية، وتساعد في تنفيذ المشاريع، وتساهم في تقارير الأداء. يدعم المنسق الأول مديري العقود والموردين الإقليميين من خلال إدارة سجلات العقود، ومراقبة أداء الموردين، وإعداد التقارير. تضمن هذه الوظيفة الحفاظ على العقود بشكل جيد، وتقييم الموردين بشكل عادل، وتحقيق الامتثال، مع تقديم الدعم اليومي لمشاريع ومبادرات المشتريات.المسؤوليات:إدارة العقود الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع العقود، والمراسلات، والوثائق. العمل مع مديري المشتريات لتعقب جداول العقود، والتجديدات، والتمديدات. حفظ وتخزين العقود النهائية (نسخ رقمية ومادية) مع تسجيل التفاصيل الرئيسية في iContract. مراقبة الالتزامات التعاقدية (مثل الخصومات، وعوامل تعديل الوقود) والإبلاغ عن المخاطر أو الفرص. الحفاظ على متتبع العقود، والمستودع، وتقويم العطاءات/العقود السنوي. إعداد ملخصات وتقارير لاجتماعات الأداء الشهرية.إدارة الموردين تنسيق تقييمات أداء الموردين وتجميع الملاحظات. دعم مديري المشتريات خلال اجتماعات مراجعة الموردين ربع السنوية. المساعدة في تطوير وإدارة تقويم أداء الموردين السنوي. إعداد العروض التقديمية والملخصات للإدارة حول نتائج أداء الموردين.العمليات والأنظمة دعم تنفيذ أدوات المشتريات الإلكترونية والحلول الرقمية. التأكد من تحديث جميع المستودعات والأنظمة ببيانات العقود الدقيقة. المساعدة في تحديد المخاطر والفرص في العقود واتفاقيات الموردين. إعداد وتوزيع تقارير المشتريات الشهرية.التحليلات والتقارير استخدام التحليلات المتقدمة والرؤى المستندة إلى البيانات لتحديد الفرص، وتحسين قرارات العقود والموردين، وتعقب أداء التوفير. تقديم توقعات دقيقة، وميزانيات، وتقارير التكاليف. دفع التحسين المستمر في أنظمة المشتريات، والعمليات، وشفافية التقارير.الامتثال والحكومة مراقبة الامتثال لشروط العقد من قبل الشركة والموردين. تعزيز الوعي بالالتزامات التعاقدية الرئيسية بين أصحاب المصلحة الداخليين. التأكد من أن جميع السجلات، والمتتبعين، والأنظمة محفوظة بدقة ومحدثة.الدعم العام تقديم الدعم اليومي لمدير إدارة العقود والموردين. التواصل بفعالية مع الزملاء، والمديرين، والموردين. تطبيق فهم مالي أساسي لتقييم شروط العقود والالتزامات.المؤهلات: درجة البكالوريوس في الأعمال، أو العلوم، أو سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة). مهارات تحليلية قوية مع اهتمام باتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات. معرفة أو خبرة أساسية في إدارة المشاريع. منظم، دقيق، ومركز على العمليات. الرغبة في التعلم والمساهمة في ممارسات المشتريات وإدارة الموردين.تنويه - تنبيه احتيال التوظيف 2025العناية بالناسلقد أصبحنا مؤخرًا على علم بأنشطة التوظيف الاحتيالية التي يمثل فيها الأفراد أو الكيانات أنفسهم بشكل غير صحيح على أنهم Hapag-Lloyd Middle East Shipping LLC أو UASC Limited.