مدير تنفيذي أول/ مساعد مدير

REBEL FOODS

• سجلات الموظفين والوثائق:
• الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وتحديثها، سواء كانت مادية أو رقمية.
• التعامل مع الوثائق السرية، بما في ذلك رسائل العرض والعقود وبيانات الموظفين.
• معالجة وتحديث النماذج المرتبطة بالموارد البشرية وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• التوظيف والانضمام:
• دعم عملية التوظيف بالكامل، من نشر الوظائف إلى المقابلات.
• تنسيق وتسهيل انضمام الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد الأوراق وإجراء التوجيهات.
• التعويضات والمزايا:
• المساعدة في إدارة مزايا الموظفين، مثل التأمين الصحي وخطط التقاعد.
• دعم عمليات الرواتب، بما في ذلك إدارة جداول الوقت، وحساب الخصومات، ومعالجة المدفوعات.
• التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بالتعويضات والمزايا.
• الامتثال والعلاقات في الإمارات:
• ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح في الإمارات، خاصة فيما يتعلق بمعالجة التأشيرات والمزايا القانونية مثل المكافأة.
• التصرف كنقطة اتصال للعلاقات مع الموظفين، ومعالجة الأسئلة وتسوية القضايا البسيطة.
• الدعم الإداري:
• إدارة المهام الإدارية مثل إدارة المكتب، وحفظ السجلات، وتنسيق البائعين.
• التعامل مع الاتصالات، بما في ذلك إنشاء وتوزيع الإعلانات وإدارة الوصول إلى نظم الشركة.
• المساعدة في مشاريع وinitiatives الموارد البشرية المختلفة لتحسين العمليات.

المهارات والمؤهلات المطلوبة

• دبلوم أو شهادة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في إدارة الموارد البشرية في منطقة الإمارات.
• الإلمام بأنظمة إدارة سجلات الموارد البشرية.
• مهارات تنظيمية، واتصالية، وشخصية قوية.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office وأدوات الإنتاجية الأخرى.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
• فهم لقوانين العمل في الإمارات والامتثال.