موظف أقدم للموارد البشرية

Client of United Nation careers

1. يوجه ويشرف ويتحقق من جميع الإجراءات التي تتخذها منطقة المقر وقسم الموظفين التكميليين والتي تؤثر على أعضاء الموظفين في المنطقة، بما في ذلك التوظيف، التعيين، الترقية، النقل، التعيين، الاستحقاقات، خطط التأمين الصحي، الانفصالات، إلخ؛ مع ضمان الامتثال لقواعد الموظفين وأنظمة الموظفين، وتوجيهات إدارة الموظفين، والتعليمات، والمذكرات، وكتيبات الموظفين.

2. يقدم الدعم المنتظم للمشرف بشأن القضايا المتعلقة بالمقر والقضايا الأوسع التي لها آثار على مستوى الوكالة، على وجه الخصوص:

2.1. يقدم الدعم لفرق الموارد البشرية في المقر والمكاتب الميدانية بشأن القضايا المتعلقة بالموارد البشرية والسياسات التي لها تأثير على تقديم خدمات الموارد البشرية على المستوى المؤسسي.

2.2. يراجع ويوثق وينظم ويحلل حالات الموظفين المختلفة من طبيعة مماثلة؛ بناءً على ذلك، يطور حلولاً نظامية لفئات القضايا الأوسع ويقترح تغييرات أو تعديلات على السياسات والتوجيهات الحالية للموظفين للتطبيق على مستوى الوكالة؛ يشارك في تطوير الإرشادات؛ يراجع ويضع إجراءات العمل القياسية (SOPs) لضمان الكفاءة؛

2.3. يقوم بإجراء بحوث وتحليلات لمساعدة استجابة الموارد البشرية للحالات الاستئنافية الفعلية حسب الطلب؛

2.4. يحدد ويوصي بأهداف تطوير الموظفين وفرص التدريب لتحقيق أهداف ACPSS بالإضافة إلى تنسيق وإجراء التدريب أثناء العمل للموظفين الأقل خبرة في المنطقة؛

2.5. يتواصل مع ممثلي الموظفين لتوضيح استحقاقات الموظفين والتحقق من الشكاوى أو القضايا المثارة؛

3. يراجع ويوصي للمشرف بالقرارات المتعلقة بالحالات المعقدة و/أو الخاصة المتعلقة باستحقاقات الموظفين في المنطقة على مستوى الوكالة، ويعد المراسلات ذات الصلة؛ يقدم تفسيرات شفهية وكتابية بشأن تطبيق قواعد وإجراءات الموظفين للإدارة حسب الحاجة، ويقدم المشورة عند الضرورة بشأن الأمور التي قد تؤثر على جوانب إدارة الموظفين والموظفين في الحالات الفردية أو على مستوى الوكالة؛ ينسق التحديثات والتعديلات الجارية على قواعد الوكالة وتوجيهات الموظفين وإجراءاتها ويضمن أن التعليمات الإدارية والسياسات الجديدة دقيقة ومبلغ بها بسرعة ووضوح؛

4. يحدد أهلية أعضاء موظفي منطقة المقر للحصول على المزايا وفقًا لأحكام قواعد الموظفين واللوائح والتوجيهات ويعد، أو يشرف على إعداد، الإجراءات المتعلقة بالموظفين المقابلة، ويقدم المشورة لرؤساء الأقسام بشأن التحديدات المتعلقة بموظفيهم؛ وبناءً على ذلك،

5. يقدم ترتيبات إحاطة منهجية للموظفين الجدد في مقر الوكالة وللمتقاعدين؛ يقدم المشورة للموظفين بشأن الأمور المتعلقة بالموارد البشرية؛

6. يشرف على إدارة الوثائق داخل قسم خدمات الموظفين في المنطقة والمكملين في المقر؛ يضمن سرية ودقة المعلومات العامة في ملفات الموظفين والسجلات الأخرى؛

7. يعد أو يشرف على إعداد تقارير إحصائية وغيرها تتعلق، على سبيل المثال، باستحقاقات الموظفين، سنوات الخدمة، فئات التوظيف؛

8. يؤدي واجبات أخرى قد يكلف بها المشرف.

قيم الأمم المتحدة الأساسية المتمثلة في النزاهة، الاحتراف، واحترام التنوع، والكفاءات الأساسية المتعلقة بالتواصل، والعمل مع الناس، والدافع لتحقيق النتائج تنطبق بشكل افتراضي. i. بناء العلاقات والشبكات i. خلق والحفاظ على التأثير والشراكة iii. اتخاذ القرارات وبدء العمل iv. تحقيق النتائج v. التحليل