أخصائي أول، التعويضات والمزايا

ESLSCA University

هدف الوظيفة:

مسؤول عن إدارة الرواتب وضمان الامتثال لقوانين الضرائب والتأمين الاجتماعي، والحفاظ على سجلات الموظفين بدقة، ومراجعة الحضور، والإجازات، وساعات العمل الإضافية وجميع تأثيرات الراتب الشهري. بالإضافة إلى ذلك، معالجة منح الموظفين، والتنسيق مع مقدمي خدمات التأمين الطبي، وتسهيل فتح حسابات بنكية للموظفين الجدد، وضمان توافق جميع العمليات مع سياسات ومتطلبات الجامعة القانونية.

وصف الوظيفة:

المسؤوليات:

• تحديث المعلومات المتعلقة بالتعديلات في التأمين الاجتماعي وقوانين الضرائب لضمان توافق ممارسات الرواتب والتعويضات والمزايا مع القوانين المصرية.
• مراجعة إجازات الموظفين وسجلات الحضور والإذن وأي معاملات شهرية أخرى لضمان معالجتها بشكل صحيح في نظام معلومات الموارد البشرية وفقًا لسياسات الجامعة وقوانين العمل.
• الإشراف على تأثيرات الموظفين على أساس شهري، بما في ذلك تتبع الغياب وضبط الوقت لحساب الرواتب بشكل صحيح.
• إدارة عملية الرواتب، بما في ذلك إدخال البيانات وحساب الدخل وساعات العمل الإضافية والمكافآت والحوافز والخصومات.
• رفع ونقل المعاملات المتعلقة بجميع الرواتب من خلال بوابة الضرائب الإلكترونية لحسابات دقيقة والامتثال للوائح تسوية الضرائب.
• إعداد رسائل تغيير الحالة المتعلقة بتغييرات حالة الموظف، مثل الترقيات، والتحويلات، وزيادات الرواتب.
• معالجة عملية منح الموظفين، بما في ذلك الحصول على نماذج الالتزام الموقعة وتتبع الموظفين الذين يستفيدون من هذه الميزة وفقًا لسياسات الجامعة.
• التنسيق مع مزود الخدمة الطبية في معاملات الموظفين، مثل تسجيل الموظفين الجدد، وإنهاء خدمات الموظفين المغادرين، ومعالجة المطالبات/التعويضات الطبية.
• التنسيق مع البنك لفتح حسابات بنكية للموظفين الجدد من خلال إصدار الرسائل ذات الصلة، وإبلاغ الموظفين بأرقام حساباتهم البنكية الجديدة عند توفرها.
• دعم مهام تحليل البيانات وإعداد التقارير حسب الحاجة.
• أداء أي مهام أخرى يطلبها المدير، الموارد البشرية والمكافآت الكلية