مساعد التوظيف

APCO

ملخص الوظيفة

وصف الوظيفة

المساعد التوظيفي يقدم أفضل موارد من الدرجة الأولى لمكاتبنا / مجالات الممارسة. سيتعاون المساعد التوظيفي مع المديرين التنفيذيين وقادة الممارسة والعملاء وقادة فرص الأعمال الجديدة لتوفير دعم تشغيلي واستراتيجي كامل، حسب الحاجة من قبل العمل، لأسواق متعددة. تم تصميم هذه الوظيفة لإضافة قيمة تجارية للشركة من خلال زيادة كفاءة وفعالية عملية نشر الموظفين، مما يؤدي إلى استخدام وتحقيق أقوى، وضمان تلبية احتياجات العملاء، ودفع الاحتفاظ من خلال ضمان تحقيق الموظفين لأهداف تطويرهم المهني. ستعمل هذه الوظيفة عن كثب مع المساعد التوظيفي الأول وفرق المالية والمواهب لضمان فتح خطوط الاتصال حول قوة الموظفين ومجالات التحسين والتعاون في تطوير توصيات لتعديل السعة لضمان تحقيق العمل لأهداف الاستخدام والتحقيق.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• الإشراف على النشر الاستراتيجي لجميع الموظفين عبر المكاتب ومجالات الممارسة التي تدعمها، مع ضمان التوافق مع مجموعة واسعة من المهارات والقدرات.
• دعم APCO في أن تصبح أكثر مرونة من خلال وضع الأشخاص المناسبين في المشاريع المناسبة في الوقت المناسب لتحسين عدد الموظفين، وزيادة الاستخدام، وتعزيز مشاركة الموظفين.
• قيادة التخطيط للقوى العاملة على المدى المتوسط والطويل للمكاتب والممارسات التي تحت إشرافك.
• فهم خطط النمو والأولويات الاستراتيجية للمنطقة، وتوافق التخطيط للقوى العاملة وفقًا لذلك.
• تخصيص الفرق بالتوازن المناسب من المهارات والخبرات، مع مراعاة نقاط القوة الفردية ومجالات التطوير وديناميكيات الفريق والشخصيات وربحية العملاء.
• المساهمة في عملية توظيف فعالة تؤدي إلى فرق متوازنة ومحسّنة وإحساس بالعدالة في عبء العمل والفرص.
• تحمل المسؤولية أمام المساعد التوظيفي الأول عن جميع أنشطة النشر والتخطيط، بما في ذلك الموارد لعروض الأعمال الجديدة والمقترحات.
• توقع مخاوف أصحاب المصلحة وتقديم المشورة والدعم الاستراتيجي لمعالجتها.
• تقديم حلول موارد مستدامة طويلة الأجل مع موازنة احتياجات العمل قصيرة الأجل.
• التعامل بشكل استباقي مع تحديات وفرص العرض والطلب العالمية في النشر، بالتعاون الوثيق مع زملاء الموارد.
• التواصل بانتظام مع المساعد التوظيفي الأول والمديرين التنفيذيين وقادة الممارسة وفرق المالية والمواهب لتحسين التوظيف واستكشاف استراتيجيات التوريد المبتكرة، مع الإشارة إلى أي مخاطر موارد.
• تعزيز علاقات العمل الإيجابية وتعزيز التعاون عبر الشركة.
• فهم أهداف التطوير الفردية للموظفين ومزامنة فرص النشر لدعم نموهم.
• تشجيع استخدام أنظمة الموارد الرئيسية لتمكين نتائج توظيف فعالة وفعالة.
• تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات، وإقامة الروابط، واكتشاف الفرص لتحسين الربحية، مع تقديم المشورة للعمل حول استراتيجيات الموارد.
• موازنة احتياجات أصحاب المصلحة المتعددة لتقديم نتائج تبني علاقات قوية وتدعم الأهداف الفردية والتجارية.
• التعرف على النزاعات المحتملة مبكرًا والعمل على حلها من خلال الدعم المناسب والتصعيد عند الضرورة.
  
  

• الحصول على درجة في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• إظهار عقلية استراتيجية وتخطيط مستقبلي مع وعي تجاري قوي.
• جلب 1-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة؛ خبرة في الوكالات أو الاستشارات الإدارية تُعتبر ميزة.
• فهم والتعاطف مع متطلبات العملاء وتوقعاتهم.
• تعزيز إدارة الموارد كشريك تجاري رئيسي يساهم في نجاح المؤسسة.
• الإقامة في دبي أو الاستعداد للانتقال.
• الاستعداد للسفر حسب الحاجة.
• الانفتاح على العمل لساعات إضافية أو غير منتظمة حسب الحاجة وبما يتماشى مع القوانين المحلية.