مشرف - دفتر الأستاذ

Wynn Al Marjan Island

حول المنصب:

تسعى وين أيل مارجان آيلاند حاليًا إلى مشرف للانضمام إلى فريق دفتر الأستاذ العام في المنتجع.

تشمل الواجبات والمسؤوليات الرئيسية لهذا الدور:

• سوف يقوم بأداء ومساعدة في وظائف المحاسبة اليومية لدفتر الأستاذ العام، مع ضمان الدقة والامتثال لسياسات الشركة والمعايير المحاسبية ذات الصلة.
• سوف يتبع سياسات وإجراءات دفتر الأستاذ لضمان الكفاءة والامتثال للمعايير المحاسبية.
• مساعدة في إعداد البيانات المالية وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
• العمل مع فريق دفتر الأستاذ ودعم الفريق لضمان أداء عالي وكفاءة.
• إدخال قيود اليومية، وقبل ذلك سيقوم بالتحقق من أن جميع القيود المحاسبية موثقة ومدعومة بشكل صحيح، مع الحفاظ دائمًا على سجلات جاهزة للتدقيق.
• أداء المهام مع مراعاة الإغلاق في الوقت المناسب للحسابات الشهرية والربع سنوية والسنوية.
• سوف يتحقق من البيانات المحاسبية، ويقوم بمساعدة إضافية في إعداد البيانات المالية، من خلال ضمان الامتثال لمتطلبات التقارير الداخلية والخارجية.
• إعداد متتبع الاستحقاقات الشهرية، المطلوبة لإغلاق نهاية الشهر.
• إعداد جداول الميزانية العمومية مع التفاصيل الكاملة والمستندات الداعمة، والعمل على تسوية العناصر، والاحتفاظ بجميع النسخ الاحتياطية والدعائم للرجوع إليها في المستقبل.
• إعداد الوثائق لحل الاستفسارات المتعلقة بالتدقيق المتعلقة بالحسابات العامة، والتقارير والأصول الثابتة، مع ضمان الانتهاء منها في الوقت المناسب.
• إعداد سجلات الأصول الثابتة. المساعدة في عملية الأصول الثابتة بما في ذلك الرسملة، والاستهلاك، والتخلص، والتحويلات، والتحقق الفعلي الدوري.
• العمل عن كثب مع المدير ومدير المساعد لدفتر الأستاذ ورؤساء الأقسام الآخرين لدعم أهداف العمل.
• قبول أي مهام ومسؤوليات أخرى تُعهد بها من قبل المدير الأول والتنفيذيين.
• امتلاك حكم تجاري سليم، ومرونة، وإدارة الأشخاص.
• التفاعل مع الأقسام الأخرى، والبنوك، والمدققين، والمساعدة في إعداد حزم التقارير المالية المختلفة للشركاء والكيانات الأخرى حسب الحاجة.
• ضمان أن المرؤوسين ذو سلوك جيد ودائمًا بأفضل مظهر وفقًا لمعايير الشركة.
• تعزيز بيئة عمل يشعر فيها أعضاء الفريق بالتقدير، والاحترام، والمشاركة، والأهمية المتساوية، والأمان.

• التفاعل مع أعضاء الفريق في القسم والشركة، والإدارة وممثلي المقاولين بطريقة احترافية وإيجابية لتعزيز العلاقة الجيدة، وتعزيز روح الفريق وضمان تواصل فعال ثنائي الاتجاه وعبر الثقافات. إدارة الموارد بشكل فعال ومهارات الاتصال الكتابية والشفوية الممتازة أيضًا مهمة.

حولك:

المرشح المثالي لهذا المنصب سيكون لديه الخبرة والمؤهلات التالية:

• درجة جامعية في المحاسبة/التجارة، و/أو اعتماد مالي مهني (مثل ACA، ACCA، CPA، CIMA)
• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في دفتر الأستاذ، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة الضيافة. معرفة قوية بالبرمجيات والأنظمة المالية، وإتقان في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مع تفضيل في المالية أوراكل. بما في ذلك أنظمة تخطيط موارد المؤسسات. ويفضل في فنادق 5* الفاخرة. خبرة عملية في إدارة الأصول الثابتة، وتدفق النقد، وإعداد البيانات المالية وإجراء تسويات الميزانية العمومية.
• مهارات تحليلية ممتازة، وحل المشكلات، واتخاذ القرار.
• مهارات قوية في التواصل والتفاوض.
• القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
•