موظف دعم / إداري

Parsons Corporation

نشرت في 28 اكتوبر

الخبرة

15 - 17 سنوات

موقع العمل

الدوحة - قطر

التعليم

دبلوم(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تسعى شركة بارسونز لتوظيف موظف دعم / إداري منظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والكتابي لضمان سير إجراءات المكتب وأنظمتها بسلاسة وكفاءة.

ما الذي ستقوم به:

  • تقديم دعم إداري عام، بما في ذلك جدول الاجتماعات، وإعداد التقارير، والتعامل مع المراسلات.
  • إدارة لوازم المكتب وضمان صيانة المعدات المكتبية بشكل جيد.
  • الحفاظ على نظم حفظ الوثائق والتحكم فيها (سواء كانت مادية أو رقمية) لتنظيم واسترجاع المعلومات بشكل فعال.
  • المساعدة في إعداد وتوزيع وحفظ الوثائق المتعلقة بالمشاريع، والتقارير، والمراسلات.
  • تنسيق أنشطة المكتب وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، بما يتماشى مع مواعيد المشروع.
  • استخدام تطبيقات Microsoft Office لإنتاج الوثائق، والعروض التقديمية، وجداول البيانات، والتقارير.
  • المساعدة في صيانة وتشغيل أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، وضمان تتبع وإدارة وثائق المشروع بشكل صحيح.
  • تنظيم الوثائق المتعلقة بالمشاريع وضمان سهولة الوصول إلى الوثائق عند الحاجة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

  • دبلوم و/أو تدريب متخصص من جامعة معتمدة، كما وافق عليه المهندس.
  • 15 عامًا على الأقل من الخبرة ذات الصلة، بما في ذلك 10 سنوات على الأقل من العمل مع أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) في بيئة استشارية
  • خبرة واسعة في التحكم في الوثائق طوال دورة حياة المشروع، من مرحلة البدء إلى مراحل الإغلاق، باستخدام أنظمة قائمة على الكمبيوتر (إدارة عقود بريميفيرا/EDMS).
  • إجادة قوية في تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • طلاقة في اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا، مع مهارات تواصل ممتازة.
  • متمكن في استخدام الكمبيوتر مع مهارات إدارية وتنظيمية قوية.
  • يفضل أن يكون لديك 3 سنوات على الأقل من الخبرة في العمل في منطقة الخليج.
  • الطلاقة في العربية (كتابة وتحدثًا) مرغوبة بشدة.

ما المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

  • اهتمام قوي بالتفاصيل مع سجل حافل في الحفاظ على سجلات دقيقة ووثائق.
  • القدرة على التعامل مع مهام متعددة، وتحديد الأولويات بفعالية، والالتزام بالمواعيد النهائية تحت الضغط.
  • مهارات قوية في حل المشكلات والتنظيم لإدارة وتتبع الوثائق بكفاءة.
  • القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي واستباقي أثناء العمل في بيئة سريعة الخطى.
  • مهارات تواصل شخصية قوية والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع مختلف أعضاء الفريق.

القطاع المهني للشركة

  • البناء
  • الهندسة المدنية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • موظف دعم / إداري

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Parsons Corporation

At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what s possible.

https://parsons.wd5.myworkdayjobs.com/en-US/Search/job/QA---Doha/Support-Staff---Admin_R168335-1

وظائف مماثلة

موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف طلبات تأشيرات - قطر

One Vasco

  • 2 - 7 سنوات
  • الدوحة - قطر

مدير مكتب المساعدة / موظف استقبال

عرض الكل