مدير وحدة عمليات الموارد البشرية

Allianz Egypt

مسؤوليات الوظيفة:

• إدارة عمليات الفحص الطبي من خلال مراجعة تقارير الأطباء في الشركة وضمان اتخاذ إجراءات متابعة من قبل فريق الموارد البشرية للحفاظ على الامتثال لمعايير الصحة ومتطلبات التوظيف.

• قيادة عملية توثيق التوظيف الجديد من خلال وضع إرشادات والإشراف على جمع والتحقق من مستندات التوظيف لضمان الالتزام بالسياسات القانونية وسياسات الشركة.

• إدارة سلامة بيانات الموظفين من خلال توجيه الإدخال الدقيق والصيانة للمعلومات الشخصية والمعلومات المتعلقة بالوظيفة في أنظمة الموارد البشرية للحفاظ على قاعدة بيانات موثوقة ومحدثة للموظفين.

• ضمان الامتثال في إدارة سجلات الموظفين من خلال تطبيق التنظيم المناسب، والتحديث، وسرية ملفات الموظفين لتلبية معايير الشركة واللوائح العمالية.

• الإشراف على إدارة عقود العمل من خلال مراقبة إعداد وتجديد العقود بما يتماشى مع سياسات الشركة والمتطلبات القانونية لضمان اتفاقيات موحدة ومتوافقة.

• تنسيق إصدار بطاقات الهوية الخاصة بالشركة من خلال إدارة التعاون مع الإدارة لإنتاج وتوزيع بطاقات الهوية في الوقت المناسب لضمان أمان مكان العمل وتحديد هوية الموظفين.

• الإشراف على تتبع الحضور والإبلاغ عنه من خلال ضمان المراقبة الدقيقة، والمعالجة، والتقديم الشهري لبيانات تسجيل الوقت لدعم دقة الرواتب وإدارة القوى العاملة.

• مراقبة ومعالجة انتهاكات الحضور من خلال مراجعة تقارير التباين وإرشاد المديرين في اتخاذ الإجراءات التصحيحية لتحسين الامتثال وانضباط القوى العاملة.

• إدارة برامج التأمين الطبي من خلال الإشراف على تحديثات السياسات، والتجديدات، والتعويضات، وتنسيق مقدمي الخدمة لضمان تغطية مستمرة وفعالة للموظفين.

• قيادة عملية إنهاء الموظف من خلال تنسيق إجراءات التخليص، وإلغاء الوصول إلى الأنظمة، والتواصل بين الأقسام لتسهيل خروج سلس ومتوافق.