أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ماذا سأفعل؟
يقدم مساعد إداري لمدير الموارد البشرية دعم إداري وتنظيمي عالي المستوى لضمان سير العمل بسلاسة في مكتب الموارد البشرية. هذه الوظيفة مسؤولة عن إدارة المهام الإدارية اليومية، وتنسيق اتصالات الموارد البشرية، ودعم مبادرات مشاركة الموظفين، والحفاظ على السرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة:
- إدارة تقويم مدير الموارد البشرية، والمواعيد، وترتيبات السفر.
- إعداد المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية حسب الحاجة.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- المساعدة في لوجستيات التوظيف (جدولة المقابلات، وتنسيق اتصالات المرشحين، وإعداد مواد المقابلة).
- دعم عمليات إدماج الموظفين، بما في ذلك إعداد ملفات الموظفين، وحقائب الترحيب، وجداول التوجيه.
- الحفاظ على تحديث قواعد بيانات الموارد البشرية، وسجلات الموظفين، ونظم الملفات.
- المساعدة في تنظيم فعاليات الموظفين، وبرامج التعرف، وأنشطة المشاركة.
- صياغة وتوزيع الاتصالات الداخلية باسم مدير الموارد البشرية.
- العمل كنقطة اتصال لاستفسارات الموظفين، وتوجيههم بشكل مناسب.
- تحديد أولويات وإدارة رسائل البريد الإلكتروني الواردة، مع ضمان أن يتم وضع علامة على الأمور العاجلة ومعالجتها بسرعة.
- الحفاظ على ملفات المتابعة وتعيين التذكيرات لدعم متابعة مدير الموارد البشرية على الإجراءات الرئيسية.
- إدارة مستلزمات المكتب لقسم الموارد البشرية، وضمان وجود مخزون كافٍ وتجديده في الوقت المناسب.
ماذا نبحث عنه؟
يعمل مساعد الموارد البشرية الإداري الذي يخدم علامات هيلتون دائمًا نيابة عن ضيوفنا ويعمل مع أعضاء الفريق الآخرين. لملء هذه الوظيفة بنجاح، يجب أن تحافظ على الموقف والسلوكيات والمهارات والقيم التالية:
خبرة سابقة في دور دعم إداري أو موارد بشرية، ويفضل أن تكون ضمن مجال الضيافة.
إجادة قوية في مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابيًا وشفهيًا).
قدرات تنظيم قوية وإدارة الوقت والقدرة على القيام بمهام متعددة.
مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية وال discretion.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة سابقة في دور دعم إداري أو موارد بشرية، ويفضل أن تكون ضمن مجال الضيافة.
إجادة قوية في مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابيًا وشفهيًا).
قدرات تنظيم قوية وإدارة الوقت والقدرة على القيام بمهام متعددة.
مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية وال discretion.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري - مدير الموارد البشرية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hilton Hotels
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands . Our vision to fill the earth with the light and warmth of hospitality unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!
https://hilton.taleo.net/careersection/hww_cs_internal_global/jobdetail.ftl?job=2304076&lang=en