تنفيذي إداري ومالي وموارد بشرية
Client of ITHR 360° CONSULTING FZE
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
الدعم المالي والمحاسبي
-
إعداد وإصدار الفواتير، الاقتباسات، أوامر الشراء، وملاحظات الائتمان بدقة وفي الوقت المحدد.
-
التعامل مع أنشطة مسك الدفاتر اليومية، إدارة النقدية الصغيرة، ومصالحة حسابات الشركة.
-
التنسيق مع البائعين والعملاء لـ الفوترة، المدفوعات، والتحصيلات.
-
الحفاظ على السجلات المالية والمستندات الداعمة وفقًا لسياسات الشركة ولائحات الإمارات.
-
دعم في التقارير الشهرية، تتبع النفقات، والتنسيق مع المحاسب الخارجي أو المدقق لتقديم ضريبة القيمة المضافة والبيانات المالية.
-
ضمان الدقة في وثائق المبيعات ودعم الإدارة مع ملخصات الإيرادات والتكاليف الدورية.
العمليات الإدارية
-
الإشراف على الإدارة العامة للمكتب، بما في ذلك شراء مستلزمات المكتب، وصيانة المعدات، وإدارة البائعين.
-
إدارة أنظمة التحكم في الوثائق والأرشفة سواء كانت مادية أو رقمية لضمان سهولة الاسترجاع والسرية.
-
صياغة وإعداد الرسائل، المذكرات، التقارير، وغيرها من الوثائق الإدارية حسب الحاجة.
-
دعم تسجيل الشركة، التجديدات، والمستندات المتعلقة بالتراخيص بالتنسيق مع العلاقات العامة.
-
الحفاظ على سجلات محدثة للعقود، مستندات الشركة، والأوراق المتعلقة بالامتثال.
الموارد البشرية والتوظيف
-
دعم دورة التوظيف الكاملة، بما في ذلك نشر إعلانات الوظائف، تحديد المصادر وإعداد قائمة المرشحين، جدولة المقابلات، وإدارة التواصل مع المتقدمين.
-
إعداد خطابات العروض، عقود العمل، ومستندات الانضمام بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية والعلاقات العامة.
-
المساعدة في توجيه الموظفين الجدد، وضمان تكامل سلس للموظفين الجدد، معالجة بطاقات الهوية، وأنشطة التعريف.
-
الحفاظ على سجلات الموظفين، تتبع الحضور، تتبع الإجازات، ومستندات مراجعة الأداء.
-
دعم المبادرات المتعلقة بالموارد البشرية مثل تنسيق التدريب، أنشطة مشاركة الموظفين، والتواصل حول السياسات.
-
التنسيق مع العلاقات العامة والإدارة لضمان الامتثال لـ قانون العمل الإماراتي والسياسات الداخلية للموارد البشرية.
التنسيق والدعم
-
أن تكون نقطة اتصال رئيسية بين الإدارة، الموظفين، البائعين، والعملاء في الأمور التشغيلية.
-
توفير دعم إداري على مستوى تنفيذي للإدارة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد الاتصالات الداخلية.
-
المساهمة في تحسين العمليات، وضمان بقاء العمليات الإدارية والمالية للشركة فعالة ومتوافقة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكاليوس في المحاسبة، إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
35 عامًا من الخبرة في دور إداري، مالي، أو موارد بشرية مشترك في الإمارات العربية المتحدة.
فهم قوي لـ الفواتير، مبادئ المحاسبة الأساسية، وممارسات الموارد البشرية.
متمكن في مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، باور بوينت); الخبرة في برامج المحاسبة أو الموارد البشرية هي ميزة.
مهارات التواصل والمهارات الشخصية الممتازة.
مرتبة للغاية، موجهة للتفاصيل، وقادرة على إدارة أولويات متعددة.
مقيم في دبي و متاح للبدء فورًا.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of ITHR 360° CONSULTING FZE
ITHR Technologies Consulting LLC is a fast-growing cybersecurity consulting and managed security services provider (MSSP) based in Dubai. We specialize in delivering end-to-end cybersecurity solutions, helping businesses strengthen their digital defense posture. As we continue to expand, we are looking for a well-rounded Admin, Finance & HR Executive to support our operations and ensure the smooth running of our back-office functions.
https://www.careers-page.com/ithr-360-consulting-fze/job/7XYRR3R5