مساعد تنفيذي

Classera

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة الجداول الزمنية المعقدة، مواعيد الاجتماعات، مكالمات المستثمرين، ولوجستيات السفر (محلية ودولية).
• إعداد جداول الأعمال، ملاحظات الإحاطة، ونقاط الحديث الرئيسية قبل اجتماعات الشركاء ومناقشات المجلس.
• التعامل مع المراسلات السرية، اتصالات المستثمرين، والمتابعات بمهنية وحرص.
• إعداد، مراجعة، وتنسيق مذكرات الاستثمار، العروض التقديمية، واتصالات العملاء.
• الحفاظ على نظم الملفات للاتفاقيات غير الإفصاح، مستندات الصفقة، وتحديثات شركات المحفظة.

علاقات المستثمرين وتنسيق الصفقة

• تنسيق اتصالات المستثمرين، التقارير ربع السنوية، وتحديثات غرفة البيانات.
• دعم عمليات العناية الواجبة بتنظيم المواد، وتتبع التقديمات، والتواصل مع جهات الاتصال في شركات المحفظة.
• الحفاظ على قواعد بيانات الاتصال (CRM) للمستثمرين، والمستثمرين المشاركين، والتنفيذيين في المحفظة.
• المساعدة في جدولة وتنسيق العروض الترويجية، أحداث تقديم المشاريع، ومؤتمرات الصناعة.

الدعم التشغيلي والاستراتيجي

• العمل كحلقة وصل بين فريق القيادة والمساهمين الداخليين/الخارجيين، وضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
• تتبع المواعيد النهائية الرئيسية، وعناصر العمل، والنتائج عبر الصفقات المستمرة ومبادرات الشركة.
• دعم المبادرات على مستوى الشركة مثل الاجتماعات العامة السنوية، الفعاليات الخارجية، وأحداث التواصل مع المستثمرين.
• المساعدة في تتبع النفقات، تنسيق البائعين، والوثائق المالية أو الامتثال الأساسية حسب الحاجة.