مساعد تنفيذي
Classera
نشرت في 24 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة جداول زمنية معقدة، ومواعيد الاجتماعات، ومكالمات المستثمرين، ولوجستيات السفر (محليًا ودوليًا).
- إعداد الأجندات، وملاحظات التوجيه، والنقاط الرئيسية للتحدث قبل اجتماعات الشركاء ومناقشات مجلس الإدارة.
- التعامل مع المراسلات السرية، والتواصل مع المستثمرين، والمتابعات بمهنية وحرص.
- صياغة، ومراجعة، وتنسيق مذكرات الاستثمار، والعروض التقديمية، والتواصل مع العملاء.
- الحفاظ على أنظمة الملفات لعقود عدم الإفشاء، ومستندات الصفقة، وتحديثات شركات المحفظة.
علاقات المستثمرين وتنسيق الصفقة
- تنسيق اتصالات المستثمرين، والتقارير ربع السنوية، وتحديثات غرفة البيانات.
- دعم عمليات العناية الواجبة من خلال تنظيم المواد، وتتبع التقديمات، والتواصل مع جهات الاتصال في شركات المحفظة.
- الحفاظ على قواعد بيانات الاتصال (CRM) للمستثمرين، والمستثمرين المشاركين، والتنفيذيين في المحفظة.
- المساعدة في جدولة وتنسيق العروض الترويجية، وفعاليات العروض، والمؤتمرات الصناعية.
الدعم التشغيلي والاستراتيجي
- العمل كحلقة وصل بين فريق القيادة والمساهمين الداخليين/الخارجيين، لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
- تتبع المواعيد النهائية الرئيسية، وعناصر العمل، والنتائج عبر الصفقات الجارية ومبادرات الشركة.
- دعم مبادرات الشركة مثل الاجتماعات العامة السنوية، والفعاليات الخارجية، وفعاليات التواصل مع المستثمرين.
- المساعدة في تتبع النفقات، وتنسيق البائعين، وإعداد الوثائق المالية أو الامتثال الأساسية حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
5+ سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي، ويفضل في رأس المال المخاطر، أو الأسهم الخاصة، أو الخدمات المصرفية الاستثمارية، أو مكاتب العائلة.
- فهم قوي للمصطلحات المالية والاستثمارية.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).
- إجادة متقدمة في حزمة MS Office، Google Workspace، و أدوات CRM (Affinity، HubSpot، أو Salesforce).
- قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بنزاهة.
- منظم للغاية، نشط، وقادر على العمل تحت الضغط في بيئة ديناميكية.
السمات الرئيسية
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل وإدارة الوقت.
- مُتواصل ذكي عاطفي؛ سلوك مهني ولكنه قريب.
- وعي تجاري قوي وفهم لديناميات المستثمرين.
- قادر على توقع الاحتياجات، والتفكير مسبقًا، وتحديد الأولويات بفعالية.
- مرتاح في التفاعل مع الأفراد ذوي الثروات العالية، والمستثمرين، والتنفيذيين.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com