موظف موارد بشرية ومساعد المدير التنفيذي
ACS Logistics Co.
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
موظف الموارد البشرية ومساعد المدير التنفيذي هو منصب مزدوج مسؤول عن إدارة وظائف الموارد البشرية مع توفير دعم إداري مباشر للمدير التنفيذي. يغطي هذا الدور عمليات الموارد البشرية مثل التوظيف، وعلاقات الموظفين، وتنسيق الرواتب، والامتثال، فضلاً عن مهام المساعدة التنفيذية بما في ذلك الجدولة، والمراسلات، وتنسيق الأنشطة المتعلقة بالمدير التنفيذي. يجب أن يكون المرشح المثالي دقيقًا، واستباقيًا، وقادرًا على التعامل مع المعلومات السرية بحذر. يلعب هذا الدور جزءًا حيويًا في ضمان سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة مع تمكين المدير التنفيذي من التركيز على القيادة الاستراتيجية ونمو الأعمال.
- إدارة عملية التوظيف من البداية للنهاية: نشر الوظائف، فرز المتقدمين، المقابلات، وإدماج الموظفين.
- الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين وفقًا لسياسات الموارد البشرية وقوانين العمل.
- تنسيق الرواتب، والحضور، وإدارة الإجازات بالتعاون مع المالية.
- دعم التدريب، وتقييم الأداء، ومبادرات مشاركة الموظفين.
- ضمان الامتثال للوائح العمل وسياسات الموارد البشرية الخاصة بالشركة.
- إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي، والمواعيد، وترتيبات السفر.
- إعداد أجندات الاجتماعات، والعروض التقديمية، ومحاضر المناقشات التنفيذية.
- صياغة، ومراجعة، وتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية نيابة عن المدير التنفيذي.
- تنسيق التواصل بين المدير التنفيذي والأقسام الداخلية لضمان سلاسة التواصل.
- التعامل مع المعلومات السرية بمستوى عالٍ من الاحترافية.
- المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة، والاجتماعات، وورش العمل.
- العمل كنقطة اتصال بين الإدارة، والموظفين، والشركاء الخارجيين.
- تقديم الدعم في إعداد التقارير التجارية، والوثائق، وأنشطة الامتثال.
- المساهمة في خلق ثقافة عمل إيجابية من خلال دعم مبادرات الموارد البشرية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مؤهلات ومهارات موظف الموارد البشرية ومساعد المدير التنفيذي
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- 2-4 سنوات من الخبرة في عمليات الموارد البشرية والمساعدة التنفيذية.
- معرفة قوية بممارسات الموارد البشرية، وقوانين العمل، وعمليات التوظيف.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، وقدرة على تعدد المهام.
- إجادة استخدام برامج MS Office وبرامج الموارد البشرية (خبرة في Odoo ERP تعتبر ميزة).
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي بالإنجليزية (العربية ميزة إضافية).
- مستوى عالٍ من السرية، والنزاهة، والاحترافية.
القطاع المهني للشركة
- البريد الخاص
- اللوجستية
- نقل
- تخزين
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- موظف موارد بشرية ومساعد المدير التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ACS Logistics Co.
وظائف مماثلة
مساعد موارد بشرية
Confidential Company
- 4 - 9 سنوات
- قطر - قطر
المساعد التنفيذي للرئيس التنفيذي
GINCO Cont. Co. LLC
- 3 - 7 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مسؤول الموارد البشرية
MBME Pay Payment Services Provider Sole Proprietorship LLC
- 3 - 5 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مسؤول الموارد البشرية
Sweven Construction
- 1 - 6 سنوات
- مصر - مصر
مسؤول الموارد البشرية
JOSONS
- 2 - 5 سنوات
- بيروت، لبنان