موظف الموارد البشرية ومساعد المدير التنفيذي
ACS Logistics Co.
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 15 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
موظف الموارد البشرية ومساعد المدير التنفيذي هو منصب مزدوج المسؤولية عن إدارة وظائف الموارد البشرية بينما يوفر دعمًا إداريًا مباشرًا للمدير التنفيذي. يغطي هذا الدور عمليات الموارد البشرية مثل التوظيف، علاقات الموظفين، تنسيق الرواتب، والامتثال، بالإضافة إلى مهام المساعدة التنفيذية بما في ذلك الجدولة، والمراسلات، وتنسيق الأنشطة المتعلقة بالمدير التنفيذي. سيكون المرشح المثالي دقيقًا، نشطًا، وقادرًا على التعامل مع المعلومات السرية بحذر. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في ضمان سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة بينما يمكّن المدير التنفيذي من التركيز على القيادة الاستراتيجية ونمو الأعمال.
- إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية: نشر الوظائف، فرز المرشحين، المقابلات، والتوظيف.
- الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين بما يتماشى مع سياسات الموارد البشرية وقوانين العمل.
- تنسيق الرواتب، الحضور، وإدارة الإجازات بالتعاون مع المالية.
- دعم التدريب، تقييم الأداء، ومبادرات مشاركة الموظفين.
- ضمان الامتثال للوائح العمل وسياسات الموارد البشرية للشركة.
- إدارة جدول المدير التنفيذي، المواعيد، وترتيبات السفر.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات، العروض التقديمية، ومحاضر النقاشات التنفيذية.
- صياغة، مراجعة، وتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية نيابة عن المدير التنفيذي.
- تنسيق التواصل بين المدير التنفيذي والإدارات الداخلية لضمان التواصل السلس.
- التعامل مع المعلومات السرية بمستوى عالٍ من الاحترافية.
- المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة، الاجتماعات، وورش العمل.
- العمل كحلقة وصل بين الإدارة، الموظفين، والشركاء الخارجيين.
- تقديم الدعم في التقارير التجارية، الوثائق، وأنشطة الامتثال.
- المساهمة في خلق ثقافة مكان عمل إيجابية من خلال دعم مبادرات الموارد البشرية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مؤهلات ومهارات موظف الموارد البشرية ومساعد المدير التنفيذي
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- 2-4 سنوات من الخبرة في عمليات الموارد البشرية والمساعدة التنفيذية.
- معرفة قوية بممارسات الموارد البشرية، قوانين العمل، وعمليات التوظيف.
- مهارات تنظيمية، إدارة الوقت، والقدرة على القيام بعدة مهام في آن واحد ممتازة.
- إجادة استخدام MS Office وبرامج الموارد البشرية (تجربة Odoo ERP ميزة إضافية).
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).
- مستوى عالٍ من السرية والنزاهة والاحترافية.
القطاع المهني للشركة
- البريد الخاص
- اللوجستية
- نقل
- تخزين
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- موظف الموارد البشرية ومساعد المدير التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ACS Logistics Co.