مساعدة تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية والإدارة - وظيفة مؤقتة (تأشيرة خاصة/زوج) Eco Wide Line & Shipping LLC

إدارة تكنولوجيا المعلومات

• تقديم دعم تكنولوجيا المعلومات من المستوى 1 للمعدات، البرمجيات، الطابعات، ومشكلات الشبكة.

• استكشاف وحل مشكلات تكنولوجيا المعلومات/النظام التي يواجهها الموظفون عبر الأقسام.

• تقديم دعم من المستوى الأول وحل المشكلات لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات بما في ذلك JBM، Magtec، Fresa، و Enfinity HRMS.

• تثبيت وتكوين وتحديث الأنظمة، التطبيقات، وأدوات الأمان.

• الحفاظ على ومراقبة رسائل البريد الإلكتروني للشركة، حسابات المستخدمين، والوصول إلى النظام.

• ضمان أمان البيانات، النسخ الاحتياطي، وإجراءات تخزين الملفات بشكل صحيح.

• إعداد تقارير تكنولوجيا المعلومات والحفاظ على توثيق الحوادث، الحلول، والأصول.

• التنسيق مع بائعي تكنولوجيا المعلومات الخارجيين ومقدمي الخدمات للتصعيد والدعم المتقدم.

• المساعدة في تدريب وإرشاد ERP/HRMS للموظفين.

الموارد البشرية

• إدارة ومتابعة برنامج HRMS الخاص بالشركة بشكل يومي.

• مساعدة الموظفين في حل المشكلات المتعلقة بـ HRMS، وضمان الاستخدام الدقيق للنظام.

• إدارة الحضور اليومي، سجلات الإجازات، وتحديثات الموظفين في HRMS.

• المساعدة في عملية التوظيف من البداية إلى النهاية: نشر الوظائف، فرز السير الذاتية، تنسيق المقابلات، والانضمام.

• إعداد رسائل العرض، العقود، وسجلات الموظفين.

• دعم الرواتب من خلال تجميع الحضور، الإجازات، والخصومات بدقة.

• صياغة وتوزيع اتصالات الموارد البشرية، المذكرات، والإعلانات.

• التعامل مع شكاوى الموظفين وتصعيدها إلى الإدارة عند الحاجة.

• المساعدة في برامج التدريب، ورش العمل، وأنشطة تفاعل الموظفين.

• الحفاظ على الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات الموارد البشرية.

الإدارة

• إدارة شراء لوازم المكتب ومراقبة المخزون.

• تنسيق حجوزات السفر، التأشيرات، الإقامة في الفنادق، وترتيبات الاجتماعات.

• التعامل مع المراسلات، والتصنيف، وإدارة الوثائق للمكتب والإدارة.

• إدارة عقود الخدمة مع البائعين (صيانة المكتب، التنظيف، البريد، إلخ).

• ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة مع الدعم الإداري في الوقت المناسب.

• مساعدة الإدارة بالتقارير، جدولة المواعيد، والمهام العامة للدعم.