مدير المنزل الرئيسي مدير المنزل - (وظيفة سكنية) Pearl Diver Capital(DIFC) Limited

الغرض من الوظيفة:

للإشراف وإدارة العمليات اليومية للمنزل أو العقار، وضمان سير العمل بسلاسة، والمعايير العالية للخدمة، وأداء الموظفين الفعال. يضمن مدير المنزل أن يكون السكن في حالة جيدة ومنظم ويعمل وفق أعلى معايير الضيافة والسرية.

المسؤوليات الرئيسية:

1.إدارة الموظفين

• الإشراف، الجدولة، وتدريب الموظفين المنزليين (عمال النظافة، الطهاة، البستانيين، السائقين، الأمن، إلخ).
• إدارة التوظيف، والتدريب، ومراجعات الأداء.
• ضمان العمل الجماعي والانضباط والسرية بين موظفي المنزل.

2. العمليات والإدارة

• إدارة ميزانيات المنزل، والنفقات الجارية، وشراء المستلزمات.
• الإشراف على الصيانة، والإصلاحات، وعقود الخدمة (السباكة، الكهرباء، تنسيق الحدائق، إلخ).
• الحفاظ على أدلة المنزل، وسجلات المخزون، وجداول الصيانة.
• تنفيذ وإنفاذ سياسات وإجراءات المنزل.

3. الضيافة وخدمات الضيوف

• تخطيط والإشراف على الفعاليات، والعشاء، وإقامة الضيوف.
• التنسيق مع المطبخ وعمّال النظافة لتقديم خدمة لا تشوبها شائبة.
• ضمان أن تكون غرف الضيوف والمناطق العامة دائماً في المستوى المطلوب.

4. إدارة العقارات

• تفقّد العقار يومياً لضمان النظافة والاستعداد.
• التواصل مع المقاولين، والبائعين، ومقدمي الخدمات.
• التعامل مع الطوارئ (الأمن، الصيانة، مشكلات الطقس) بسرعة.

6.الأمن والسرية

• تنسيق تدابير وأنظمة الأمن المنزلي.
• حماية خصوصية صاحب العمل والحفاظ على السرية في جميع الأمور.
• المهارات والكفاءات المطلوبة:
• مهارات القيادة والتواصل القوية
• قدرة ممتازة على التنظيم وإدارة المهام المتعددة
• الكفاءة في الميزانية والإدارة
• تصرف مهني وسري
• معرفة بتنظيف المنازل وفق معايير عالية، وآداب السلوك، والخدمات
• مهارات حل المشكلات وإدارة الصراعات
• مهارات تواصل قوية (شفوية وكتابية)
• معرفة بتكنولوجيا المعلومات (الجدولة، الميزانية، المراسلات)