أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
5 - 10 سنوات
موقع العمل
التعليم
ماجستير في إدارة الأعمال/دبلوم في إدارة الأعمال(المارد البشرية/العلاقات العامة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هدف الوظيفة:
مدير الموارد البشرية – HRMS مسؤول عن صيانة وإدارة نظام HRMS في المدينة المنورة. يركز هذا الدور على إدارة HRMS، والتنسيق، والصيانة، والتطوير، والتحسين.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة HRMS و سلامة البيانات
العمل كمسؤول رئيسي عن نظام HRMS iHits، والحفاظ على سجلات الموظفين، والهياكل التنظيمية، وسير العمل.
ضمان دقة البيانات من خلال عمليات تدقيق دورية وفحوصات الجودة.
إدارة وصول المستخدمين، والأذونات، وأمان النظام.
معالجة تغييرات دورة حياة الموظف (التعيينات الجديدة، والترقيات، والنقل، والمغادرين).
تحسين النظام والدعم
تحديد الفرص لتبسيط عمليات الموارد البشرية باستخدام وظائف النظام.
دعم تغييرات التهيئة، والترقيات، وإطلاق الوحدات الجديدة.
اختبار الميزات الجديدة والتحسينات قبل النشر.
حل مشكلات النظام والعمل مع قسم الموارد البشرية، والرواتب، وتقنية المعلومات، ودعم البائع لحلها.
التقارير والتحليلات
بناء وصيانة لوحات بيانات الموارد البشرية والتقارير القياسية.
توفير رؤى عن حجم الموظفين (عدد الرأس، والت turnover، ومؤشرات الامتثال).
الرد على طلبات التقارير العشوائية ببيانات واضحة ودقيقة.
دعم المستخدم والتدريب
توفير الدعم اليومي للموظفين والمديرين بشأن التنقل في النظام والاستفسارات.
تطوير وتقديم مواد التدريب للميزات أو العمليات الجديدة.
تشجيع الاستخدام الفعال للأدوات الذاتية الخدمة.
قد تشمل جوانب أخرى من الدور ما يلي، دعم فريق إدارة الموارد البشرية:
دورة حياة الموظف وعمليات الموارد البشرية
إعداد خطابات العرض المستندة إلى النظام، والعقود، ووثائق التوظيف.
تنسيق أنشطة التوظيف لضمان تجربة سلسة للموظف الجديد.
دعم عمليات إنهاء الخدمة، بما في ذلك الوثائق وتحديثات النظام.
توفير بيانات دقيقة لقسم الرواتب (الغيابات، والتغييرات).
الامتثال والحوكمة
ضمان امتثال نظام HRMS وعمليات الموارد البشرية للوائح حماية البيانات والسياسات الداخلية.
دعم التدقيقات الداخلية والخارجية ببيانات دقيقة ووثائق.
الحفاظ على وثائق العمليات، وسير العمل، وإجراءات التشغيل القياسية محدثة.
المساعدة في تحديث سياسات الموارد البشرية وكتيبات الموظفين على نظام HRMS
إدارة الفوائد والغيابات
الحفاظ على سجلات الغيابات ودعم عمليات العودة إلى العمل
دعم عمليات الأفراد
دعم مشاريع الموارد البشرية (استطلاعات الانخراط، تحديثات السياسات، التدقيقات)
المساعدة في العمليات الدورية (مراجعات الأداء، مراجعات التجربة، مراجعات الرواتب)
الحفاظ على تقاويم الموارد البشرية والتذكيرات للأنشطة الرئيسية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والمهارات والخبرة (E – أساسية / P – مفضلة):
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الموارد البشرية، أو تنسيق الموارد البشرية، أو دور عمليات الأفراد (E)
خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات من الاستخدام العملي لنظام HRMS، أو برامج HRIS (E)
فهم لعمليات دورة حياة الموظف (التوظيف، والتغييرات، وإنهاء الخدمة) (P)
قدرة مثبتة على الحفاظ على بيانات الموظف الدقيقة ودعم قسم الرواتب والمدخلات الأخرى (E)
تعرض لتكوين نظام HRMS/HRIS، أو اختبار، أو تحسينات النظام (P)
خبرة في التعامل مع المعلومات السرية وفقًا لمعايير حماية البيانات وGDPR (P)
الراحة في العمل في بيئة سريعة الوتيرة مع مهام إدارية ذات حجم كبير (P)
المعرفة والمهارات (E – أساسية / P – مفضلة):
اهتمام ممتاز بالتفاصيل واهتمام بدقة البيانات (E)
مهارات إدارة الوقت ممتازة (E)
تواصل كتابي وشفهي واضح ومهني (E)
القدرة على حل مشكلات النظام أو العمليات الأساسية وتصعيدها بشكل مناسب (P)
نهج يركز على العميل عند دعم الموظفين والمديرين (E)
القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق الموارد البشرية، والرواتب، وتكنولوجيا المعلومات، والعمليات (E)
عقلية استباقية، وموجهة نحو الحلول مع القدرة على اكتشاف الأخطاء وعدم التناسق (E)
الاستعداد لتعزيز بيئة عمل إيجابية وشاملة ومزدهرة (P)
الخصائص الشخصية
سرية، موثوق بها، ومهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
هادئ ومتزن عند إدارة الأولويات المتنافسة.
موقف إيجابي، وإرادة للتعلم والتطوير.
موثوق، ومتسق، وملتزم بتقديم عمل عالي الجودة.
الامتثال للإجراءات:
ضمان أن جميع العمليات تتوافق مع سياسات وإجراءات التشغيل الخاصة بالشركة.
ضمان أن جميع العمليات تتوافق مع سياسات الشركة.
كن على دراية بشروط العمل في الشركة كما هو موضح في كتيب الموظف.
التواصل مع قسم الموارد البشرية لضمان الامتثال للتشريعات الحالية المتعلقة بالموظفين وعقد العمل ومتابعة التشريعات الأخرى والمتطلبات القانونية واللوائح التي تنطبق على الشركة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير الموارد البشرية
- HRMS
- إدارة الموارد البشرية
- تنسيق الموارد البشرية
- عمليات الأفراد
- التوظيف
- دورة حياة الموظف
- إدارة HRMS
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Almadina Distribution Centre LLC
Al Madina Group was established in 1971 to fulfil the market needs for high quality retail solutions. From the rarest foods to the freshest produce, we constantly look for the finest items—specially chosen for our customers. Our Vision : To be the most innovative and trusted retail partner in the regions we serve, co-creating exceptional value for shared and sustainable prosperity. Our Mission : To enrich everyday life of our customers by providing exceptional value in the consumer space, while fostering sustainable wellbeing for all our stakeholders Our Core Values : Quality and Sustainability - Customer and Human Experience - Integrity and Trust - Co-ownership and Prosperity - Productivity and Effectiveness
قراءة المزيدNarayanan
AL QOUZ MALL PLOT 06, 3, 3, AL GOZE INDUSTRIL AREA 03, DUBAI, 283371, Dubai, Dubai, United Arab Emirates (UAE)