الموارد البشرية والمسؤول الإداري
Client of 6 Pence
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 15 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
6 بنس تقدم التميز في توظيف الموظفين وحلول الموارد البشرية، تبحث حاليًا عن موظف موارد بشرية وإدارة موهوب للانضمام إلى فريقنا.
المهام والمسؤوليات:
- يساعد في عملية التوظيف والاختيار (إعلانات الوظائف، إعداد القوائم المختصرة، جدولة المقابلات، فحص المراجع).
- يساعد في إعداد وصياغة عقود العمل، وخطابات العرض، ووثائق الانضمام.
- يعد الرسائل وقسائم الرواتب بناءً على الطلب.
- يشارك قسائم الرواتب الشهرية مع الموظفين.
- يحافظ على تحديث سجلات الموظفين في أنظمة الموارد البشرية وملفات الموظفين.
- يُنظم برامج التوجيه/التعريف للموظفين الجدد.
- يدير حضور الموظفين وإدارة الإجازات.
- يضمن الامتثال لقوانين العمل المحلية، ولوائح الصحة والسلامة، وسياسات الشركة.
- يوفر الدعم الإداري والكتابي لموظفي الموارد البشرية.
- يشرف على الإدارة العامة للمكتب بما في ذلك المستلزمات، والمرافق، والخدمات.
- يحافظ على مستندات الشركة وسجلاتها وأنظمة الملفات.
- ينسق اللوجستيات للاجتماعات وترتيبات السفر والفعاليات.
- يتواصل مع البائعين الخارجيين والموردين ومقدمي الخدمات.
- يضمن الصيانة المناسبة لمعدات وأصول المكتب.
- يتعامل مع المراسلات والتقارير والوثائق حسب متطلبات الإدارة.
- يدعم أنشطة الميزانية والمشتريات والتقارير الإدارية.
- يطلب مستلزمات المكتب.
- يستقبل المكالمات الواردة ويوجهها بشكل مناسب، يتحقق من الهاتف لأي مكالمات فائتة والبريد الصوتي/الرسائل ويأخذ/يوجه الرسائل حسب الحاجة في الوقت المناسب.
- يحافظ على سجل الزوار اليومي وسجل المكالمات.
- نقطة الاتصال الرئيسية لجميع أنشطة التأمين الطبي (طلبات جديدة، حذف، تجديد، إلخ).
- نقطة الاتصال الرئيسية لجميع الأنشطة المتعلقة بالـPRO، مثل تسجيل الشركة، استفسارات الفيزا، طلبات الفيزا، استفسارات الـSSO، التسجيل/إلغاء التسجيل، زيارات الوزارات والسلطات، الاستفسارات، المتابعات، والتقديم، إلخ.
- يضمن صلاحية مستندات الشركة من خلال مراجعة صلاحية تسجيل الشركة، ورخص التجارة، والملفات الحكومية المناسبة، إلخ.
- يدير الصندوق النقدي للشركة لدفع فواتير الشركة، ومستلزمات المكتب، وخدمات تنظيف المكتب، وفواتير الكهرباء والماء، وخطوط الإنترنت والهاتف، والنفقات المتعلقة بالأعمال، إلخ.
- يقدم تقريرًا مفصلًا عن الصندوق النقدي مع المستندات الداعمة والموافقات المناسبة لفريق المالية.
- يشارك فواتير الشركة، وفواتير الموردين، وإيصالات الدفع، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالمالية مع فريق المالية في الوقت المناسب.
- يؤدي مهام أخرى حسب التكليف.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الحد الأدنى من شهادة الثانوية العامة
المؤهل المهني في الموارد البشرية مرغوب فيه.
اللغة الإنجليزية مطلوبة، العربية أو أي لغة أخرى تعتبر ميزة.
الحد الأدنى من سنة واحدة من الخبرة العملية في مجال الإدارة والموارد البشرية
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- الموارد البشرية والمسؤول الإداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of 6 Pence
6 Pence is providing excellence in Staff Outsourcing and HR Solutions, currently looking for a talented HR and Admin Officer for join our team.
وظائف مماثلة
منسق الموارد البشرية/مساعد إداري
ADIB ALI AL ZAMIL ENGINEERING CONSULTANCY CO.
- 2 - 6 سنوات
- الخبر - السعودية
موظف علاقات العملاء (CRO) – عمليات الموارد البشرية
Confidential Company
- 1 - 3 سنوات
- جدة، المملكة العربية السعودية
مساعد لشؤون الاداره
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة