المدير التنفيذي للموارد البشرية والإدارة Domus Flowers LCC

المسمى الوظيفي: مسؤول الموارد البشرية والإدارة الشركة: دوموس فلاور ذ م م الموقع: أم رمول، الراشدية نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: 5500 درهم إماراتي نظرة عامة على الدور: مسؤول الموارد البشرية والإدارة مسؤول عن إدارة عمليات الموارد البشرية، دورة حياة الموظف، والامتثال لقوانين العمل الإماراتية. يضمن هذا الدور سير العمليات بسلاسة، الوثائق في الوقت المناسب، وعلاقات الموظفين الفعالة عبر المنظمة. المسؤوليات الرئيسية: • مراجعة والتحقق من مستندات الشركة. • إعداد تقارير الرواتب الشهرية. • مراقبة والتحقق من مخالفات السيارات. • إدارة نظام الموارد البشرية، مراقبة الحضور اليومي، وإعداد تقارير الساعات الإضافية الشهرية. • مراقبة والتنسيق مع موظف العلاقات العامة لتجديد مستندات الشركة، بما في ذلك بطاقة التأسيس، رخصة التجارة، تأمين الشركة، تصريح توزيع غير الغذاء (الشارقة)، تصريح المخازن، وإيجاري، مع ضمان معالجة جميعها قبل شهر على الأقل. • تنظيم وصيانة أرشفة مستندات الشركة. • مراقبة مستندات الموظفين وتتبع تواريخ انتهاء الصلاحية (جواز السفر، التأشيرة، الهوية الإماراتية، رخصة القيادة، إلخ). • التنسيق مع موظف العلاقات العامة لمعالجة بطاقات العمل الجديدة وتجديد التأشيرات والهوية الإماراتية. • التعامل مع إلغاء مستندات الموظفين (تأشيرة الإقامة، بطاقة العمل). • إعداد حسابات نهاية الخدمة. • إعداد الوثائق للموظفين الجدد، بما في ذلك عروض العمل، أوصاف الوظائف، واتفاقيات عدم المنافسة. • صياغة، توزيع، وإدارة مذكرات الشركة المتعلقة بالموارد البشرية، والسياسات، والاتصالات الداخلية. • إدارة أنشطة التوظيف: نشر الشواغر، مراجعة السير الذاتية، جدولة المقابلات، والإشراف على عملية الانضمام. • مراقبة وإدارة إجازات الموظفين السنوية. • إعداد تقييمات أداء الموظفين. • التعاون مع مختلف الأقسام لدعم وظائف الموارد البشرية والإدارة. • التنسيق مع المدقق بشأن تفاصيل الرواتب والموظفين لأغراض التدقيق. • أداء مهام إدارية ومرتبطة بالموارد البشرية حسب الحاجة.