مساعد موارد بشرية

Talentmate

يلعب مساعد الموارد البشرية دورًا حيويًا في ضمان سير العمل بسلاسة في قسم الموارد البشرية داخل المؤسسة. يدعمون مديري وموظفي الموارد البشرية في جميع جوانب وظائف الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، والتوجيه، وإدارة سجلات الموظفين، وإدارة المزايا. هذه الوظيفة للمبتدئين مثالية للأفراد الذين يتطلعون لبدء مسيرة مهنية في مجال الموارد البشرية، حيث توفر لهم الفرصة للحصول على خبرة عملية ورؤى حول مختلف عمليات الموارد البشرية. يحتاج مساعد الموارد البشرية إلى أن يكون دقيقًا، ويتمتع بمهارات تواصل ممتازة، والحفاظ على مستوى عالٍ من السرية فيما يتعلق بمعلومات الموظفين الحساسة. تتطلب الوظيفة أيضًا نهجًا استباقيًا والقدرة على ترتيب الأولويات بكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة.

المسؤوليات

• المساعدة في العمليات اليومية لوظائف وواجبات الموارد البشرية.
• تقديم الدعم الإداري والكتابي لفريق إدارة الموارد البشرية.
• تجميع وتحديث سجلات الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب في قواعد بيانات الموارد البشرية.
• معالجة الوثائق وإعداد التقارير المتعلقة بالأنشطة الشخصية.
• تنسيق مشاريع الموارد البشرية، والاجتماعات، والندوات التدريبية بدقة.
• التعامل مع طلبات الموظفين بشأن قضايا الموارد البشرية، والقواعد، واللوائح.
• دعم عملية التوظيف/التعيين من خلال البحث عن المرشحين وإجراء المقابلات.
• تنظيم والحفاظ على سجلات الموظفين وسرية المعلومات.
• المساعدة في إعداد الرواتب من خلال تقديم معلومات الموظفين ذات الصلة.
• التواصل مع الخدمات العامة عند الضرورة لحل المشكلات المتعلقة بالموارد البشرية.
• المشاركة في تدقيقات الموارد البشرية من خلال تقديم المعلومات والوثائق المطلوبة.
• إدارة برامج مزايا الموظفين وإدارة التسجيلات بكفاءة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمساعد موارد بشرية أو في وظيفة ذات صلة بالموارد البشرية.
• قدرة قوية على تعدد المهام وترتيب الأولويات في بيئة مشغولة.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office وتطبيقات برامج الموارد البشرية.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة ضرورية للدور.
• فهم قوي لقوانين العمل وإجراءات التأديب المطلوبة.
• مستوى عالٍ من النزاهة، والمهنية، والسرية في جميع المواقف.