مساعد موارد بشرية International Rescue Committee

ملخص الوظيفة:
< /b>سيعمل مساعد الموارد البشرية (موظف التوظيف والحوافز) بنسبة 50% على دعم التوظيف للوظائف الشاغرة في برنامج اليمن الذي يتنوع بين الاحتياجات قصيرة الأجل، والاستجابة الطارئة، والاحتياجات بدوام كامل لتلبية متطلبات المانحين والبرامج في المواقع التي تعمل بها وغيرها من المواقع التي قد تتوسع فيها منظمة IRC في اليمن. سيكون هذا الفرد مسؤولاً عن البحث النشط، والمشاركة المجتمعية، ونشر الإعلانات في المصادر المحلية، وإعداد قائمة مختصرة للمرشحين للوظائف الشاغرة. كما سيتبع استراتيجيات التوظيف لزيادة مجموعة المواهب وقنواتها في IRC وسيوفر مدخلات لضمان أن IRC لديها مواهب عالمية متنوعة تؤدي على مستوى عالٍ استجابةً للاحتياجات المتغيرة للمنظمة و %50 لقسم موظفي الحوافز، سيساعد مساعد الموارد البشرية مدير الحوافز للموظفين في مستندات الموظفين، ويضمن التنفيذ السلس لدعم موظفي الحوافز مثل تقديم ATC، وتحديث الجدول الرئيسي للموظفين، والمسح الضوئي لمستندات الدفع، ومتابعة مسائل الموظفين، ويضمن الدفع السلس لموظفي الحوافز، ويحتفظ بتحديث الجدول الرئيسي للموظفين ويقدم تنسيقًا فعالًا ودعمًا لـ IRC اليمن في جميع الأنشطة المتعلقة بأنشطة الموظفين.
علاقات العمل:
< /b>تقرير الوظيفة إلى: مسؤول التوظيف والتنقل الأول ومدير قسم موظفي الحوافز.
تشرف الوظيفة مباشرةً على: لا أحد
جهات اتصال داخلية و/أو خارجية أخرى: جميع الموظفين والأقسام داخل مكاتب IRC الميدانية داخل اليمن.
المسؤوليات الرئيسية:
< /b>مهام التوظيف
• دعم دورة التوظيف للإعلان عن الوظائف الشاغرة ونشرها في المصادر المحلية، وإعداد قائمة مختصرة للسير الذاتية، وجدولة المقابلات والاختبارات، والحفاظ على طلبات توظيف المرشحين.
• تحت إشراف مسؤول التوظيف والتنقل الأول، وتوجيهه، ابحث عن الوظائف وابنِ اتصالات في المجتمع المحلي للوظائف الشاغرة.
• الإعلان عن الوظائف الشاغرة في IRC باللغة العربية في المصادر المحلية، وبناء روابط مع الشركاء المعنيين في المجتمع.
• الحفاظ على قائمة بالمرشحين المحليين المهتمين بوظائف IRC.
• أن تكون مسؤولاً عن عملية التوظيف الكاملة وتوظيف الوظائف مباشرةً؛ تطوير قوائم المرشحين، استخدام استراتيجيات البحث التقليدية، الشبكات النشطة، واستخدام أساليب توظيف مبتكرة وإبداعية لتوظيف أفضل المواهب.
• إشراك المجتمع في اليمن؛ جمع طلبات التوظيف باللغة العربية والإنجليزية من جهات الاتصال المجتمعية، وبناء شبكات الإحالة، وتطبيق مؤهلات ما قبل الفرز لإعداد قائمة مختصرة للمواهب المؤهلة.
• اتباع سياسات وإجراءات الموارد البشرية العالمية لـ IRC في التوظيف والحفاظ على الامتثال لجميع قوانين العمل اليمنية.
• الحفاظ على سرية جميع المعلومات الحرجة المتعلقة بالموارد البشرية/التوظيف وغيرها من المعلومات المهمة لـ IRC في اليمن.
• التعاون مع مسؤول التوظيف والتنقل الأول لتقديم تحديثات أسبوعية حول مجموعة المرشحين والقائمة لاحتياجات التوظيف.
• تقديم ATC (فحوصات الخلفية) من خلال نظام IRC. يضمن أن صلاحية ATC تغطي مدة العقد.
مهام موظفي الحوافز
• تحديث القائمة الرئيسية لموظفي الحوافز على أساس شهري وعند الطلب من المشرف.
• المساعدة في المسح الضوئي وحفظ مستندات دفع موظفي الحوافز في الصندوق بالتعاون مع المالية.
• متابعة توقيع تجديد ملحقات IW بما في ذلك العقد، والتعديلات، والتمديدات، وATC، وشهادات الإنجاز، والدفع، والملفات.
• مساعدة IW-HR في المتابعة، وجمع، ومراجعة جداول الحضور، وأوراق الملخص وطلبات الدفع.
• متابعة عملية الدفع مع أصحاب المصلحة بالبرنامج ومع المالية.
• أي مهمة أخرى يتم تكليفها من المشرف المباشر.
المؤهلات
المتطلبات: (المؤهلات، المهارات والقدرات):
< /b>أ. التعليم:
تخرج جديد بشهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية أو مجال ذي صلة أو خبرة مهنية معادلة من 2PHONE_NUMBER.
ب. الخبرة:
6 أشهر إلى سنة واحدة من الخبرة المطلوبة في التوظيف وموظفي الحوافز.
ج. المهارات والقدرات:
مهارة قوية واهتمام بوظيفة التوظيف والموارد البشرية.
القدرة على السفر إلى مواقع IRC الميدانية حتى 30% من الوقت.
خبرة مثبتة وعمل في سياقات مختلفة.
مهارات تنظيمية قوية بالإضافة إلى مهارات التعامل مع الآخرين هي أمر حيوي.
سرعة في الأداء/تغير، والوفاء بالمواعيد النهائية.
مهارات تقديم وتواصل قوية؛ القدرة على نقل المعلومات بنجاح.
إظهار حس من الاحترافية، والنزاهة، والقدرة على التعامل مع المواقف باحترام وحل فعال.
استراتيجيات جيدة للتكيف في المواقف العصيبة والطوارئ، الهدوء هو مطلب.
احترام ومهارة قوية في إقامة علاقات عمل إيجابية مع الموظفين وجميع الشركاء الآخرين لتعزيز التعاون والإنتاجية.