أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الوظيفة:
تحت إشراف مساعد مدير الموارد البشرية ومدير الموارد البشرية، سيساهم التنفيذي للموارد البشرية في دفع العمليات اليومية للموارد البشرية. سيتعين عليه / عليها أيضًا دعم التخطيط الاستراتيجي وتنفيذ برامج وأنشطة ومبادرات الموارد البشرية لضمان مستوى عالٍ من مشاركة الزملاء بينما يدعمون أهداف العمل. سيكون مشاركًا في وظائف الموارد البشرية المختلفة بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، علاقات الموظفين / العمال، إدارة الرواتب، التوجيه، التعويضات والمزايا. سيوفر أيضًا الدعم في التوظيف، التدريب وتطوير المواهب والتعاقب.
المهام والمسؤوليات الأساسية:
- تقديم خدمات موارد بشرية فعالة وفعّالة للزملاء
- التنسيق مع وكالة السفر المعينة والزملاء المرتبطين بطلبات السفر؛ المساعدة في حجز الإجازات، الطوارئ، الأعمال والترتيبات المتعلقة بالسفر.
- ضمان دقة قاعدة بيانات الموظفين وتحديثها في جميع الأوقات
- ضمان إعداد معاملات نهاية الخدمة بدقة. التواصل مع المالية لدفع نهاية الخدمة حسب جدول الخروج.
- المساعدة في فتح حساب مصرفي للزملاء الجدد من خلال الفندق المصرفي الرسمي.
- متابعة أي طلبات من الزملاء ذات الصلة بالمعاملات المصرفية
- إعداد الرسائل المطلوبة من الزملاء لأغراض رسمية وشخصية متنوعة
- التخطيط والتنظيم لفعاليات وأنشطة الموارد البشرية على مدار العام
- تقديم المساعدة في إجراءات الشكاوى / التأديب للموظفين
- المساعدة في إعداد الوثائق اللازمة المتعلقة بالهجرة مثل طلبات تصريح الإقامة، تجديدات RP، وطلبات تأشيرات العمل، بما في ذلك الفحص الطبي، بصمات الأصابع وإدارة العمل.
- المساعدة في الحصول على الوثائق لترتيب طلبات تأشيرات السياحة لجميع الفنانين لدعم فريق العلاقات الحكومية
- دعم ممرض الفندق في ضمان حصول جميع موظفي F&B على شهادات معالجة الطعام والتحقق من صلاحيتها
- المساعدة في التعامل مع القضايا المتعلقة بعمليات الفندق، من أي وزارات، أو دوائر حكومية أو شركة المالكة
- التواصل مع السفارات المعنية بشأن التوظيف وقضايا رفاهية الموظفين
- إنشاء والحفاظ على علاقات فعالة مع الزملاء وتقديم الإرشاد والمساعدة في الأمور المتعلقة برفاهية الموظف
- دعم مساعد مدير الموارد البشرية في المراجعة والتحديث المستمر لسياسات وإجراءات الفندق لضمان الامتثال للتشريعات المحلية
- إبقاء فريق الموارد البشرية على اطلاع بأي تغييرات في القوانين أو التشريعات المحلية
- دعم فعاليات لجنة رفاهية الزملاء بنشاط
- إعداد التقارير المتعلقة بالموارد البشرية عند الطلب
- إكمال أي مشاريع يتم تعيينها من قبل مساعد مدير الموارد البشرية ومدير الموارد البشرية
- كعضو في فريق الموارد البشرية، يجب أن تكون متاحًا على مدار الساعة في حالات الطوارئ
- التعاون مع الشركة لتحقيق الامتثال لتشريعات FLS
- تحمل المسؤولية الأخلاقية والقانونية عن تصرفاتهم في عملهم بحيث لا يعرضون أنفسهم أو الآخرين للخطر
- عدم Undertake أي نشاط يهدد FLS الشخصي أو FLS الآخرين
- الإبلاغ عن جميع الحوادث، الحوادث الخطرة، أو المخاطر، بغض النظر عن مدى بساطتها، للمشرف أو رؤساء الأقسام.
- مساعدة مساعد مدير الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية ورؤساء الأقسام في اختيار وتوظيف أفضل المرشحين في السوق من خلال إجراء المقابلات الأولية لجميع المرشحين من شغل الوظائف من المستوى 6 إلى 10.
- فهم وإتقان استخدام My Recruit IHG المعتمد كقاعدة للإعلان عن شغل الوظائف الفندقية. ضمان أن جميع الوظائف المعروضة تتم بما يتماشى مع المعايير التي وضعتها IHG والموافقة عليها من قبل الفندق.
- التحقق بانتظام من My Recruit للمرشحين الجدد للمناصب المختلفة المفتوحة في الفندق. تقديم ملاحظات في الوقت المناسب للمتقدمين الذين لا يستوفون متطلباتنا الأساسية ويعتبرون مرفوضين.
- ضمان استلام جميع نماذج الطلبات الشخصية (PRF) لكل وظيفة تحتاج إلى توظيف من قبل الفندق. أن يتم ملء PRF بدقة وتوقيعها بشكل صحيح من قبل الأقسام المطلوبة والإدارة العليا.
- مشاركة المرشحين المختارين مع الأقسام المناسبة ومتابعة عملية المقابلة.
- مسؤول عن تنفيذ عمليات رعاية المرشحين لضمان أن كلا من المرشحين الخارجيين والموظفين يختبرون التزام IHG، غرفة لتكون نفسك
- إعداد عقد العمل (EC) لجميع الموظفين الذين تم اختيارهم ومتابعة مع المتقدم بشأن استلامه وقبوله.
- إجراء فحص مرجعي للمرشحين المختارين، قبل إرسال عرض العمل.
- متابعة مع المتقدمين الذين أكدوا نيتهم في العمل للحصول على الوثائق المطلوبة مثل: الشهادة الطبية، الشهادة التعليمية، شهادة الشرطة، الخ، وفقًا لمتطلبات مدير العلاقات الحكومية.
إدارة الذات:
- الامتثال لقواعد الفندق وأنظمته والأحكام الواردة في دليل التوظيف
- الامتثال لمعايير تجميل الشركة في جميع الأوقات لتصوير صورة احترافية عن الذات والفندق.
- الامتثال لسياسات الوقت والحضور التي وضعتها الفندق.
- المشاركة بنشاط في برامج التدريب والتطوير والاستفادة القصوى من الفرص لتطوير الذات.
- إظهار الفهم والوعي بجميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالصحة، النظافة وسلامة الحياة من الحرائق
- التعرف على إجراءات الطوارئ والإخلاء
- ضمان تسجيل جميع الحوادث الأمنية، الحوادث والقضايا القريبة في الوقت المناسب دائمًا وإبلاغ المدير المباشر بها
- الامتثال لمدونة السلوك المؤسسي للشركة
- التعرف على قيم الشركة ونموذج السلوكيات المرغوبة وطرق العمل.
- أداء جميع المهام كما وجهها المدير في pursuit من تحقيق أهداف العمل
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- مسؤول الموارد البشرية التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com