أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الوظيفة:
تحت إشراف مساعد مدير الموارد البشرية ومدير الموارد البشرية، سيقوم المسؤول عن الموارد البشرية بدعم تشغيل العمليات اليومية للموارد البشرية. كما سيساعد في التخطيط الاستراتيجي وتنفيذ برامج وأنشطة ومبادرات الموارد البشرية لضمان مستوى عالٍ من مشاركة الزملاء مع دعم أهداف العمل. سيكون متورطًا في مختلف وظائف الموارد البشرية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر علاقات الموظفين / العمال، إدارة الرواتب، التوظيف، التعويضات والمزايا. كما سيوفر الدعم في التوظيف، التدريب وتطوير المواهب والخلافة.
المهام والمسؤوليات الأساسية:
- تقديم خدمات الموارد البشرية بشكل فعال وكفء للزملاء
- التنسيق مع وكالة السفر المحددة والزملاء في ما يتعلق بطلبات السفر؛ المساعدة في حجز الإجازات، الطوارئ، السفر التجاري والترتيبات ذات الصلة.
- ضمان دقة وتحديث قاعدة بيانات الموظفين في جميع الأوقات
- ضمان إعداد معاملات نهاية الخدمة بدقة. التواصل مع المالية لدفع نهاية الخدمة وفقًا لجدول الخروج.
- المساعدة مع البنك الرسمي للفندق لتسهيل فتح الحسابات البنكية للزملاء الجدد
- متابعة أي طلب من الزملاء فيما يتعلق بالمعاملات البنكية
- إعداد الرسائل المطلوبة من الزملاء لأغراض رسمية وشخصية متنوعة
- التخطيط وتنظيم الفعاليات والنشاطات المتعلقة بالموارد البشرية على مدار السنة
- تقديم المساعدة في إجراءات شكاوى الموظفين / التأديب
- المساعدة في إعداد الوثائق اللازمة المتعلقة بالهجرة مثل طلبات تصاريح الإقامة، تجديدات تصاريح الإقامة، وطلبات تأشيرات العمل، بما في ذلك الفحص الطبي، بصمات الأصابع وإدارة العمل.
- المساعدة في الحصول على الوثائق لترتيب طلبات تأشيرات السياحة لجميع الفنانين لدعم فريق العلاقات الحكومية
- دعم مربية الفندق في التأكد من أن جميع موظفي الطعام والشراب قد حصلوا على شهادات التعامل مع الطعام وضمان صلاحيتها
- المساعدة في التعامل مع القضايا المتعلقة بعمليات الفندق، من أي وزارات، إدارات حكومية أو الشركة المالكة
- التواصل مع السفارات المعنية حول قضايا التوظيف ورفاهية الموظفين
- تأسيس والحفاظ على علاقات فعالة مع الزملاء وتقديم الإرشاد والمساعدة في الأمور المتعلقة برفاهية الموظفين
- دعم مساعد مدير الموارد البشرية في المراجعة والتحديث المستمر لسياسات وإجراءات الفندق لضمان الالتزام بالتشريعات المحلية
- إبقاء فريق الموارد البشرية على اطلاع بأي تغييرات في القانون أو التشريعات المحلية
- دعم فعاليات لجنة رفاهية الزملاء بفعالية
- إعداد تقارير متعلقة بالموارد البشرية عند الحاجة
- إكمال أي مشاريع كما هو موكل من مساعد مدير الموارد البشرية ومدير الموارد البشرية
- كونك عضوًا في فريق الموارد البشرية، كن في الخدمة على مدار 24 ساعة في اليوم للطوارئ
- التعاون مع الشركة لتحقيق الامتثال لتشريعات FLS
- تحمل المسؤولية الأخلاقية والقانونية عن سلوكهم في عملهم حتى لا يعرضوا أنفسهم أو الآخرين للخطر
- عدم القيام بأي نشاط يهدد سلامتهم الشخصية أو سلامة الآخرين
- الإبلاغ عن جميع الحوادث، الحوادث الخطيرة، أو المخاطر، مهما كانت صغيرة، للمشرف أو رؤساء الأقسام.
- مساعدة مساعد مدير الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية ورؤساء الأقسام في اختيار وتوظيف أفضل المرشحين في السوق من خلال إجراء المقابلات الأولية لجميع المرشحين من وظائف النطاق 6 إلى 10.
- فهم وإتقان استخدام My Recruit IHG المعتمد لنشر الوظائف الشاغرة في الفندق. ضمان أن جميع الإعلانات تتم وفقًا للمعايير المحددة من قبل IHG والمعتمدة من الفندق.
- التحقق بانتظام من My Recruit للمرشحين الجدد للوظائف المفتوحة المختلفة في الفندق. تقديم ملاحظات في الوقت المناسب للمتقدمين الذين لا يستوفون متطلباتنا الأساسية ويتم اعتبارهم مرفوضين.
- ضمان استلام جميع استمارات الطلب الشخصية (PRF) لكل وظيفة تحتاج إلى التوظيف من قبل الفندق. التأكد من ملء PRF بدقة والتوقيع عليه من قبل الأقسام المطلوبة والإدارة العليا.
- مشاركة المرشحين المختارين مع الأقسام المناسبة والمتابعة في عملية المقابلات.
- مسؤول عن تنفيذ عمليات رعاية المرشحين لضمان تجربة كل من المرشحين الخارجيين والموظفين مع التزام IHG، مساحة لتكون نفسك
- إعداد عقد العمل (EC) لجميع الموظفين المختارين والمتابعة مع المتقدمين بشأن استلامهم وقبولهم لذلك
- إجراء فحص مرجعي للمرشحين المختارين، قبل إرسال عرض العمل.
- متابعة مع المتقدمين الذين أكدوا نيتهم للعمل للحصول على الوثائق المطلوبة مثل: الشهادة الطبية، الشهادة التعليمية، شهادة الشرطة، إلخ، وفقًا لمتطلبات مدير العلاقات الحكومية.
إدارة الذات:
- الامتثال لقواعد الفندق ولائحته والمواد الواردة في كتيب التوظيف
- الامتثال لمعايير تجميل الشركة في جميع الأوقات لتجسيد صورة مهنية عن النفس والفندق.
- الامتثال لسياسات الوقت والحضور التي تحددها الفندق.
- المشاركة النشطة في برامج التدريب والتطوير واستغلال الفرص للتطوير الذاتي.
- إظهار الفهم والوعي بجميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالصحة، النظافة وسلامة الحياة من الحرائق
- التعرف على إجراءات الطوارئ والإخلاء
- ضمان تسجيل جميع الحوادث الأمنية، الحوادث والقضايا القريبة في الوقت المناسب دائمًا وإبلاغ المدير المباشر بها
- الامتثال لمدونة السلوك المؤسسي للشركة
- التعرف على قيم الشركة وتجسيد السلوكيات المتوقعة وطرق العمل.
- أداء جميع المهام كما أوكلها المدير في سبيل تحقيق أهداف العمل
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- مسؤول الموارد البشرية التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com