اداري موارد بشرية Marriott International

إدارة عملية التوظيف والتعيين

يساعد في إجراء المقابلات وتوظيف أعضاء فريق الموارد البشرية ذوي المهارات المناسبة، حسب الحاجة.

يقيم ويحافظ على الاتصال مع مصادر التوظيف الخارجية.

يحضر معارض الوظائف ويضمن توثيق جهود التواصل وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية للموارد البشرية.

يتواصل مع المنظمات المحلية (مثل، جمعية الفنادق والأقران) لتحديد المرشحين للوظائف الحالية أو المستقبلية.

يشرف/يراقب عملية تحديد واختيار المرشحين.

يقدم خبرة متخصصة لمديري الممتلكات بشأن إجراءات الاختيار.

يتعاون مع شركاء الموردين لضمان استخدام جهود الإعلان الفعالة للوظائف الشاغرة في الأماكن المناسبة لجذب مجموعة متنوعة من المرشحين.

يقوم بإجراء مراقبة الجودة على تحديد/اختيار المرشحين.

إدارة وتثقيف مزايا الموظفين

يعمل مع مزود خدمات البطالة للرد على مطالبات البطالة؛ يراجع تقارير المزود للتأكد من دقتها ويصحح الأخطاء.

يعد ويدقق ويوزع تقارير نشاط مطالبات البطالة على إدارة الممتلكات.

يحضر جلسات استماع البطالة ويضمن تمثيل الممتلكات بشكل صحيح.

يضمن أن القسم لديه الموارد المتاحة لإدارة الموظف.

إدارة تطوير الموظف

يدعم برنامج توجيه departmental للموظفين للحصول على التدريب المناسب لتوظيفهم لنجاح أداء وظائفهم.

يضمن تدريب الموظفين المتقاطع لدعم العمليات اليومية الناجحة.

يستخدم جميع أدوات التدريب المتاحة في العمل للموظفين؛ يشرف على المبادرات التدريبية المستمرة ويقوم بإجراء التدريب، عند الاقتضاء.

يضمن التنسيق والتيسير لبرنامج توجيه توظيف جديد لتوليد انطباع أول إيجابي للموظفين ويؤكد على أهمية خدمة الضيوف في ثقافة الشركة.

يضمن حضور جميع الموظفين الجدد ومشاركة فريق القيادة في برامج التدريب.

يتعاون مع فريق الإدارة لضمان وجود عمليات توجيه departmental في مكانها وأن الموظفين يتلقون التدريب المناسب لتوظيفهم لنجاح أداء وظائفهم.

الحفاظ على علاقات الموظفين

يساعد في الحفاظ على قنوات الاتصال الفعالة للموظفين في الممتلكات (مثل، تطوير اتصالات يومية ويساعد في الاجتماعات المجدولة بانتظام في جميع أنحاء الممتلكات).

يراجع وثائق الانضباط التقدمي للتأكد من دقتها واتساقها، ويتحقق من الوثائق الداعمة ويكون مسؤولاً عن تحديد الإجراءات المناسبة.

يستخدم سياسة الباب المفتوح للاعتراف بمشاكل أو مخاوف الموظفين في الوقت المناسب.

يضمن أن قضايا الموظفين يتم إحالتها إلى مدير القسم لحلها أو تصعيدها إلى مدير الموارد البشرية/مدير الموارد البشرية المتعدد الممتلكات.

يتعاون مع قسم منع الخسائر لإجراء تحقيقات حوادث الموظفين، عند الحاجة.

يتواصل توقعات الأداء وفقًا لوصف الوظائف لكل وظيفة.

إدارة الممارسات القانونية والتوافق

يضمن أن ملفات الموظف تحتوي على الأوراق المطلوبة للتوظيف، وإدارة الأداء والتعويض، ويتم الحفاظ عليها وتأمينها بشكل صحيح للمدة المطلوبة.

يضمن الامتثال للإجراءات الخاصة بالوصول إلى ملفات الموظفين ومراجعتها وتدقيقها ويضمن الامتثال لقانون الخصوصية.

يضمن أن السجلات الطبية محفوظة في ملف طبي منفصل وآمن وسري.

يسهل عملية اختبار المخدرات بعد الحوادث بشكل عشوائي وبناءً على اعتقاد معقول (في الممتلكات حيثما كان ذلك مناسبًا).

يتواصل قواعد وأنظمة الممتلكات من خلال دليل الموظف.

يضمن أن جميع سياسات السلامة والأمان (مثل، إزالة الممتلكات، العناصر المفقودة والعثور عليها، مسببات الأمراض المنقولة بالدم، الإبلاغ عن الحوادث، والنظافة) يتم التواصل بها للموظفين بانتظام من خلال التوجيه، والاجتماعات الممتلكات، ولوحات الإعلانات، إلخ.

يجري مراجعات دورية للمطالبات مع مكتب المطالبات الإقليمي لضمان إغلاق المطالبات في الوقت المناسب وأن مستويات الاحتياطي مناسبة للمطالبات المفتوحة.

يمثل الموارد البشرية في لجنة سلامة الممتلكات؛ يساعد في تحديد طرق لزيادة الوعي بأهمية السلامة في مكان العمل وتقليل تكرار الحوادث وشدتها.

يدير مطالبات تعويض العمال لضمان العناية المناسبة بالموظف وإدارة التكاليف.

يشرف على عمليات الاختيار/عدم الاختيار وعروض الوظائف لضمان اتباع الإجراءات المناسبة (مثل، الأسباب الصالحة للاختيار/عدم الاختيار وتلقي المتقدمين لإشعارات الحالة).