مشرف موارد بشرية Dusit Thani Dubai

وصف الوظيفة

المسؤوليات الأساسية:

المساعدة في الأنشطة الإدارية للرواتب، والمزايا، والامتثال القانوني، وقانون العمل
معرفة وفهم الوصف الوظيفي لجميع المناصب في قسمه/قسمها والوعي بالآخرين.
معرفة وفهم السياسات المتعلقة بقسمه/قسمها والآخرين.
المساعدة في تنفيذ الإرشادات والسياسات والإجراءات بما يتماشى مع التوجيهات المؤسسية
المساعدة في تطوير استراتيجية التوظيف / الاختيار وعملية التنقل
إعداد عقد العمل وجميع الوثائق ذات الصلة للموظفين الجدد
التعامل مع عملية حركة الموظفين بما في ذلك التوظيف الجديد، والترقية، والاستقالة.
إعداد تقرير الرواتب الشهري وإرساله إلى قسم المالية.
المساعدة في مراقبة الميزانية المقترحة وفقًا لمتطلبات الإدارة.
المساعدة في دعم العمليات والمساعدة في تحقيق أهداف رضا أعضاء الفريق والضيوف
المساعدة في إعداد والإشراف على مراجعات تقييم الأداء حديث منتصف العام وتقييم الأداء السنوي.
المساعدة في المقابلات، والاختيار، والتدريب، وتقييم، وتوجيه، وتقديم المشورة، وإعطاء العقوبات لموظفي القسم وفقًا لمعايير الشركة
المساعدة في قياس رضا الموظفين من خلال الاستطلاعات، والطاولات المستديرة، والحوارات الفردية مع أعضاء الفريق، ومقابلات الخروج.
مراقبة العملية الكاملة لبرنامج تقدير الموظفين
معالجة مسائل علاقات الموظفين، والاستجابة في الوقت المناسب للموظفين
الإشراف على جميع التراخيص والاتصالات مع الإدارات الحكومية من أجل تمديد وتسجيل أي تراخيص فندقية.
المضي قدمًا وضمان تنفيذ مزايا الموظفين على مجموعة / التأمين على الحياة، وصندوق الادخار، والتأمين الاجتماعي.
تولي دور بطل نظام الموارد البشرية على جميع الرواتب وحضور الوقت.
الإشراف على صندوق المنزل وإرسال تقرير النفقات إلى قسم المالية.
المساعدة في تنفيذ أنشطة علاقات الموظفين بما في ذلك الحملات الخيرية، وحملات الرعاية، والأنشطة الرياضية.
إعداد تقارير دوران الموظفين ونسبة الموارد البشرية الشهرية.
إعداد تقرير الموارد البشرية، وملف إدخال الموارد البشرية، والتقارير المتعلقة بمكتب دوست الرئيسي
إجراء فحص/مراجعة شهري لغرف تغيير الملابس وكافتيريا الموظفين.
الإشراف على تدفق الاتصال إلى جميع موظفي الفندق من خلال لوحات الإعلانات، والنشرات الإخبارية، والبيانات، والتواصل المباشر.
المضي قدمًا في جميع الوثائق الإدارية المطلوبة من الموظفين بما في ذلك شهادة العمل، وشهادة ضمان الراتب، وشهادة الفندق
التفاعل بشكل إيجابي مع الأقسام الأخرى لضمان تجربة ضيف فاخرة
ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة المحلية
يجب أن تكون مثالًا لقيم دوست ومعايير العلامة التجارية، وبطل إرشادات المظهر والنظافة
أداء واجبات أخرى كما هو موكل من قبل مدير الموارد البشرية
مسؤوليات التدريب والموارد البشرية:

ضمان توفير مكان عمل خالٍ من التمييز، والتحرش، والتمييز.
معالجة الشكاوى المتعلقة بالتحرش والتمييز بسرعة وسرية.
معاملة العملاء والزملاء من جميع المجموعات الثقافية بالاحترام والحساسية.
تحديد ومعالجة القضايا التي قد تسبب صراع ثقافي أو سوء فهم.

أخرى

التعلم المستمر من خلال خطة التنمية الفردية الخاصة به.
أي واجبات أخرى قد يكلف بها من قبل المشرف.

المسؤوليات

تمثيل علامة دوست التجارية وقيمها في جميع الأوقات. سنقوم بإقامة العلاقات أولاً وقبل كل شيء وسنقدم تجربة ضيف استثنائية ونروج للكرم التايلاندي.

ثقافة الشركة

التواصل واحتضان ثقافة الشركة بالكامل (رؤيتنا، مهمتنا وقيمنا)، القيادة بالمثال ونقل ذلك إلى جميع المرؤوسين. فخور بالانتماء والمساهمة

السرية

ضمان سرية وتخزين آمن لجميع الملكية الفكرية وقواعد البيانات، سواء النسخ الورقية أو الإلكترونية. الالتزام بسياسة الإنترنت والبريد الإلكتروني لشركة دوست. ضمان أن معلومات أو معاملات الفندق والعملاء والموظفين تظل سرية أثناء أو بعد العمل مع الشركة.

متطلبات الوظيفة

الحد الأدنى من التعليم هو درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو التخصصات ذات الصلة
لديك معرفة قوية في جميع وظائف الموارد البشرية.
خبرة عملية في الوظائف الإدارية للموارد البشرية لمدة لا تقل عن 5 سنوات. التعرض لقطاع الضيافة مرغوب
لديك مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية كتابةً وشفاهية
المعرفة باستخدام الكمبيوتر
تتمتع بإدارة مهنية مع مهارات جيدة في التواصل والتفاعل الشخصي