مشرف موارد بشرية Dusit Thani Dubai

وصف الوظيفة

المسؤوليات الأساسية:

المساعدة في الأنشطة الإدارية للرواتب، والمزايا، والامتثال القانوني، وقانون العمل
المعرفة وفهم وصف الوظيفة لجميع المناصب في قسمه/قسمها ومعرفة الآخرين.
المعرفة وفهم السياسات المتعلقة بقسمه/قسمها وغيرها.
المساعدة في تنفيذ الإرشادات، والسياسات، والإجراءات بما يتماشى مع الاتجاهات المؤسسية
المساعدة في تطوير استراتيجية التوظيف/الاختيار وعملية التنقل
إعداد عقد العمل وجميع الوثائق ذات الصلة للموظفين الجدد
معالجة عملية حركة الموظفين بما في ذلك الموظفين الجدد، والترقيات، والاستقالات.
إعداد تقرير الرواتب الشهري وإرساله إلى قسم المالية.
المساعدة في مراقبة ميزانية القوى العاملة المقترحة وفقًا لمتطلبات الإدارة.
المساعدة في دعم العمليات والمساعدة في تحقيق أهداف رضا أعضاء الفريق والضيوف
المساعدة في إعداد ومراقبة مراجعات تقييم الأداء محادثة منتصف السنة وتقييم الأداء السنوي.
المساعدة في المقابلات، والاختيار، والتدريب، وتقييم الأداء، والتوجيه، والإرشاد، وإعطاء الانضباط لموظفي القسم وفقًا لمعايير الشركة
المساعدة في قياس رضا الموظفين من خلال الاستطلاعات، والاجتماعات، والمقابلات الفردية مع أعضاء الفريق، ومقابلة الخروج.
مراقبة العملية الكاملة لبرنامج تقدير الموظفين
معالجة مسائل علاقات الموظفين، والاستجابة في الوقت المناسب للموظفين
الإشراف على جميع التراخيص والاتصالات مع الجهات الحكومية من أجل تمديد وتسجيل أي تراخيص فندقية.
المضي قدمًا وضمان تنفيذ مزايا الموظفين على مستوى المجموعة/التأمين على الحياة، وصندوق الادخار، والضمان الاجتماعي.
تحمل دور بطل نظام الموارد البشرية في جميع الرواتب وحضور الوقت.
الإشراف على صندوق المنزل وإرسال تقرير النفقات إلى قسم المالية.
المساعدة في تنفيذ أنشطة علاقات الموظفين بما في ذلك الأنشطة الخيرية، وحملات الرفاهية، والأنشطة الرياضية.
إعداد تقارير دوران الموظفين ونسبة الموارد البشرية الشهرية.
إعداد تقرير الموارد البشرية، وملف إدخال الموارد البشرية، والتقارير المتعلقة بمكتب دوسيت الرئيسي
إجراء تفتيش/مراجعة شهرية لغرف الخزائن وكافتيريا الموظفين.
الإشراف على تدفق الاتصال لجميع موظفي الفندق من خلال لوحات الإعلانات، والنشرات الإخبارية، والبيانات، والتواصل المباشر.
معالجة جميع الوثائق الإدارية المطلوبة من قبل الموظفين بما في ذلك شهادة العمل، وشهادة ضمان الراتب، وشهادة الفندق
التفاعل بطريقة إيجابية مع الأقسام الأخرى لضمان تجربة ضيف فاخرة
ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة المحلية
يجب أن يكون مثالاً لقيم دوسيت، ومعايير العلامة التجارية، وراعي إرشادات التجميل والمظهر
أداء مهام أخرى حسب ما يحدده مدير الموارد البشرية
التدريب ومسؤوليات الموارد البشرية:

ضمان توفير مكان عمل خالي من التمييز، والتحرش، والانتقام للموظفين كلما كان ذلك ممكنًا.
التعامل مع شكاوى التحرش والتمييز بسرعة وسرية.
معاملة العملاء والزملاء من جميع الثقافات باحترام وحساسية.
تحديد ومعالجة القضايا التي قد تسبب صراعات ثقافية أو سوء فهم.

أخرى

التعلم المستمر من خلال خطة التنمية الفردية الخاصة به.
أي مهام أخرى قد يتم تعيينها من قبل المشرف.

المسؤوليات

تمثيل علامة دوسيت وقيمها في جميع الأوقات. سنقوم بتأسيس العلاقات أولاً وقبل كل شيء وسنقدم تجربة ضيف استثنائية ونروج لكرم الضيافة التايلاندية.

ثقافة الشركة

التواصل واحتضان ثقافة الشركة بالكامل (رؤيتنا، مهمتنا، وقيمنا)، القيادة بالمثال ونشرها لجميع مرؤوسيك. فخور بالانتماء والمساهمة

السرية

ضمان السرية والتخزين الآمن لجميع الملكية الفكرية وقواعد البيانات، سواء كانت نسخًا ورقية أو إلكترونية. الالتزام بسياسة الإنترنت والبريد الإلكتروني لدوسيت. ضمان أن معلومات أو معاملات الفندق والعملاء والموظفين تظل سرية أثناء وبعد العمل مع الشركة.

متطلبات العمل

الحد الأدنى من التعليم هو درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة
أن يكون لديه معرفة قوية بجميع وظائف الموارد البشرية.
خبرة عملية في الوظائف الإدارية للموارد البشرية لمدة لا تقل عن 5 سنوات. التعرض لقطاع الضيافة مرغوب فيه
أن يكون لديه مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا
إجادة استخدام الكمبيوتر
أن يتمتع بمظهر احترافي مع مهارات جيدة في التواصل والمهارات الشخصية