تنفيذي شؤون الموظفين مبتدئ

Robusta Studio

سيقوم التنفيذي لشؤون الموظفين بدعم إدارة الوثائق الخاصة بالموظفين، سجلات الحضور والإجازات، العقود، المدخلات الخاصة بالرواتب، تنسيق التأمين الاجتماعي والتأمين الطبي، إدارة مراجعات الأداء، تعويضات النفقات، والعمليات العامة للشؤون الشخصية. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا يمكنه الحفاظ على السرية، اتباع العمليات بعناية، والتأكد من أن سجلات الموظفين والأنشطة الشخصية تتم معالجتها بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة الشؤون الشخصية & الوثائق

• الحفاظ على وتنظيم ملفات الموظفين الشخصية مع ضمان الدقة والكمال
• إعداد وجمع وتتبع مستندات الموظفين للتوظيف، والانضمام، والتجديد، والفصل
• صياغة وإدارة عقود الموظفين، ورسائل الموارد البشرية، والوثائق الشخصية
• المساعدة في عمليات الانضمام والفصل

الدعم في الحضور، والإجازات & الرواتب

• تتبع الحضور، أرصدة الإجازات، والغیابات بدقة
• التنسيق مع الموظفين والمديرين بشأن مسائل الحضور والإجازات
• دعم إعداد الرواتب الشهرية من خلال التحقق من بيانات الحضور والشؤون الشخصية

التأمين & الامتثال

• التعامل مع عمليات التأمين الاجتماعي (الإضافات، الإزالات، التحديثات)
• تنسيق إدارة التأمين الطبي
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة وقانون العمل المصري

دعم الموظفين & عمليات الموارد البشرية

• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بمسائل الموارد البشرية
• دعم عمليات مراجعة الأداء والوثائق
• معالجة تعويضات النفقات مع الموافقات المناسبة
• المساعدة في الإجراءات التأديبية، ورسائل التحذير، ووثائق الاستقالة
• إعداد تقارير الموارد البشرية عند الحاجة
• الحفاظ على سرية صارمة لمعلومات الموظفين