مدير، المالية
International Medical Corps
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 4 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الوظيفة: مسؤول عن ضمان أن إدارة المالية والمحاسبة تتوافق مع سياسات وإجراءات المانحين، وتطوير والإشراف على مسائل الامتثال.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
إدارة المحاسبة والمالية
- يعمل عن كثب على العمليات المحاسبية اليومية ووظائف الإدارة المالية في المكاتب الميدانية لضمان أدائها وفقًا للسياسات والإجراءات الداخلية؛
- تنظيم وتطوير أنشطة البلاد في المالية، المحاسبة، التخطيط، الرقابة الداخلية والتدقيق، الفواتير، مراقبة الائتمان وجمع النقد،
- توفير المعلومات المالية المناسبة للإدارة الوطنية وفقًا لإجراءات المحاسبة ولوائح المانحين
- توفير تدفق نقدي في البلاد وضمان تلبية احتياجات النقد. التواصل بشأن الأقساط المستحقة مع المانح، إذا لزم الأمر.
- مراجعة وحساب معاملات الشراء لضمان وجود وثائق دعم كافية، دقة المبالغ والسيطرة على المدفوعات؛
- اقتراح تنسيقات للتقارير المالية لمساعدة مستخدمي البيانات المالية على فهم محتويات التقارير بشكل أفضل لأغراض اتخاذ القرار والتخطيط الاستراتيجي؛
- ضمان الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات المالية لمكتب البلاد (المكتب الرئيسي والمكاتب الميدانية) من أجل مراقبة الحالة المالية لجميع أنشطة المشروع؛
- المساعدة في إدارة قسم المالية في البلاد لتلبية متطلبات التقارير المالية للإدارة في البلاد والمقر؛ تشمل هذه الوظيفة ضمان تقديم جميع التقارير المالية في أو قبل المواعيد النهائية المحددة وتحتوي على معلومات ذات صلة لجميع مستخدمي التقارير المالية؛
- توجيه إعداد جميع التقارير المالية لأغراض خارجية فيما يتعلق بالمحاسبة، والمتطلبات القانونية والتعاقدية؛
- الحفاظ على نظام الحسابات لضمان تحديث جميع بيانات المحاسبة وت reconciled ومدعومة بالكامل؛
- الإشراف على تدريب موظفي المالية وتقديم الدعم الفني للبرنامج الوطني واللوجستيات؛
- المساعدة أو إعداد الميزانيات؛
- تقديم وتسهيل مراجعة النفقات الفعلية مقارنة بالميزانية مع حاملي الميزانية وموظفي الإدارة الوطنية الآخرين. حسب الحاجة، تقديم توصيات لإعادة تعديل الميزانية كما هو مطلوب؛
- ضمان الامتثال للوائح وإجراءات الداخلية والمانحين؛ فرض سياسات وأنظمة وإجراءات المالية والوظائف الداعمة، وتوجيه أو تنفيذ تطويرها وتوثيقها وتنفيذها؛
- إذا لزم الأمر، العمل عن كثب مع الموارد البشرية في توظيف واختيار موظفي المالية المؤهلين، وتوصية بالترقيات، والإجراءات التأديبية وإنهاء خدمات موظفي المالية بالتشاور مع المشرفين؛
- الحفاظ على خط مفتوح من الاتصالات مع جميع الموظفين الميدانيين والمؤسسيين، حسب الاقتضاء
- الحفاظ على التواصل المتكرر مع المدير الإداري للمالية/مدير المالية لضمان التواصل بشأن أنشطة وأهداف المالية؛
- العمل مع موظفي البرنامج واللوجستيات لضمان تنسيق البرامج ضمن الأهداف الميزانية؛
- حضور الاجتماعات التنسيقية المتعلقة بأنشطة البلاد؛
- التواصل مع الحكومة الوطنية والوكالات المعنية لضمان الامتثال للوائح الحكومية المتنوعة عند الضرورة.
التمثيل
- خدمة كحلقة وصل مع المانحين بشأن الأمور المتعلقة بالبرنامج لضمان المساءلة المالية والبرمجية تجاه المانحين؛
- المشاركة في اجتماعات المانحين والتواصل بالمعلومات ذات الصلة مع المدير الإداري للمالية والمدير الوطني؛
- المساعدة في الأنشطة لضمان أقصى رؤية للوكالة بين مجتمع المنظمات غير الحكومية؛
- المشاركة في إنتاج التقارير وضمان التوقيت والدقة للمعلومات المقدمة، وكذلك ضمان سرية المعلومات الحساسة؛
- المساهمة في خلق صورة إيجابية ومصداقية عامة للمنظمة، لا سيما من خلال تطبيق مدونة سلوك المنظمة، والأخلاقيات، والقيم والرؤية فيما يتعلق بالجهات الفاعلة الداخلية والخارجية.
التدريب / بناء القدرات
- تدريب الموظفين الوطنيين لزيادة مسؤولياتهم من أجل بناء القدرات وضمان استدامة البرامج
- الدعوة والتخطيط للتطوير المهني للموظفين الوطنيين
أداء واجبات أخرى حسب ما يُطلب. الواجبات والمسؤوليات المدرجة في هذه الوثيقة تمثل طبيعة ومستوى العمل المعين وليست بالضرورة شاملة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات الدنيا
- عادة، درجة جامعية لمدة 4 سنوات في المحاسبة أو إدارة الأعمال. يمكن استبدال مزيج معادل من التعليم والخبرة ذات الصلة حسب الاقتضاء؛
- عادة، 7+ سنوات من الخبرة التدريجية ذات الصلة في مجال المالية، بما في ذلك خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإدارة الإدارية والمالية للبرامج الخارجية؛
- يجب أن تكون قادرًا على العمل في بيئة أمنية متقلبة ومعقدة؛
- خبرة واسعة في العمل مع أنظمة المحاسبة المحوسبة، والخبرة مع نظم ERP هي نقطة إضافية
- خبرة في تقارير المانحين، ويفضل أن تكون USAID، OFDA، المانحين التابعين للأمم المتحدة، ECHO والمانحين الخاصين الآخرين؛
- يجب أن تكون قادرًا على تنفيذ المسؤوليات بشكل مستقل مع دعم فني ضئيل من داخل المنظمة؛
- معرفة بأنظمة المالية المختلفة للمانحين؛
- خبرة في إدارة إجراءات وسياسات الشراء واللوجستيات؛
- صفات قيادية مثبتة مطلوبة؛ خبرة في العمل مع فريق كبير من الموظفين الوطنيين
- مهارات تفاوض قوية، ومهارات بين شخصية وتنظيمية؛
- يمكن أن تعمل بفعالية في بيئة عمل غير منظمة بشكل كبير وتحديد أولويات مناسبة والتعامل بفعالية مع العديد من المتطلبات المتزامنة
- القدرة على القراءة والكتابة، وتحليل وتفسير، تقني وغير تقني باللغة الإنجليزية
- القدرة على تقديم المعلومات بفعالية والرد بشكل مناسب على الأسئلة من المديرين الكبار في الميدان والمقر، ونظرائهم، والحكومة، والمجتمعات المحلية وقادة المتمردين وغيرهم من الفاعلين الإقليميين ذوي الصلة
- إجادة اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا مطلوبة. قد يُطلب القدرة الإضافية على القراءة والكتابة وتفسير، تقني وغير تقني بلغة أخرى وفقًا لموقع الوظيفة واللغة الرسمية للدولة، مثل الفرنسية والعربية
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- المالية
- الخزانة
الكلمات الرئيسية
- مدير
- المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
International Medical Corps